Jak napsat e-mail, na který odpovědí

Jsem [role] a píšu [komu — vztah, jak dlouho se známe, tykání/vykání].
Níž je můj koncept e-mailu.

Přepiš ho tak, aby:
- byl věcný a zdvořilý, ale nebyl podlézavý,
- neobsahoval výčitky ani ironii,
- si zachoval moje fakta beze změny (nic nepřidávej ani neubírej),
- měl na začátku jednu větu, ze které je jasné, proč píšu,
- končil konkrétní žádostí a termínem.

Formálnost drž na úrovni [úřední / formální obchodní / neutrální
pracovní / kolegiální].

Pod přepsanou verzi napiš tři odrážky: co jsi změnil a proč.

Koncept:
[vložit text]

Zkrať tenhle e-mail na maximálně pět vět tak, aby příjemce
věděl přesně tohle:
1. proč mu píšu,
2. co má udělat,
3. do kdy.

Vše ostatní vyhoď, i když to zní důležitě. Nezaváděj nové
informace. Zachovej vykání a tón [věcný / vřelý / neutrální].

Vrať dvě verze: jednu s oslovením a podpisem, druhou jen
holý text do běžícího vlákna.

Původní text:
[vložit text]

Můj e-mail je napsaný ve [tykání / vykání] a v tónu [popiš].
Potřebuji ho převést na [tykání / vykání] a posunout formálnost
o [jeden stupeň nahoru / dolů].

Pravidla:
- oslovení uprav podle českého úzu, příjmení dej do pátého pádu,
- pokud si nejsi jistý skloněním příjmení, napiš to a nabídni
  bezpečnou variantu bez příjmení,
- zakončení uprav podle nové úrovně formálnosti,
- fakta a čísla nech beze změny.

Text:
[vložit text]

Zkontroluj v tomhle textu jen pravopis, čárky a překlepy.
Nic jiného neměň: nesahej na slovosled, styl, délku vět
ani na formulace, i kdyby ti přišly kostrbaté.

Vrať:
1. opravený text,
2. seznam provedených oprav ve formátu „původní → opravené“.

Text:
[vložit text]

Jsi zkušený asistent, který kontroluje pracovní e-maily
před odesláním. Přečti text níž a odpověz na tyhle otázky
stručně, bez omáčky:

1. Jaká je hlavní žádost? Cituj větu, ve které je.
   Pokud tam žádná není, napiš „chybí žádost“.
2. Je v textu termín? Cituj ho, nebo napiš „chybí termín“.
3. Kolik různých věcí zpráva řeší? Vyjmenuj je.
4. Které informace příjemce potřebuje, ale nejsou tady?
5. Kterou větu by šlo pochopit dvěma způsoby?

Nepřepisuj text, jen odpovídej.

E-mail:
[vložit text]

Přečti si tenhle e-mail očima [popiš příjemce: role, nálada,
kolik má času, jaký k nám má vztah] a napiš:

1. Jak si větu po větě vyloží tón — kde by se mohl cítit
   napadený, poučovaný nebo přehlížený.
2. Kterou pasáž by si mohl vyložit jako obviňování.
3. Co si podle tebe pomyslí jako první po přečtení.
4. Jak by mohla vypadat jeho nejhorší možná odpověď.

Nepřepisuj text. Chci jen rizika.

E-mail:
[vložit text]

Rozděl tenhle e-mail na samostatné zprávy — jednu pro každou
věc, kterou řeší.

Pro každou vrať:
- předmět ve formátu „[téma] — [co se čeká] (do [termín])“,
- tělo o maximálně pěti větách,
- komu ji poslat, pokud to z textu vyplývá.

Pokud některá věc nepatří do e-mailu vůbec (je to spíš
telefonát nebo krátká zpráva), napiš to a zdůvodni.

Původní text:
[vložit text]

Napiš deset variant předmětu pro tenhle e-mail.

Podmínky:
- každý předmět 30 až 60 znaků,
- podstatné slovo na začátku,
- žádná slova „dotaz“, „info“, „důležité“, „urgentní“,
- u pěti variant uveď i termín, u pěti ne.

Ke každé variantě přidej jednu poznámku: pro jakou situaci
se hodí a čím může uškodit.

E-mail:
[vložit text]

Přečti tenhle e-mail a odpověz čtyřmi krátkými body:

1. Co po mně pisatel chce? Formuluj to jako úkol slovesem.
2. Do kdy? Pokud termín neuvádí, napiš „termín neuveden“.
3. Co z toho je fakt a co je názor nebo předpoklad pisatele?
4. Na co si mám dát pozor — co v textu zůstalo nedořečené?

Nic nedomýšlej. Když něco ve zprávě není, napiš, že to tam není.

E-mail:
[vložit text]

Níž je celé e-mailové vlákno ([počet] zpráv, období [od–do]).

Vrať:
1. Časovou osu — kdo kdy co rozhodl nebo slíbil, jedna
   odrážka na událost, s datem.
2. Na čem panuje shoda.
3. V čem se strany rozcházejí.
4. Otevřené úkoly: co, kdo, do kdy.
5. Co se čeká konkrétně ode mě ([vaše jméno/role]).

Pokud si u něčeho nejsi jistý, napiš „nejasné“ místo hádání.

Vlákno:
[vložit text]

Tenhle e-mail je psaný odborným žargonem mého oboru.
Přepiš ho pro [popiš příjemce: obor, znalosti, co ho zajímá].

Pravidla:
- žádnou odbornou zkratku nenech bez vysvětlení,
- technické detaily nahraď důsledkem pro příjemce
  („co to pro vás znamená“),
- nezjednodušuj tak, aby vznikla nepravda,
- pod text napiš seznam pojmů, které jsi nahradil, ve formátu
  „původní pojem → náhrada“, ať to můžu zkontrolovat.

Text:
[vložit text]

Napiš tři varianty e-mailu, kterým odmítám [co: zakázku,
pozvání, žádost o slevu, spolupráci].

Kontext:
- komu píšu: [role, vztah, jak dlouho se známe]
- skutečný důvod odmítnutí: [napište pravdu]
- co můžu nabídnout místo toho: [nic / jiný termín / doporučení]

Varianty:
A) stručná a věcná (do 5 vět),
B) vřelejší, se zachováním vztahu na budoucnost,
C) definitivní, bez otevřených dveří.

U každé varianty napiš jednou větou, kdy ji použít.
Nevymýšlej si důvody, které jsem neuvedl.

Připrav tři stupně upomínky k [čemu: nabídka, faktura,
schválení] pro [komu].

Fakta:
- co jsem poslal a kdy: [datum]
- co potřebuji: [konkrétní akce]
- co se stane, když se to nestihne: [následek]
- předchozí komunikace: [shrnutí]

Stupeň 1: měkký, předpokládá přehlédnutí.
Stupeň 2: konkrétní termín a připomenutí předchozí zprávy.
Stupeň 3: formální, s uvedením dalšího kroku.

Ke každému stupni doporuč, kolik dní počkat před odesláním.
Nikde nepoužívej výčitku, ironii ani velká písmena.

Pomoz mi napsat e-mail, ve kterém přiznávám chybu.

Fakta (nic si nepřidávej):
- co se stalo: [popis]
- kdy: [datum a čas]
- kdo je poškozený a jak: [dopad]
- co jsem už udělal: [kroky v minulém čase]
- co udělám a do kdy: [kroky s daty]
- co změním, aby se to neopakovalo: [opatření nebo „zatím nevím“]

Struktura: fakt → dopad → co už je hotové → co bude → jedna omluva.
Zakázané: pasivní tvary, které schovávají viníka, zlehčování
(„drobná nepřesnost“), svalování na třetí stranu, sliby,
které nemám v datech výše.

Přišel mi tenhle naštvaný e-mail. Pomoz mi s odpovědí ve dvou
krocích.

Krok 1: rozděl obsah do tří sloupců —
(a) co je fakticky pravda,
(b) co je fakticky nepřesné,
(c) co je jen tón a emoce.

Krok 2: navrhni odpověď, která:
- začne uznáním toho, co je pravda,
- věcně uvede fakta u nepřesností, bez slova „nesouhlasím“,
- tón vůbec nekomentuje,
- končí konkrétním dalším krokem s termínem
  a nabídkou telefonátu.

Nesmí obsahovat: obhajobu mé práce, výčet mých zásluh,
odkazy na starší spory, ironii.

E-mail:
[vložit text]

Naformuluj podání na [úřad] ve věci [věc].

Údaje:
- identifikace věci: [spisová značka / č. j. / parcela / smlouva]
- co žádám: [konkrétní úkon]
- relevantní data a lhůty: [výčet]
- moje identifikace: [jméno, adresa, kontakt]

Požadavky na text:
- formální styl, vykání, oslovení „Vážená paní / Vážený pane“
  podle [pohlaví, funkce],
- žádost formuluj slovesem „žádám o…“,
- žádné emoce ani hodnocení postupu úřadu,
- na konec kontaktní údaje a „S pozdravem“.

Právní paragrafy uveď jen ty, které jsem ti dal výše.
Nic dalšího si nedohledávej ani nevymýšlej.

Napiš tělo e-mailu, kterým reaguji na pracovní inzerát.

Vstupy:
- inzerát: [vložit text inzerátu]
- moje skutečné zkušenosti: [vložit body z CV]

Pravidla:
- maximálně 15 řádků, čtyři odstavce,
- první věta: pozice, číslo inzerátu a kde jsem ho viděl,
- druhý odstavec: dvě až tři konkrétní shody se zadáním,
  vždy s důkazem z mých zkušeností,
- třetí odstavec: jedna věta motivace, která by nefungovala
  u jiné firmy,
- čtvrtý: dostupnost a příloha.

Nesmíš přidat žádnou zkušenost, dovednost ani číslo,
které není v mých podkladech. Když ti něco chybí,
napiš na konec seznam otázek.

Napiš krátký follow-up po [schůzce / pohovoru / hovoru]
z [datum].

Podklady:
- s kým: [jméno, role]
- o čem jsme mluvili: [3–5 bodů z mých poznámek]
- co jsem slíbil já: [výčet]
- co slíbila druhá strana: [výčet]
- jedna věc, kterou jsem chtěl říct a nestihl: [text nebo „nic“]

Výstup: maximálně 8 řádků, poděkování v jedné větě,
rekapitulace dohodnutého v odrážkách s termíny,
na konec můj další krok.
Nepřidávej nic, co jsme si nedohodli.

Níž je deset e-mailů, které jsem sám napsal.

Analyzuj můj styl a vrať:
1. Průměrnou délku věty a odstavce.
2. Typická oslovení a zakončení, která používám.
3. Slova a obraty, které se opakují.
4. Čemu se vyhýbám (výrazy, které se v mých textech nevyskytují).
5. Míru formálnosti na škále 1–5 podle příjemce.

Výsledek shrň do „stylové karty“ o deseti odrážkách, kterou
ti budu příště vkládat jako zadání.

Moje e-maily:
[vložit 10 mailů]

Tady je pět e-mailů, které píšu pořád dokola s malými obměnami.

Udělej z nich jednu šablonu:
- společné části nech beze změny,
- proměnlivé části nahraď placeholdery v hranatých závorkách
  s popisem, co tam patří,
- na konec napiš seznam placeholderů a k nim příklad hodnoty,
- upozorni na místa, kde je šablona riskantní (kde by
  automatické vyplnění mohlo znít nepatřičně).

E-maily:
[vložit texty]

Přelož tenhle e-mail do angličtiny pro [popiš příjemce:
země, role, jak formální vztah].

Požadavky:
- zachovej míru zdvořilosti odpovídající českému originálu,
  ale přizpůsob ji tomu, jak se to říká v cílovém prostředí,
- nepoužívej doslovné překlady českých frází, které v angličtině
  nedávají smysl,
- vlastní jména, čísla, data a částky nech beze změny
  (data převeď do formátu obvyklého v cílové zemi),
- pod překlad napiš tři poznámky: kde jsi tón musel posunout
  a proč.

Text:
[vložit text]

Jsi přísný korektor pracovní pošty. Projdi tenhle e-mail
podle kontrolního seznamu a u každého bodu napiš
„v pořádku“ nebo konkrétní problém:

1. Předmět: říká téma i očekávanou akci? Vejde se do 60 znaků?
2. Oslovení: sedí formálnost? Je příjmení v pátém pádu?
3. První věta: je z ní jasné, proč píšu?
4. Žádost: je jedna, konkrétní a adresovaná?
5. Termín: je uvedený a je konkrétní?
6. Délka: dá se to přečíst na jedné obrazovce mobilu?
7. Tón: je někde ironie, výčitka nebo pasivní agrese?
8. Přílohy: zmiňuje text přílohu? Kterou?
9. Adresáti: naznačuje text, kdo je v kopii a proč?
10. Citlivé údaje: je v textu něco, co by nemělo jít e-mailem?

Na konec napiš jednu větu: odeslat, nebo přepsat?

E-mail:
[vložit text]

Tyhle tři e-maily jsem odeslal a nedostal na ně odpověď
(datum odeslání, komu, celý text u každého níž).

Najdi vzorec:
1. Co mají společného v předmětu?
2. Co mají společného ve struktuře?
3. Kde je v každém z nich žádost a jak je formulovaná?
4. Které tři konkrétní věci bych měl změnit ve svých
   e-mailech obecně?

Nechci přepsané verze, chci diagnózu. Buď konkrétní
a cituj z textů.

E-maily:
[vložit texty]

Navrhni tři varianty téže zprávy pro [komu, jaká situace]:

A) minimální — jen fakt a žádost, do tří vět,
B) standardní — s krátkým kontextem, do pěti vět,
C) opatrná — pro citlivou situaci, s uznáním pozice
   druhé strany, do osmi vět.

Ke každé napiš, kdy ji použít a jaké má riziko.
Faktický obsah musí být ve všech třech identický.

Obsah:
[co potřebuji sdělit]