Gemini si teď pamatuje vaše pokyny napříč celým Google Workspace

Co se stalo: Google od 2. září 2026 postupně (nasazení běží až 15 dní) rozšiřuje trvalé vlastní instrukce pro Gemini z Google Dokumentů, kde fungovaly od května, na další nástroje: Ask Gemini na Disku, Ask Gemini v Chatu a postranní panel Gemini v Gmailu, Tabulkách a Prezentacích. Funkce se týká všech zákazníků Google Workspace, kteří mají k těmto nástrojům přístup, a to jak na doménách s rychlým, tak s plánovaným vydáváním. Jde o rozšíření principu, který Google poprvé zavedl jen pro Dokumenty: místo aby se instrukce nastavovaly zvlášť pro každou aplikaci, teď existuje jedno centrální místo, které platí napříč celým Workspace účtem.

Co to znamená pro vás: Dosud jste museli preference — tón, jazyk, formát odpovědi — opakovat v každém vlákně a každém nástroji zvlášť. Teď je nastavíte jednou a Gemini je bude dodržovat napříč Gmailem, Dokumenty, Tabulkami, Prezentacemi, Diskem i Chatem:

• Jednotný tón napříč nástroji — „odpovídej vždy česky, formálně, bez emotikonů" bude platit v Gmailu i v Tabulkách stejně
• Kontext o vaší roli — jednou napíšete, že jste třeba vedoucí týmu ve výrobní firmě, a Gemini tomu přizpůsobí odpovědi ve všech aplikacích
• Ustálený formát výstupů — třeba „shrnutí vždy jako odrážky s akčními kroky na konci" pro souhrny e-mailů i zápisy z porad
• Méně opravování stylu — pokud vám dosud Gemini psal příliš rozvláčně nebo příliš anglicky, stačí to napsat jednou a odpadá potřeba to opravovat v každé jednotlivé odpovědi

Přínos roste s tím, kolik nástrojů Workspace denně střídáte — pokud pracujete hlavně v jedné appce, ušetříte méně; pokud den přeskakujete mezi Gmailem, Tabulkami a Dokumenty, rozdíl bude znát hned.

Jak začít:

1. V libovolné aplikaci Workspace s Gemini otevřete postranní panel a klikněte na ikonu hlavního menu (tři čárky).
2. Přejděte do Nastavení → Personalizace a najděte položku „Vaše instrukce pro Gemini ve Workspace".
3. Napište pokyny běžnou češtinou (klidně víc vět) a uložte je.
4. Vyzkoušejte instrukce nejdřív na neutrálním dotazu (třeba shrnutí veřejného textu) — ověříte si tak, že je Gemini skutečně dodržuje, než na ně začnete spoléhat u pracovní korespondence.

Na co si dát pozor: Nasazení je postupné a může trvat až 15 dní, než se možnost personalizace objeví ve všech aplikacích — pokud ji nevidíte hned, zkuste to za pár dní znovu. Funkce navíc vyžaduje placený plán Google Workspace s přístupem ke Gemini (ne každá licence ho má) a administrátor firmy ji musí mít pro danou aplikaci povolenou. A protože instrukce mohou obsahovat kontext o vaší roli nebo firmě, nepište do nich nic citlivého — jde o nastavení chování AI, ne o úložiště interních dat.