Svatba jako systém: jeden zdroj pravdy pro hosty, web, jmenovky i zasedací pořádek

Plánujeme svatbu pro [80] hostů, termín [datum], obřad [venku na louce],
hostina [ve stodole]. Organizaci zatím děláme takhle: [vypište po pravdě
všechno, co existuje — excel hostů u sestry, druhý seznam u maminky,
rozpočet v sešitě, vlákno s kapelou na Messengeru, nabídky cateringu
v e-mailu, ubytování v poznámkách v telefonu].

Udělej inventuru:
1. Vypiš všechna místa, kde teď žijí informace, a u každého: co obsahuje,
   kdo ho spravuje a s čím se překrývá.
2. Označ informace, které existují ve víc verzích, a u každé napiš, čím
   je duplicita nebezpečná (dva seznamy hostů = dva různé počty pro
   catering a dvě různé představy o rozpočtu).
3. Navrhni, co se má stát jediným zdrojem pravdy pro čtyři oblasti:
   hosté, harmonogram, dodavatelé, rozpočet — a co může klidně zůstat,
   kde je (staré nabídky, inspirace).
4. Seřaď stěhování podle naléhavosti: co hoří, protože se blíží termín,
   a co počká.
Nic nezakládej, zatím jen mapujeme.

Svatba je [datum], dnes je [datum]. Oba pracujeme; reálně máme na
plánování [4] hodiny týdně, víc jen o některých víkendech. Co už je
hotové: [zamluvené místo / potvrzený oddávající / nic].

Sestav plán milníků pozpátku od termínu svatby:
- u každého milníku datum „nejpozději do“, co konkrétně má být hotové
  a proč právě tehdy (vazba na jiné kroky: tisk pozvánek potřebuje
  definitivní čas a místo, catering finální počty, ohlášky svůj termín)
- zvlášť označ body, které nejde posunout: rezervace místa a klíčových
  dodavatelů, zákonné náležitosti obřadu, termín tisku
- ke každému měsíci maximálně 3 hlavní úkoly — víc se do našich hodin
  nevejde; když to nevychází, řekni to rovnou, ať ubereme jinde
- poslední dva týdny nech jen na potvrzování a drobnosti, žádné velké
  úkoly ani rozhodnutí
Výstup jako tabulka: měsíc, milník, úkoly, na co navazuje.

Nahrávám [tři] soubory se seznamy svatebních hostů, které vznikly
nezávisle na sobě: [hoste-verca.xlsx, seznam-mama.xlsx a text
zkopírovaný z vlákna na Messengeru].

Slouč je do jedné tabulky se sloupci: jméno, příjmení, strana
(nevěsta/ženich), vztah k nám, skupina, doprovod, děti a věk, dieta,
kontakt, poznámka, zdroj (ze kterého seznamu řádek pochází).

Pravidla:
- stejný člověk zapsaný různě („Jana Nováková“ vs. „Janča Novák.“)
  patří do jednoho řádku — spoj je, ale označ, že sis spojení domyslel,
  zkontrolujeme každé
- kde se verze rozcházejí (jednou s doprovodem, jednou bez; jiná dieta),
  NEROZHODUJ: vypiš obě hodnoty do sloupce KONFLIKT, vybereme sami
- koho má jen jedna verze, označ „jen u [zdroj]“ — to jsou hosté,
  o kterých se doma ještě nemluvilo
- nikoho nevyřazuj, ani když vypadá jako zjevná duplicita
Na konec napiš kontrolu: počet řádků v každém zdroji, počet po
sloučení a počet konfliktů — čísla musí sedět.

Tady jsou naše čtyři zdrojové soubory: hoste.csv, harmonogram.md,
dodavatele.csv a rozpocet.csv [nahrát]. Svatba je [datum] pro [80]
hostů, obřad [venku na louce], hostina [ve stodole], [další kontext].

Projdi je jako zkušená svatební koordinátorka a vypiš, co chybí:
1. V datech: hosté bez kontaktu, dodavatelé bez termínu zálohy, položky
   rozpočtu bez odhadu, kroky v harmonogramu bez odpovědné osoby.
2. V realitě: co svatby našeho typu obvykle potřebují a v souborech to
   vůbec není — ozvučení obřadu venku? plán B na déšť? odvoz hostů
   v noci? květiny? koordinace dětí? Formuluj jako otázky na nás,
   nerozhoduj.
3. Rozpory mezi soubory: dodavatel v rozpočtu, který není
   v dodavatele.csv; čas v harmonogramu, který nesedí s dobou služby
   z nabídky; počet hostů jiný než počet řádků v hoste.csv.
Výstup ve třech seznamech, seřazený podle závažnosti. Nic neoprav
sám — opravy uděláme my, ať víme, co se změnilo.

V harmonogram.md jsme právě změnili čas obřadu z [12:00] na [14:00].
Projdi všechny soubory ve složce svatba/ a vrať tři seznamy:
1. Co se změnou souvisí a musí se posunout taky: příjezd hostů, focení
   (pozor na světlo — západ slunce je v [čas]), svoz z hotelu, začátek
   hostiny, večerní program. Navrhni nové časy, schválím je.
2. Které odvozené výstupy jsou teď zastaralé a musí se přegenerovat:
   svatební web, tištěný harmonogram pro koordinátorku, cedule,
   FAQ, e-mail hostům. U každého napiš, jestli už byl vytištěný.
3. Kterých dodavatelů se změna týká a co přesně potřebují vědět —
  připrav krátké zprávy, odešleme je sami.
Nic neměň bez schválení, vrať seznamy.

Navrhni tři vizuální směry pro naši svatbu. Vstupy: [místo — stodola /
zámecká zahrada / louka], [roční období a měsíc], [co máme rádi —
barvy, květiny, styl oblečení, hudba], [čeho se bojíme — přezdobenost,
kýč, chladná elegance].

U každého směru:
- paleta: 2 hlavní a 2 doplňkové barvy s hex kódy a popisem, kde se
  která použije (tisk, web, květiny, textil)
- dvojice písem (nadpisové + textové) dostupná zdarma i pro tisk,
  s poznámkou, jak zvládá českou diakritiku — ozdobná písma na ní
  často pohoří
- motiv nebo ornament, který jde opakovat na všech materiálech
  a zvládne ho i jednobarevný tisk
- ukázková věta pozvánky, aby bylo slyšet, jak směr zní v textu
Směry ať se opravdu liší náladou, ne tři odstíny téhož.

Přes konektor Canva založ sadu svatebních šablon podle přiloženého
souboru vizual/identita.md (barvy, písma, motiv):
1. pozvánka [A6 na výšku] — jména, datum, místo, odkaz na web s QR kódem
2. jmenovka na stůl [9 x 5 cm složená] — jméno hosta, motiv
3. menu na stoly [DL] — chody, označení alergenů, nápoje
4. informační cedule [A3] — velký nadpis + text (poslouží pro
   harmonogram dne, „tudy na obřad“, zasedací plán u vchodu)
5. kartička [A7] — wi-fi, hashtag na fotky, odkaz na album
Všude stejná paleta, stejná dvojice písem, motiv z identita.md.
Texty nech zástupné — obsah doplníme z dat. Pošli odkazy na návrhy,
detaily doladím v editoru sám.

Z hoste.csv vezmi všechny hosty se stavem rsvp_stav = potvrdil
a vygeneruj podklad pro hromadné jmenovky:
- sloupce: jméno na jmenovku (křestní + příjmení; u dětí jen křestní),
  číslo stolu, dieta zkratkou (V = vegetariánská, BL = bezlepková,
  A = alergie dle poznámky), aby ji obsluha poznala z rubu jmenovky
- zkontroluj délky: jména delší než [18] znaků označ a navrhni zalomení
  nebo zmenšení písma, ať to nerozhoduje tiskárna
- doprovody, u kterých zatím neznáme jméno, vypiš zvlášť — jmenovka
  „+1“ na stole vypadat nebude, jména musíme zjistit
- seřaď podle čísla stolu a v rámci stolu podle zasedacího pořádku
Ulož jako jmenovky.csv — nalije se do šablony v Canvě hromadným
vyplněním.

Postav jednostránkový svatební web. Zdroje ve složce svatba/:
harmonogram.md (použij jen sekci „verze pro hosty“), vizual/identita.md
(barvy, písma, tón textů), faq.md.

Struktura stránky:
- úvod: [Klára a Martin], [datum], místo [obec] — žádná příjmení
- jak se k nám dostanete: mapa, adresa, parkování [kde], svoz z hotelu
  [časy], kontakt na koordinátorku [křestní jméno a telefon — číslo
  doplním sám, do kódu nepatří natvrdo]
- harmonogram dne pro hosty
- FAQ z faq.md
- RSVP formulář: jméno a příjmení, přijdu ano/ne, doprovod (jména),
  děti a věk, dieta (výběr + volné pole), zájem o ubytování a svoz,
  vzkaz — odpovědi se ukládají do [Google Sheets / Supabase],
  ne do e-mailu
Pravidla: žádná jména hostů ani rozsazení; texty v tónu z identita.md;
web musí perfektně fungovat na telefonu — hosté ho otevřou z QR kódu
na pozvánce; celé v češtině včetně chybových hlášek formuláře.

Napiš FAQ pro svatební web. Kontext: [obřad venku na louce, hostina ve
stodole, děti vítány, dress code „letní formální“, dary raději
příspěvek na svatební cestu, parkování u obecního úřadu 300 m, svoz
do hotelu ve 23:00 a v 1:00, snídaně pro ubytované].

Napiš 10 až 14 otázek, které hosté reálně kladou, a krátké odpovědi:
co si vzít na sebe (zvlášť pro muže — sako ano/ne), co když bude
pršet, můžu vzít děti / partnera, jak je to s dary, v kolik mám
přijet, kde zaparkuju, jak se v noci dostanu pryč, do kdy a jak
potvrdit účast, na koho se obrátit v den svatby, je kde přebalit dítě.
Odpovědi konkrétní a v našem tónu podle identita.md, žádné
vyhýbavé „dle vlastního uvážení“. Kde odpověď z kontextu neznáš,
napiš OTÁZKA NA NÁS — nevymýšlej.

Navrhni RSVP formulář pro naši svatbu a napojení na seznam hostů.

1. Pole formuláře: jméno a příjmení, přijdu ano/ne, jména osob
   doprovodu, děti a jejich věk, dieta a alergie (výběr + volné pole),
   zájem o ubytování, zájem o noční svoz, vzkaz. U každého pole napiš
   přesné znění popisku tak, aby hosté odpovídali jednoznačně —
   např. u doprovodu chceme jména, ne počet, kvůli jmenovkám.
2. Co ve formuláři NEchtít: adresy, data narození, cokoli, co
   k organizaci nepotřebujeme — čím míň osobních údajů sbíráme,
   tím míň jich chráníme.
3. Párování s hoste.csv: co dělat, když host vyplní přezdívku, když
   potvrdí celou rodinu jedním záznamem, když vyplní formulář dvakrát
   s různými odpověďmi. Navrhni pravidla, ať je řešíme pokaždé stejně.
4. Stavy hosta v hoste.csv: pozván → potvrdil / odmítl / nereaguje
   + datum poslední změny. Napiš, kdy který stav nastavujeme a kdo.

Tady je aktuální export RSVP odpovědí a náš hoste.csv [nahrát].
Udělej týdenní přehled:
- kolik hostů potvrdilo, odmítlo a nereaguje — v počtech OSOB včetně
  doprovodů a dětí, ne v počtech řádků; zvlášť počet dětí podle věku
  (kvůli porcím a hlídání)
- co je nového od minulého týdne a co z toho plyne za úkol (další
  bezlepková dieta → napsat cateringu; potvrzené ubytování → rezervace)
- rozpory: potvrzený doprovod, který nebyl pozvaný; dieta jiná, než
  máme v seznamu; host, který odpověděl dvakrát různě
- hosté, kteří nereagují a do RSVP deadlinu [datum] zbývá méně než
  [14] dní — seřaď je podle dopadu na plánování (rodina 5 osob
  s ubytováním výš než jeden kolega)
Žádné zprávy nikomu neposílej, jen přehled a seznam úkolů.

Pro hosty ve stavu „nereaguje“ [vložit seznam s vztahy] připrav
upomínky. Kontext: RSVP deadline je [datum], catering potřebuje finální
počty [10 dní] před svatbou, formulář je na webu [adresa].

- rozděl hosty do skupin podle vztahu: blízká rodina, přátelé,
  kolegové, známí rodičů — a pro každou skupinu napiš jinou zprávu:
  rodině vřele a osobně, kolegům krátce a věcně, všechny v našem tónu
  podle identita.md
- v každé zprávě: připomínka termínu, odkaz na formulář a věta, že
  i „bohužel nepřijdeme“ je pro nás cenná odpověď — ať se nikdo
  nestydí odmítnout
- u hostů, kteří formuláře nevyplňují [babička, strýc Jarda], navrhni
  místo zprávy, kdo z rodiny jim má zavolat a co přesně zjistit
- žádné výčitky, žádné „už jsme se ptali“ — píšeme to poprvé, i když
  není
Zprávy odešleme sami, každou po přečtení a osobní úpravě.

Pomoz nám sepsat omezení pro zasedací pořádek. Projdi hoste.csv
(sloupce vztah a skupina) a ptej se po jedné otázce na to, co v datech
není:
- kdo s kým NESMÍ sedět u stolu (rozvedení rodiče? pohádaní
  bratranci? bývalí partneři mezi hosty?)
- kdo s kým MUSÍ: páry a rodiny pohromadě, děti u svých rodičů,
  [babička] blízko východu a dál od hudby
- kdo koho zná: u hostů bez vazeb (kolegové, známí rodičů) navrhni
  podle dat, ke komu by mohli sednout — společná práce, podobný věk,
  děti stejného věku — a ptej se, jestli to sedí
Každé pravidlo zapiš do zasedaci-omezeni.md ve formátu: pravidlo,
typ (tvrdé/měkké), důvod. Důvody formuluj neutrálně a stručně —
soubor může někdy vidět i někdo z rodiny.

Navrhni tři varianty zasedacího pořádku. Vstupy: hoste.csv (jen hosté
se stavem potvrdil, počty včetně doprovodů a dětí),
zasedaci-omezeni.md a rozložení sálu: [10 stolů po 8, hlavní stůl
pro 6, parket vpravo, vchod a bar vzadu].

Pravidla:
- tvrdá omezení jsou nepřekročitelná; pokud nejdou splnit všechna
  najednou, napiš to a vypiš, která se vylučují — nic neohýbej
- měkkých splň co nejvíc; u každé varianty vypiš, která jsi obětoval
  a proč
- varianty ať se liší filozofií: 1) rodiny a skupiny pohromadě,
  2) promíchat stranu nevěsty a ženicha, ať se rodiny poznají,
  3) podle věku a zájmů (mladí k parketu, starší dál od hudby)
- u každého stolu: jména, počet dětí, souhrn diet (poslouží obsluze)
- u každé varianty 3 rizika („stůl 6 nemá společné téma“,
  „u stolu 2 budou dvě dominantní osobnosti“)
Vybereme sami, nejspíš zkombinujeme.

Změna v hoste.csv: [teta Alena s rodinou (4 osoby) se odhlásila,
kolega Tomáš potvrdil doprovod navíc]. Uprav vybraný zasedací pořádek
s CO NEJMENŠÍM počtem přesunů:
- všechna tvrdá omezení musí dál platit
- vypiš každý přesun zvlášť s důvodem — schválím je po jednom
- pokud po odhlášce zůstane stůl poloprázdný, navrhni sloučení stolů
  a co s uvolněným stolem (dary? dezerty?)
- po schválení přegeneruj jmenovky.csv (jména a čísla stolů) a označ,
  které jmenovky už byly vytištěné a musí se přetisknout

Napiš poptávkový e-mail pro [fotografa]. Fakta: svatba [datum],
[obec a místo], [80] hostů, obřad [ve 14:00] venku, hostina do
[cca 02:00], přípravy od [9:00] v [místo]. Chceme [reportážní styl,
minimum aranžovaných řad, důraz na děti a prarodiče].

Struktura:
- kdo jsme a co chystáme (2 věty, ať si nás umí představit)
- co přesně poptáváme: počet hodin, očekávané výstupy (počet upravených
  fotek, termín dodání, forma předání)
- naše otázky: máte volný termín? co obsahuje základní balíček a co je
  navíc? jak řešíte zálohu a storno? do kdy platí nabídka? můžete
  poslat celou galerii z jedné svatby, ne jen výběr do portfolia?
- do kdy prosíme o odpověď
Tón: mile a věcně, žádné podbízení ani superlativy. Vrať text,
zkontroluju a odešlu sám.

Nahrávám [tři] nabídky na [catering] z dokumenty/ [soubory]. Udělej
srovnávací tabulku po řádcích, ať je vidět, co která nabídka neříká:
- co je v ceně: počet chodů, nápoje, obsluha (kolik lidí na kolik
  hostů), nádobí a sklo, doprava, korkovné, přesčasové hodiny,
  dětské porce, úklid
- co je za příplatek a co nabídka vůbec neřeší — prázdná buňka
  v tabulce je otázka, ne výhoda
- termíny: záloha, doplatek, do kdy finální počty a diety, storno
  podmínky a v jakých krocích
- ke každé nabídce seznam otázek, které mám položit, než se rozhodnu
  — hlavně tam, kde je formulace mlhavá
Neporovnávej jen celkové částky: přepočti nabídky na stejný rozsah
(80 hostů, stejný počet chodů a hodin) a označ místa, kde se rozsahy
liší natolik, že přímé srovnání kulhá.

Tady je návrh smlouvy od [dodavatele] [nahrát]. Nejsi můj právník
a nechci právní posudek — chci smlouvě rozumět a dobře se doptat:
1. Shrň lidsky: k čemu se zavazujeme my, k čemu oni, kdy se co platí
   a co se stane, když jedna strana couvne.
2. Vypiš místa, která jsou jednostranná nebo neobvyklá: storno jen
   v náš neprospěch, právo měnit menu bez souhlasu, smluvní pokuty
   jen na naší straně, přesčasy bez stropu.
3. Co ve smlouvě chybí a na svatbě se to typicky řeší: zpoždění
   obřadu, náhradník za nemocného fotografa, déšť u venkovní části,
   škody způsobené hosty, do kdy jde měnit počty.
4. Seznam otázek k vyjasnění e-mailem — ať máme odpovědi písemně,
   ne po telefonu.

Sestav podrobný harmonogram svatebního dne do harmonogram.md.
Vstupy: obřad [14:00, louka u stodoly], hostina [stodola, 200 m
pěšky], západ slunce [19:40 — kvůli focení], přípravy nevěsty
[od 9:00, penzion], časy dodavatelů z dodavatele.csv, večerní program
[první tanec, krájení dortu, house band do 02:00], svozy [23:00
a 01:00].

Pravidla:
- od rána (přípravy, dovoz výzdoby) po odvoz posledních hostů
  a co se děje s výzdobou a dary v noci
- u každé položky: čas od–do, co se děje, kdo je odpovědný (jménem),
  kde, a co k tomu musí být předem nachystané
- rezervy: za obřad, gratulace, focení a přejezdy vlož [15–20] minut
  polštáře — harmonogram bez rezerv je beletrie
- označ KOTVY, které nejde posunout (příjezd cateringu, západ slunce,
  svozy), a bloky, které se naopak smí protáhnout nebo vypustit
- na konec vypiš 5 míst, kde se svatby nejčastěji zpožďují, a co
  s tím v našem plánu uděláme předem

Z master harmonogramu v harmonogram.md odvoď tři verze:
1. PRO HOSTY (na web a ceduli): jen co potřebují — kdy kde být, obřad,
   jídlo, dort, první tanec, svozy. Žádná logistika, žádní dodavatelé,
   maximálně 10 řádků, časy zaokrouhlené.
2. PRO KOORDINÁTORKU (tisk A4, vejde se do ruky): všechno včetně
   telefonů na dodavatele, co kde má být nachystané, kotvy zvýrazněné,
   a u rizikových bloků poznámka „když se zpozdí, tak…“.
3. PRO DODAVATELE: každému jen jeho okno — příjezd, stavba, akce,
   balení — plus kontakt na koordinátorku, ať v den svatby volají jí,
   ne nám.
Verze ulož jako sekce do harmonogram.md pod master. Když se master
změní, přegenerují se všechny tři — nikdy je neupravuj samostatně.

Tady je rozpocet.csv a dodavatele.csv [nahrát]. Udělej měsíční
finanční revizi:
- které položky nemají domluvenou částku, ačkoli se blíží jejich
  milník (podle harmonogramu příprav) — to jsou odhady, které brzy
  přestanou být odhady
- kalendář plateb na příští [3] měsíce: co, komu, kdy, záloha nebo
  doplatek, seřazeno podle data — ať víme, co který měsíc odteče
- kde se domluvená částka liší od odhadu o víc než [15] procent,
  a co to dělá s celkovým součtem a rezervou
- křížová kontrola: dodavatel se smlouvou, který není v rozpočtu;
  položka rozpočtu bez dodavatele; záloha po termínu
- co v rozpočtech svateb obvykle bývá a u nás chybí: spropitné,
  doprava, kytice a drobnosti na poslední chvíli, přesčas kapely,
  snídaně den po
Nic neplať a nikam nezapisuj — vrať přehled, platby a zápisy děláme my.

Připrav plány B pro naši svatbu: [obřad venku na louce, hostina ve
stodole, 80 hostů, srpen, fotograf + kapela + catering externě].
Pro každý scénář rozepiš: spouštěč (kdy plán aktivujeme a KDO o tom
rozhoduje), co přesně se změní, koho a jak informujeme, co musí být
připravené předem.

Scénáře:
1. Déšť v den obřadu — kde je krytá varianta, jak rychle se přestaví,
   kdy padá rozhodnutí (ráno v 8? dvě hodiny před?) a kdo ho řekne
   oddávajícímu a hostům
2. Dodavatel nedorazí — zvlášť catering, fotograf, kapela: pro
   každého náhradní řešení a do kdy se dá reálně aktivovat
3. Onemocní klíčový člověk — svědek, koordinátorka, oddávající
4. Výpadek proudu nebo zvuku ve stodole
5. Vedro nad 30 stupňů — stín u obřadu, voda pro hosty, zmrzlina
   pro děti, přesun focení
Ke každému scénáři nakonec: obsah jedné kartičky A5 s postupem pro
koordinátorku — rozhodovat bude ona, my budeme na obřadu.

Po svatbě chceme poděkovat. Tady je hoste.csv s doplněným sloupcem
dar/pomoc [nahrát] — u koho je prázdný, doplníme, než se cokoli
odešle.

- rozděl hosty do skupin podle vztahu a typu daru či pomoci a pro
  každou skupinu napiš vzor poděkování v našem tónu podle identita.md:
  osobní a konkrétní („díky za pomoc se stěhováním lavic v dešti“),
  žádné univerzální „děkujeme za účast a krásný dar“
- v každém vzoru nech [hranatou závorku] na jednu osobní větu nebo
  vzpomínku — bez ní se poděkování neodesílá
- zvlášť připrav poděkování dodavatelům, kteří odvedli skvělou práci,
  a ke každému návrh krátké veřejné recenze — pro malé dodavatele je
  recenze cennější než spropitné
- navrhni pořadí a tempo: komu do týdne, komu stačí do měsíce
Odesíláme sami a průběžně; nic se neposílá hromadně.