ChatGPT Space: sdílené stránky a zápisy ze schůzek na jednom místě

Co se stalo: Na konferenci DevDay 29. září OpenAI představil ChatGPT Space — sdílený prostor, který u vyšších plánů (Pro, Business a Enterprise) nahrazuje dosavadní Library. Sdružuje stránky a soubory (stávající Projects ve ChatGPT zůstávají zvlášť) a členové týmu do něj mohou přizvat další lidi. Součástí jsou Pages: nový typ dokumentu, na kterém může pracovat víc lidí současně a každý se při tom ptá svého ChatGPT. Stránky mohou obsahovat grafy, checklisty nebo přehledy a podle zadaných instrukcí se průběžně aktualizovat z propojených nástrojů, například Slacku nebo e-mailu. Třetí novinkou je plugin Meetings, který nahrává zvuk schůzek a ukládá do Space poznámky, shrnutí a akční body. Podle zahraničních médií je ve fázi beta na plánech Pro a Business a zatím jen v aplikaci pro macOS. Tvorba a úpravy stránek fungují na webu a v desktopové aplikaci, na mobilu jde stránky zatím jen číst a sdílet. Prezentace a tabulky jsou ohlášené „brzy“, bez termínu.

Co to znamená pro vás: ChatGPT se z osobního chatu posouvá k týmovému pracovišti. Prakticky to může vypadat třeba takto:

• Stránka „stav projektu“ — AI ji podle instrukce jednou týdně aktualizuje z e-mailů a zpráv a vy ji jen zkontrolujete
• Zápis ze schůzky — po hovoru najdete ve Space shrnutí, rozhodnutí a úkoly, které můžete dál přenést do svého správce úkolů
• Společný dokument — kolega upravuje úvod, vy číslo za číslem ověřujete data a oba si pomáháte s vlastním asistentem

Největší přínos je v tom, že podklady, poznámky a výstupy leží na jednom místě, takže AI čerpá ze sdíleného kontextu místo z vašeho prázdného chatu.

Jak začít:

1. Ověřte si, jaký plán máte — Space je jen u Pro, Business a Enterprise; Meetings navíc zatím jen na macOS a v betě.
2. Založte Space pro jeden konkrétní projekt a přidejte jen lidi, kteří k němu patří.
3. Vytvořte stránku „stav projektu“ a zadejte jasnou instrukci, co a odkud se má aktualizovat.
4. Meetings vyzkoušejte nejdřív na interní schůzce, kde vám nezáleží na tom, jestli zápis bude dokonalý.
5. Akční body z AI zápisu před rozesláním projděte a opravte. AI navrhuje, člověk schvaluje.

Na co si dát pozor: Nahrávání schůzek vyžaduje souhlas účastníků — řiďte se firemními pravidly a platnou legislativou. Zahraniční zpravodajství navíc upozorňuje, že OpenAI zatím podrobně nevysvětlil, jak Meetings řeší přístup ke schůzkám a sdílení; než do Space pustíte citlivé téma, ověřte si nastavení oprávnění. Do Space nevkládejte osobní údaje, klientská data ani interní dokumenty bez souhlasu firmy a citlivé údaje předem anonymizujte. Podmínky a aktuální nabídku najdete u placených plánů ChatGPT.