Spolek jako systém: plakáty, kalendář akcí a členská evidence s AI

Posílám fotky obsahu sedmi šanonů, které jsem převzala jako nová
jednatelka [sboru dobrovolných hasičů / oddílu / spolku]. Projdi je
a vytvoř inventuru:
1. Tabulka: šanon, oddíl, co obsahuje, odhad let, kterých se týká
2. Roztřiď obsah do tří skupin:
   a) živé dokumenty — potřebujeme je k fungování (stanovy, aktuální
      smlouvy, evidence), navrhni, které přepsat do digitální podoby
   b) archiv — má historickou hodnotu, ale do provozu nepatří
      (staré zápisy, kronika); stačí uložit a vědět kde
   c) kandidáti na skartaci — navrhni je, ale nic za skartované
      neprohlašuj, rozhodnu já; u dokumentů s osobními údaji
      připomeň, že se nevyhazují do papíru, ale skartují
3. Vypiš, co ti z fotek není jasné — doptám se nebo dofotím

Nahrávám stanovy našeho spolku [foto nebo PDF, klidně sken]. Vytvoř
z nich provozní výtah pro výbor:
1. Orgány spolku, jejich pravomoci a funkční období — kdo co smí
   rozhodnout sám a co musí na valnou hromadu / členskou schůzi
2. Kalendář povinností: co se musí konat jak často (valná hromada,
   volby, schvalování zprávy o hospodaření) a jaké lhůty platí
   pro svolání a pozvánky
3. Členství: jak vzniká, jak zaniká, co stanovy říkají o příspěvcích
4. Vypiš místa, kde jsou stanovy nejasné nebo si protiřečí —
   jen vypiš, nevykládej je za nás
Piš česky a srozumitelně pro lidi bez právního vzdělání. U každého
bodu uveď číslo článku stanov, ze kterého vychází, ať se dá ověřit.

Nahrávám tři soubory s evidencí členů z různých let [clenove.xls,
prispevky2019.xlsx, adresy_nove.xlsx]. Sluč je do jednoho seznamu:
1. Sjednoť sloupce: jméno, příjmení, rok narození, adresa, e-mail,
   telefon, rok vstupu do spolku, funkce, poznámka
2. Duplicitní osoby slij do jednoho řádku; kde se údaje rozcházejí
   (dvě adresy, dva e-maily), nech obě hodnoty vedle sebe a přidej
   sloupec KONFLIKT — rozhodovat budu já, ne ty
3. Zvlášť vypiš: osoby jen v jednom souboru (možná bývalí členové),
   osoby bez e-mailu, osoby, u kterých je rok narození mladší 18 let
4. Nic nedomýšlej — chybějící údaj nech prázdný, nevymýšlej e-maily
   ani adresy
Vrať tabulku ke stažení a seznam otázek, které musím rozhodnout.

Posílám jediné dochované logo našeho sboru [foto/sken]. Posuď ho:
1. Popiš, co na něm je a v jakém je stavu (rozlišení, artefakty)
2. Navrhni tři cesty a ke každé poctivě klady a zápory:
   a) překreslit věrně do vektoru (zachovat historickou podobu)
   b) jemně modernizovat (zachovat motiv, vyčistit tvary)
   c) ponechat bitmapu jen na archiv a používat zjednodušenou
      variantu (např. jen znak bez textu) pro malé formáty
3. Pro cestu, kterou vyberu, připrav přesné zadání pro překreslení:
   popis tvarů, barev a textů tak podrobně, aby podle něj mohl
   pracovat grafik nebo nástroj na vektorizaci
U spolkového znaku pozor: pokud obsahuje obecní znak nebo symbol
svazu, upozorni, že jeho úpravy mohou podléhat pravidlům, která
si musíme ověřit — nenavrhuj je měnit.

Připojila jsem konektory Canva, Google Kalendář a Gmail ke spolkovým
účtům. Udělej zkušební kolo JEN PRO ČTENÍ — nic nezakládej, neměň
ani neodesílej:
1. Z kalendáře vypiš všechny události na příštích 12 měsíců
2. V Canvě vypiš seznam návrhů a složek, které v účtu jsou
3. V Gmailu najdi poslední tři vlákna, ve kterých se řeší [ples /
   soutěž / příspěvky], a shrň, na čem skončila
Na konci potvrď, ke kterému účtu je každý konektor připojený —
potřebuji ověřit, že to jsou účty spolku, ne moje osobní.

Pomoz mi sestavit jednostránková vizuální pravidla našeho sboru.
Vstupní podklady: logo [přiložené, po překreslení], barvy [např.
tmavě modrá z uniforem, červená z techniky — popište, co je vám
vlastní], a ukázky tří starých plakátů [fota], ať vidíš, co se
u nás používalo.
Navrhni:
1. Paletu: 1 hlavní barva, 1 doplňková, 1 podkladová — s přesnými
   hodnotami (HEX), ať jdou zadat do Canvy
2. Dvojici písem dostupných v Canvě zdarma: jedno výrazné na titulky
   plakátů, jedno čitelné na texty; žádné ozdobné písmo na delší text
3. Pravidla na půl stránky: kde je vždy logo, jak se píše název
   sboru (celý název vs. zkratka), co na plakátu nikdy nechybí
   (datum, čas, místo, kdo pořádá) a co na něj nepatří
4. Dvě varianty podání: tradiční (vážnější, historická) a živější
   (pro dětské akce) — obě ze stejné palety, ať se nerozpadne celek
Výsledek chci jako krátký dokument, který přiložím ke každé další
grafické práci.

Přes konektor Canva vytvoř návrh plakátu A4 na výšku, který bude
sloužit jako předloha pro všechny akce našeho sboru. Řiď se
přiloženými vizuálními pravidly [mini brand] — barvy, písma
a povinné prvky odtud, nic nevymýšlej mimo ně.
Rozvržení:
- nahoře logo a název sboru (pevná část, stejná na všech plakátech)
- velký titulek s názvem akce [NÁZEV AKCE jako zástupný text]
- pod ním blok datum + čas + místo, dostatečně velký, aby byl
  čitelný z vývěsky přes ulici
- plocha pro fotku nebo ilustraci
- patička: pořádá [název sboru], kontakt, [místo pro poznámku
  typu „vstupné dobrovolné"]
Použij zástupné texty v hranatých závorkách, ať je vidět, co se
mění. Vytvoř dvě barevné varianty podle pravidel: tradiční
a živější pro dětské akce. Pošli mi odkazy na oba návrhy —
doladím detaily přímo v editoru Canvy a řeknu si o úpravy.

Úpravy předlohy plakátu:
- blok s datem a časem zvětši, z dálky zaniká; datum má být po
  titulku to největší na plakátu
- patičku zmenši a ztlum barevně, přetahuje pozornost
- v živější variantě vyměň ilustraci za [popis] — současná působí
  spíš jako leták supermarketu
Po úpravách mi ukaž náhled obou variant. Až je schválím, ulož je
v Canvě do složky Šablony s názvy plakat-tradicni a plakat-detsky.

Z předlohy plakat-detsky v Canvě vytvoř kopii pro konkrétní akci:
- název akce: Drakiáda s opékáním
- datum a čas: [doplň z kalendáře sboru — událost „Drakiáda"]
- místo: louka za hřištěm
- fotka: vyber ze složky [2025-10-drakiada] v nahraných podkladech
  tři kandidáty a ukaž mi je, vyberu jednu
- poznámka v patičce: špekáčky s sebou, draky máme i na půjčení
Až plakát schválím, vytvoř z něj odvozeniny:
1. čtvercový obrázek pro Facebook (uprav rozvržení, ne jen ořez —
   ať je datum pořád velké)
2. pozvánku na šířku do e-mailu
Exportuj: plakát jako PDF na tisk, zbytek jako PNG. Vše ulož
do složky Akce 2026 pod názvy zacinajícími drakiada-2026.

Vytvoř v Canvě šablonu diplomu A5 na šířku pro dětské soutěže,
odvozenou z našich vizuálních pravidel a předlohy plakat-detsky —
stejné barvy, písma a logo, ať je vidět, že patří k sobě.
Vyměnitelná pole: [jméno], [umístění], [disciplína], [datum akce].
Podpisová linka pro velitele a razítko vpravo dole.
Pak vytvoř kopie pro soutěž [název] podle přiloženého seznamu:
[vlož seznam: jméno — umístění — disciplína]. Jména dětí uveď
přesně podle seznamu, nic nepřepisuj ani nezkracuj — diplom
s překlepem ve jméně je zkažený diplom. Exportuj vše jako jedno
PDF na tisk, seřazené podle disciplín.

Přes konektor Google Kalendáře založ v kalendáři sboru [název
kalendáře] události pro akce na rok [rok] podle tohoto plánu:
[vlož seznam nebo fotku zápisu z výboru — akce, orientační termín,
místo, kdo ji má na starosti].
Pravidla pro každou událost:
- název: krátký a jednoznačný (Drakiáda, Hasičský ples), žádné
  vykřičníky ani PSANÍ VERZÁLKAMI
- do popisu strukturovaně: místo, čas začátku a konce, garant akce,
  co je potřeba zajistit, a řádek PLAKÁT: s termínem, kdy má viset
  (u velkých akcí 3 týdny předem, u malých 2)
- celodenní vs. časovaná: zábavy a ples s časem, sběr železa
  celodenní
Než cokoli založíš, ukaž mi tabulku událostí ke schválení. Existující
události v kalendáři nemaž ani nepřepisuj — jen přidávej.

Z provozního výtahu stanov [přilož] vyber povinnosti s termínem
nebo periodou — valná hromada, schválení zprávy o hospodaření,
volby výboru, hlášení členské základny okresnímu sdružení —
a založ je v kalendáři sboru jako opakované události. U každé
nastav popis: co se musí stát, jaká lhůta předchází (např. pozvánky
na valnou hromadu 14 dní předem podle článku [X] stanov) — a založ
i samostatnou připomínkovou událost na začátek té lhůty
(„Rozeslat pozvánky na VH"). Ukaž mi vše ke schválení, než založíš.

Zkontroluj naplánované akce sboru na rok [rok] v kalendáři proti
možným kolizím:
1. Státní svátky, školní prázdniny v našem kraji [kraj], Velikonoce
   a další pohyblivé svátky — u každé akce napiš, jestli je blízkost
   svátku výhoda (ples o prodlouženém víkendu), nebo riziko (dětský
   den v termínu, kdy jsou rodiny na dovolených)
2. Porovnej s tímto seznamem místních akcí, které znám: [pouť
   v sousední obci, plesová sezóna okolních spolků, termíny ligy…]
3. U akcí venku připomeň, které mívají mokrou variantu a jestli je
   v popisu události uvedená
Vrať tabulku: akce — riziko — doporučení. Nic v kalendáři neměň,
změny termínu rozhoduje výbor.

Připrav podklady k akci [název] z kalendáře sboru:
1. Načti událost a vypiš její data: název, datum, čas, místo,
   garant, poznámky z popisu — to je jediný zdroj pravdy, nic
   z hlavy nedoplňuj; co v události chybí, vypiš jako CHYBÍ
2. V Canvě vytvoř z předlohy [plakat-tradicni / plakat-detsky]
   plakát s těmito daty a ukaž mi ho ke schválení
3. Připrav text pozvánky pro e-mail členům (nezakládej zatím
   koncepty, jen text): věcný, srdečný, bez vykřičníkové inflace,
   s praktickými informacemi z popisu události
4. Připrav krátký text pro facebookovou událost a text hlášení
   obecního rozhlasu (2–3 věty, čte se nahlas — žádné odrážky)
Všechno z dat události. Pokud se popis události a moje dřívější
zadání liší, platí kalendář — a upozorni mě na ten rozpor.

Okrsková soutěž se přesouvá z [původní datum] na [nové datum],
čas a místo beze změny. Proveď mě změnou:
1. Uprav událost v kalendáři sboru (jen datum) a do popisu přidej
   řádek ZMĚNA: s původním termínem a důvodem — ať je stopa
2. Vypiš checklist všech odvozených výstupů, které teď nesedí:
   plakát v Canvě, PDF na vývěsce, facebooková událost, rozeslaný
   e-mail, hlášení rozhlasu — u každého co s ním (přegenerovat /
   ručně opravit / stáhnout z vývěsky)
3. V Canvě uprav plakát na nové datum a přidej výrazný pruh
   „ZMĚNA TERMÍNU" — lidi si pamatují starý plakát, nový musí
   křičet, že je jiný
4. Připrav text opravného e-mailu členům a nového hlášení rozhlasu
Nic neodesílej a nepublikuj — checklist odpracuji já, ty připravuješ.

Navrhni schéma databáze v Supabase pro členskou evidenci spolku
(sbor dobrovolných hasičů, 40 členů, z toho část nezletilých).
Tabulky:
1. clenove — jméno, příjmení, rok narození, kontakty, adresa,
   datum vstupu, stav (aktivní / přerušené / ukončené členství),
   u nezletilých vazba na zákonného zástupce (jméno a kontakt)
2. funkce — kdo jakou funkci zastává a od kdy do kdy (jednatel,
   starosta sboru, pokladník, vedoucí mládeže, člen výboru);
   historie se nemaže, funkce končí datem
3. prispevky — za každý rok a člena: předpis částky, datum platby,
   způsob (hotově / převodem), kdo platbu zapsal
4. souhlasy — typ souhlasu (fotografie na web a sítě, zasílání
   e-mailů…), kdo ho udělil, za koho (u dětí zákonný zástupce),
   datum udělení a případného odvolání
Rovnou napiš Row Level Security politiky — zapnuté od první migrace:
- role vybor: čte všechno, zapisuje členy a funkce
- role pokladnik: totéž čtení, jako jediná zapisuje do prispevky
- role vedouci_mladeze: čte jen nezletilé členy a jejich souhlasy
- mazat záznamy nesmí nikdo — místo mazání stav „ukončené členství"
  (historie spolku se neztrácí)
- nepřihlášený nevidí nic
Vygeneruj SQL migrace a každou politiku okomentuj: co povoluje,
komu a proč. Pak mi migrace vysvětli jako člověku, který SQL nečte —
schvaluji každou zvlášť, nic nespouštěj bez schválení.

Do tabulky clenove v Supabase naimportuj přiložený vyčištěný seznam
členů [tabulka z inventury]. Postup:
1. Nejdřív nasucho: ukaž mi, jak se sloupce tabulky mapují na
   sloupce databáze, a vypiš řádky, které neprojdou (chybí povinný
   údaj, podezřelý rok narození, duplicitní jméno)
2. Nezletilé členy označ a zkontroluj, že mají vyplněného zákonného
   zástupce — bez něj je nezakládej, vypiš je zvlášť
3. Teprve po mém schválení proveď import a na konci mi dej kontrolní
   součty: kolik řádků v tabulce, kolik v databázi, kolik přeskočeno
   a proč — čísla musí sedět
Nic nedomýšlej: prázdné pole zůstává prázdné.

Přikládám výřez bankovního výpisu spolku s příchozími platbami
[CSV nebo PDF; ostatní pohyby jsem odstranil]. V Supabase je
tabulka prispevky s předpisy na rok [rok] a členové mají
variabilní symbol = členské číslo.
1. Spáruj platby s předpisy podle variabilního symbolu a částky
2. Vypiš tři skupiny: jasné shody, podezřelé (sedí VS, nesedí
   částka — přeplatek, doplatek, platba za dva sourozence naráz)
   a nespárované platby
3. NIC nezapisuj — ukaž mi návrh zápisů, já je schválím po skupinách;
   podezřelé projdeme jednotlivě
4. Po schváleném zápisu vygeneruj přehled: kolik členů má zaplaceno,
   kolik ne, celková vybraná částka vs. očekávaná
Platba od člověka, který není v evidenci, je vždycky na ruční
posouzení — nikdy ji nikam nepřiřazuj odhadem.

Zahraj si na útočníka proti testovací kopii naší členské databáze
(smyšlená data). Máš anon klíč (ten je z povahy věci veřejný)
a znáš schéma. Zkus:
1. Přečíst členy bez přihlášení
2. Jako vedoucí mládeže přečíst dospělé členy a platby
3. Jako člen výboru zapsat platbu (nesmí — to smí jen pokladník)
4. Cokoli smazat
Ke každému pokusu: zastavila tě RLS politika? Která? Pokud něco
prošlo, navrhni opravu politiky a znovu otestuj. Vrať tabulku
pokus — očekávání — výsledek. Testuj jen proti testovacímu
projektu, ne proti ostrým datům.

Připrav rozeslání pozvánky na [akce] členům sboru:
1. Z členské evidence vezmi aktivní členy s e-mailem a se souhlasem
   se zasíláním; u nezletilých piš zákonnému zástupci. Vypiš mi
   počet adresátů a zvlášť členy bez e-mailu — těm vytiskneme
   pozvánku na papír, připrav i verzi pro tisk
2. Text pozvánky: vlož připravený text z podkladů akce [vlož],
   data ověř proti kalendáři sboru — platí kalendář
3. Pro každého adresáta založ v Gmailu samostatný koncept
   s osobním oslovením v 5. pádě (Milý Petře, Milá paní Dvořáková —
   u členů, se kterými si tykám podle poznámky v evidenci, tykej,
   jinak vykej)
4. NEODESÍLEJ. Až koncepty založíš, vypiš kontrolní tabulku:
   adresát — oslovení — věc. Zkontroluji namátkou pět konceptů
   a odešlu je sama.

Z evidence příspěvků vyber členy, kteří k dnešku nemají zaplaceno
za rok [rok]. Zkontroluj dvojmo: v seznamu nesmí být nikdo se
zapsanou platbou — raději vynech sporný případ, než abys upomínal
někoho, kdo zaplatil.
Pro každého založ koncept upomínky:
- tón: laskavý a věcný, žádné výčitky — jsme sousedi, ne vymahači;
  první upomínka je připomenutí, ne urgence
- obsah: výše příspěvku, číslo účtu, variabilní symbol (jeho členské
  číslo), dokdy zaplatit, a věta, že pokud platil v hotovosti
  v posledních dnech, ať zprávu ignoruje a dá vědět pokladníkovi
- u nezletilých piš zákonnému zástupci a zmiň jméno dítěte
NEODESÍLEJ, koncepty zkontroluje a odešle pokladník. Vypiš mu
kontrolní seznam: kdo, jaká částka, jaký VS.

Připrav pozvánku na výroční valnou hromadu [datum z kalendáře
sboru — ověř, že respektuje lhůtu pro svolání ze stanov, článek
(doplň z výtahu stanov); pokud lhůta nevychází, ohlas to a nic
nezakládej]:
1. Povinné náležitosti podle stanov: program (vlož body od výboru),
   místo, čas, kdo svolává; zkontroluj proti výtahu stanov, jestli
   nechybí nic povinného (např. návrh kandidátů při volbách)
2. Přilož přehled hospodaření od pokladníka [vlož] — jen přilož,
   čísla neupravuj ani nezaokrouhluj
3. Koncepty jako obvykle: samostatně, osobní oslovení, u členů bez
   e-mailu verze pro tisk; u nezletilých zástupci s poznámkou,
   jestli mladí hasiči mají na VH hlasovací právo (podle stanov —
   cituj článek)
4. Navrhni mi i krátkou verzi na vývěsku a do rozhlasu
NEODESÍLEJ. A vypiš mi termín, dokdy nejpozději musím odeslat,
aby lhůta ze stanov platila — ten si dám do kalendáře.

Pomoz mi nastavit souhlasy a fotky pro dětské členy:
1. Navrhni text souhlasu zákonného zástupce s pořizováním
   a zveřejňováním fotografií dítěte na [web sboru, facebooková
   stránka, obecní zpravodaj]: konkrétní účely, doba platnosti,
   výslovná možnost kdykoli odvolat a jak, a věta, že neudělení
   souhlasu nemá vliv na členství. Srozumitelně, na jednu stranu.
   Připomeň mi, že finální text má vidět právník nebo aspoň vzor
   střešní organizace — tvůj návrh není právní služba.
2. Navrhni, jak souhlasy zapsat do tabulky souhlasy v evidenci
   (typ, rozsah, datum, odvolání) a jak zaznamenat papírový
   originál
3. Napiš postup kontroly alba před publikací: vezmi seznam dětí
   se souhlasem z evidence a projdi album — fotky, kde je
   rozpoznatelné dítě bez souhlasu, vyřaď nebo ořízni; skupinové
   fotky posuzuj přísněji, ne mírněji. Výsledkem je seznam fotek
   k publikaci a seznam vyřazených s důvodem — publikuji já.

Sestav provozní příručku našeho spolku pro mého nástupce ve funkci.
Podklady: výtah ze stanov, mini brand, tabulka rolí a přístupů,
seznam šablon v Canvě, schéma členské evidence [vše přiloženo]
a tento popis rutin, jak je dělám [popište vlastními slovy: co
se děje před akcí, jak se zapisují platby, jak probíhá rozeslání].
Struktura:
1. Mapa systému: co kde žije (termíny → kalendář, vizuál → šablony
   v Canvě, členové a platby → evidence, pošta → spolkový Gmail)
   a zlaté pravidlo: měň zdroj, ne odvozeniny
2. Rutiny jako návody „krok za krokem": příprava akce (3 týdny
   předem), změna termínu, zápis plateb, upomínky, valná hromada,
   přijetí nového člena, publikace fotek z dětské akce
3. Přístupy: jaké spolkové účty existují, kdo k nim má jakou roli,
   kde je správce hesel — hesla samotná do příručky NEPIŠ, jen
   kde jsou uložená
4. Kalendář roku jednatele: co se dělá v kterém měsíci
5. Slovníček: co je konektor, šablona, evidence — pro čtenáře,
   který tyhle nástroje nikdy neviděl
Piš pro konkrétního člověka: dobrovolník, večer, unavený, nemusí
umět s počítačem víc než e-mail a bankovnictví. Každou rutinu
ukonči větou „když si nevíš rady, zeptej se AI takto: …"
s konkrétním promptem.

Přečti si přiloženou provozní příručku spolku a zahraj si na mého
nástupce: dobrovolníka, který funkci přebírá, systém nikdy neviděl
a umí běžnou práci s počítačem. Projdi v duchu první rok ve funkci
(použij kalendář roku jednatele z příručky) a ptej se mě na všechno,
co bys v té situaci nevěděl a příručka na to neodpovídá:
- chybějící krok v rutině („kde vezmu přístup do Canvy?")
- znalost, která se tváří samozřejmě, ale nikde není zapsaná
  („kdo je pan Souček a proč se mu posílá pozvánka poštou?")
- rozhodnutí, u kterého není jasné, kdo ho dělá
Ptej se po jedné otázce, moje odpovědi rovnou zapracovávej do
příručky. Skonči, až projdeš celý rok bez otázky, na kterou
příručka neodpoví.