Gemini nově zvládne úkoly napříč celým Workspace, aniž byste přepínali appku

Co se stalo: Google od 2. září 2026 postupně nasazuje (nasazení běží až 15 dní) rozšíření Gemini v Google Workspace: boční panel Gemini má teď ve všech aplikacích — Gmailu, Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích, na Disku i v Chatu — stejnou sadu schopností. Dosud platilo, že třeba vytvoření prezentace šlo pohodlně jen z Prezentací a založení tabulky jen z Tabulek. Teď stačí být v libovolné z nich a Gemini úkol vyřídí napříč celým Workspace, aniž byste museli přepínat okna. Funkce běží na takzvané Workspace Intelligence a hlubší integraci mezi jednotlivými nástroji.

Co to znamená pro vás: Práce s několika appkami najednou byla dosud plná zbytečného přepínání — teď zvládnete většinu z jednoho místa:

• Z dokumentu rovnou prezentace — v rozjeté zprávě napíšete (zatím anglicky) „turn this proposal into a clear presentation for my director, styled like @presentation" a Gemini vytvoří slajdy na pozadí, aniž byste opouštěli dokument.
• Z Gmailu rovnou tabulka — u e-mailu s čísly napíšete „create a new tracking spreadsheet from this" a Gemini ji vytvoří, aniž byste data přepisovali ručně.
• Z Chatu naplánovaná schůzka — v konverzaci napíšete „find an open slot and schedule a meeting with everyone in this thread" a Gemini rovnou vyřeší kalendář.
• Z Disku průzkum napříč soubory — „put together a summary of customer insights from project Zebra" a Gemini prohledá relevantní soubory ve složce a sestaví podklad.

Rozdíl oproti dosavadnímu stavu je hlavně v tom, že nemusíte přemýšlet, „která appka to vlastně umí" — stačí napsat, co potřebujete, přímo tam, kde zrovna pracujete.

Jak začít:

1. Otevřete libovolnou aplikaci Workspace s postranním panelem Gemini (Gmail, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace nebo Chat).
2. Do panelu napište, co potřebujete, klidně napříč typem výstupu — třeba „turn this email into a presentation". Rozhraní zatím rozumí jen angličtině, takže dokud nepřibudou další jazyky, pište pokyn anglicky.
3. Než návrh pošlete dál nebo uložíte, zkontrolujte ho — jde o návrh, ne hotový výstup určený k okamžitému odeslání.
4. Pokud možnost v panelu ještě nevidíte, zkuste to za pár dní znovu — nasazení běží postupně až 15 dní.

Na co si dát pozor: Funkce vyžaduje placený plán Google Workspace s přístupem ke Gemini (Business Standard nebo Plus, Enterprise Standard nebo Plus, Google AI Pro či Ultra, případně příslušný vzdělávací doplněk) — ne každá licence ho zahrnuje. Zatím funguje jen v angličtině, další jazyky mají přibýt později. A protože Gemini teď umí sám odesílat e-maily nebo plánovat schůzky, platí stejné pravidlo jako jinde: AI navrhuje, člověk schvaluje — u citlivé korespondence si výstup vždy zkontrolujte, než ho pošlete.