Gemini ve Workspace se přes MCP propojil se Salesforce, HubSpot i Asanou

Co se stalo: Google 15. září 2026 zpřístupnil propojení Gemini v Google Workspace se sedmi externími firemními nástroji přes MCP (Model Context Protocol) — otevřený standard, přes který AI bezpečně čte data z jiných služeb. Jde o Asanu, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, monday.com a Salesforce. Propojení funguje z bočního panelu Gemini v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích a také z Google Chatu — stačí se v panelu na data z připojeného nástroje zeptat a Gemini je načte přímo, bez přepínání karet, stahování exportů nebo ručního kopírování. Funkce se zapíná ve výchozím nastavení pro uživatele s přístupem ke Gemini ve Workspace; administrátor firmy ale může jednotlivé konektory povolit nebo zakázat na úrovni domény, organizační jednotky nebo skupiny.

Co to znamená pro vás: Řeší to typickou ztrátu času, kdy potřebujete data z jiného nástroje jen proto, abyste je vložili do dokumentu nebo tabulky:

• Report z CRM bez exportu — v Tabulkách napíšete „doplň k těmto klientům aktuální fázi obchodu ze Salesforce" a Gemini data sama dotáhne.
• Podklad z Asany do prezentace — při přípravě statusu pro vedení necháte Gemini shrnout stav otevřených úkolů z Asany rovnou do slajdů.
• Marketingová čísla z Mailchimpu — v Dokumentu si necháte doplnit poslední statistiky kampaně bez přepínání do jiné appky.
• Rychlá odpověď v Chatu — zeptáte se přímo v konverzaci, jaký je stav tiketu v Atlassian Rovo, aniž byste otevírali Jiru.

Přínos je tím větší, čím víc nástrojů denně střídáte mezi Workspace a firemním CRM nebo projektovým nástrojem — odpadá právě to přepínání karet a ruční přepisování čísel.

Jak začít:

1. Ověřte si u administrátora Workspace, že jsou konektory pro daný nástroj (Salesforce, HubSpot, Asana...) povolené — najde je v Admin konzoli pod Apps → Google Workspace → Gemini for Workspace → Third-party connectors.
2. Otevřete boční panel Gemini v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích nebo v Chatu.
3. V dotazu rovnou zmiňte nástroj a data, která potřebujete, například „shrň mi otevřené obchody ze Salesforce pro klienta XY".
4. Než výstup použijete dál, zkontrolujte ho — jde o data načtená AI, ne o ověřený report.

Na co si dát pozor: Funkce vyžaduje placený plán Google Workspace s přístupem ke Gemini — ne každá licence konektory zahrnuje, podrobnosti najdete v centru nápovědy Google. Protože jde o čtení dat z citlivých firemních systémů (CRM, fakturace), měl by přístup ke konektorům schvalovat administrátor s ohledem na to, kdo má k jakým datům vůbec vidět. Osobní údaje, data klientů ani interní dokumenty nevkládejte do promptů bez souhlasu firmy a citlivé údaje anonymizujte. A platí obvyklé pravidlo: AI navrhuje shrnutí nebo návrh textu, člověk před odesláním klientovi nebo vedení výstup ověří.