Ranní brief: co dnes čeká na rozhodnutí

Chci si u tebe zavést ranní brief. Nechci souhrn nepřečtených zpráv —
chci seřazený seznam toho, co dnes vyžaduje moje rozhodnutí.

Kontext o mně: pracuju jako [role] v [typ firmy]. Tenhle měsíc mám na
starosti: [projekt 1], [projekt 2], [oblast]. Klienti nebo týmy, které
vedu: [seznam].

Zdroje, které máš projít: [Slack — kanály X, Y, Z], [pošta — schránka A],
[kalendář], [Notion — prostor B].

Sestav to takto:
1. Urgentní věci z dashboardu — cokoli červeného nebo klesajícího.
2. Vlákna na Slacku, kde jsem zmíněný — přečti je celá kvůli kontextu.
3. Vlákna, ve kterých nejsem, ale podle mých úkolů bych o nich měl vědět.
4. Úkoly a termíny tento týden.

Než začneš, řekni mi, co ti k tomu chybí, a zeptej se na všechno, co
potřebuješ upřesnit. Teprve pak sestav první verzi.

Odpovědi na tvoje otázky:

Období: od včerejška 17:00 do teď. V pondělí od pátku 17:00.

Kanály, které jsou opravdu důležité: [kanál 1] (rozhoduje se tam o
produktu), [kanál 2] (klientské eskalace). Kanály [kanál 3] a [kanál 4]
čti jen kvůli bloku 3, přímo z nich nic nevytahuj.

Pošta: jen zprávy od lidí mimo firmu a od [role]. Automatické notifikace
ze systémů úplně ignoruj.

Lidé, jejichž zprávy mají pro mě váhu i bez zmínky mého jména: [jména].

Až budeš mít brief, drž se toho, že položka bez navržené akce do briefu
nepatří — buď napiš, co s tím mám udělat, nebo ji vynech.

Tady je moje definice naléhavosti. Řaď podle ní, ne podle tónu zpráv,
délky vlákna ani podle toho, kdo je odesílatel.

Urgentní pro mě znamená:
- [pravidlo 1 — co se stane, když se tomu dnes nevěnuju],
- [pravidlo 2 — koho tím blokuju],
- [pravidlo 3 — co je nevratné].

Urgentní NENÍ:
- [kategorie 1],
- [kategorie 2],
- [kategorie 3].

Když si u položky nejsi jistý, zařaď ji níž a na konec briefu připiš
řádek „nejistá zařazení“ se seznamem, ať to můžu opravit.

Brief je moc dlouhý. Zúž ho takto a drž se toho i příště:

- Blok 1 (dashboard): maximálně 3 položky, jen ty, co překročily práh
  [číslo/procento]. Běžné denní výkyvy neuváděj.
- Blok 2 (zmínky): maximálně 5 položek. Když je jich víc, vyber ty, kde
  se ode mě něco čeká, a na konec bloku napiš „dalších N zmínek bez
  očekávané akce“.
- Blok 3 (bez mojí zmínky): maximálně 3 položky, a jen když se týkají
  [projekt 1] nebo [projekt 2].
- Blok 4 (termíny): jen do konce tohoto týdne, s počtem dnů do termínu.

Celý brief se musí dát přečíst do pěti minut.

Formát briefu ustal takto:

- Úplně nahoře jeden řádek: „Dnes záleží hlavně na: [jedna věc].“
- Pak čtyři bloky s nadpisy. Prázdný blok neuváděj vůbec, místo něj
  jednou větou napiš „z dashboardu dnes nic“.
- Každá položka: tučný název (max 8 slov), pod ním dvě věty o co jde,
  pak řádek „Ode mě se čeká: [akce]“ a odkaz do zdroje.
- Žádné úvody, žádné shrnutí na konci, žádné zdvořilostní fráze.
- Když se dvě položky týkají téhož, spoj je do jedné a napiš to.

Celý výstup ulož jako jeden dokument, ať se dá otevřít na mobilu.

Do bloku 1 chci data z našeho dashboardu, který nemá konektor. Použij
rozšíření Claude v Chromu.

Postup: otevři [adresa], přepni na záložku [název], nastav období na
[posledních 7 dní] a přečti tyhle metriky: [metrika 1], [metrika 2],
[metrika 3], [metrika 4].

U každé napiš dnešní hodnotu, srovnání s minulým týdnem v procentech a
jestli překročila práh, který jsem ti dal.

Když se ti stránka nenačte nebo vypadá jinak, než popisuju, nehádej
čísla — napiš do briefu řádek „dashboard se nepodařilo přečíst“.

Když v bloku 1 hlásíš číslo, které se zhoršilo, vždycky se podívej, jestli
se to už někde neřeší, a napiš to k tomu.

Konkrétně: prohledej [kanály] a poštu za posledních 48 hodin na zmínky
o té metrice, o té službě nebo o té části produktu. Když najdeš vlákno,
připiš k položce řádek „už se řeší tady: [odkaz], stav: [jedna věta]“.

Když se to nikde neřeší, napiš „zatím bez diskuze“ — to je pro mě
důležitější informace než samotné číslo.

Tyhle věci do briefu už nikdy nedávej:

- [typ zprávy 1 — např. automatické souhrny z nástroje X],
- vlákna, kde je moje jméno zmíněné jen v seznamu příjemců nebo
  v podpisu, ale nikdo se mě na nic neptá,
- zprávy typu „díky“, „ok“, „souhlasím“ bez dalšího obsahu,
- opakující se upozornění, které se objevilo víc než třikrát za týden
  a nikdy z něj nic nevzešlo,
- [kanál nebo štítek, který sleduju, ale ne ráno].

Když si u nějaké kategorie nejsi jistý, jestli spadá pod tohle, uveď ji
naposledy a připiš „na hraně — mám to filtrovat?“.

Blok 3 (vlákna, ve kterých nejsem) zatím vrací věci, které nepotřebuju.
Zúž ho takhle.

Vlákno do bloku 3 patří, když platí aspoň jedno:
- padlo v něm rozhodnutí o [projekt/oblast], za kterou odpovídám,
- mění se v něm termín nebo rozsah něčeho, na co navazuju,
- je v něm stížnost nebo eskalace od [klient/tým],
- řeší se v něm problém, který jsem už jednou řešil já.

Vlákno tam nepatří, když je to jen diskuze o možnostech, plánování na
příští čtvrtletí, nebo debata mezi lidmi, kteří to mají v gesci.

U každé položky napiš na konec větu „proč si myslím, že to potřebuješ
vědět“ — ať můžu ladit tenhle úsudek.

V pondělí sestav brief podle upravených pravidel:

- Období: od pátku 17:00 do teď, tedy včetně víkendu.
- Blok 1 rozšiř: přidej, jak se metriky vyvíjely přes víkend, ne jen
  dnešní stav.
- Blok 4 rozšiř na celý týden a seřaď podle dnů, ne podle důležitosti.
- Přidej na konec blok „co se táhne z minulého týdne“: věci, které byly
  v briefu aspoň třikrát a pořád nejsou uzavřené.
- Stropy položek zvyš o polovinu, pondělní brief smí být delší.

Na úplný konec připiš tři návrhy, čím tenhle týden začít, a u každého
jednu větu proč. Rozhodnutí nechávám na sobě.

V úterý až pátek jeď zkrácenou verzi:

- Období: od včerejška 17:00 do teď.
- Maximálně 8 položek celkem napříč všemi bloky.
- Blok 4 jen položky s termínem do pátku.
- Bez návrhů, čím začít — stačí seřazení.
- Když je klidné ráno a nic urgentního není, napiš jednu větu „dnes
  nic urgentního, největší položka je [X]“ a nic dalšího nedopisuj.

Krátký brief je dobrý brief. Nedoplňuj položky proto, aby bylo co číst.

Byl jsem [7] dní pryč. Sestav mi návratový brief za celé to období.
Neřaď to podle času, ale podle toho, co se mnou má co dělat.

Struktura:
1. Rozhodnutí, která padla beze mě a týkají se [moje oblasti] — co se
   rozhodlo a kým, jednou větou každé.
2. Věci, které na mě čekají a nikdo je nepřevzal — tohle je nejdůležitější
   blok, projdi ho pořádně.
3. Věci, které za mě někdo vyřídil — jen seznam, ať vím, komu poděkovat
   a co nekontrolovat.
4. Co se za tu dobu změnilo v číslech (dashboard, srovnání první a
   poslední den).
5. Termíny, které spadly, zatímco jsem byl pryč, a co s nimi je.

Vlákna čti celá. Když je vlákno delší než 20 zpráv, napiš na začátek
jednu větu, jak dopadlo, a teprve pak detaily.

Tohle zadání chci mít každé ráno hotové, než si sednu k počítači.
Nastav to jako opakovanou úlohu ve vzdálené relaci, ať to běží, i když
mám zavřený notebook.

Rozvrh: pracovní dny v [6:45], výstup jako dokument, který si otevřu
na mobilu i na počítači.

Pondělí ať jede podle pondělní verze zadání, úterý až pátek podle
zkrácené. Když se některý zdroj nepodaří přečíst, brief stejně sestav
z ostatních a nahoře napiš, co chybí.

Vezmi briefy z posledních deseti pracovních dnů a udělej mi rozbor:

- Které položky se opakovaly ve třech a víc briefech? U každé napiš, proč
  si myslíš, že se pořád vrací.
- Které kategorie položek jsem podle všeho ignoroval — byly v briefu,
  ale nikdy jsem na ně nereagoval ani se o nich pak nemluvilo?
- Který blok byl nejčastěji prázdný nebo nejkratší?
- Kde sis byl nejméně jistý zařazením?

Na základě toho navrhni tři konkrétní úpravy zadání. U každé napiš, co
se tím ztratí — nechci úpravy, které jen zkracují.