Druhé časové pásmo v kalendáři: konec počítání hodin

„Sejdeme se v 9 ráno pacifického času" — a vy v hlavě počítáte: to je plus devět, tedy… 18:00? A platí to i teď, když mají v Americe jinak posunutý letní čas? Kdo pracuje s lidmi v zahraničí, řeší tuhle úlohu několikrát týdně a občas ji splete — schůzka o hodinu vedle je klasika každého jara a podzimu, protože Evropa a USA nepřepínají letní čas ve stejný týden. Přitom kalendář umí zobrazit druhou časovou osu trvale vedle té vaší: v týdenním pohledu pak vidíte obě pásma souběžně a vhodný čas najdete pohledem.

Jak na to

Kalendář Google:

1. Otevřete Nastavení → Časové pásmo a zaškrtněte Zobrazit sekundární časové pásmo.
2. Vyberte pásmo (např. America/Los_Angeles) a přidejte oběma osám štítky, třeba „Praha" a „San Francisco".
3. V denním a týdenním zobrazení teď máte u levého okraje dva sloupce časů vedle sebe.

Outlook:

1. Ve Windows: Soubor → Možnosti → Kalendář → Časová pásma; na webu a v novém Outlooku: Nastavení → Kalendář → Zobrazení.
2. Zaškrtněte zobrazení dalšího časového pásma a pojmenujte ho — Outlook zvládne vedle vašeho ukázat až dvě další.

Bonus pro jednorázové akce: u události v Kalendáři Google klikněte vedle času na Časové pásmo — let nebo webinář zadáte v místním čase pořadatele a kalendář ho sám přepočítá na váš. U letu jde dokonce nastavit jiné pásmo pro začátek a jiné pro konec, takže odlet i přílet sedí na místní časy letišť.

Vzorová situace

Vývojář spolupracuje s týmem v Bostonu. Když navrhuje termín code review, nepíše do chatu „v 16:00 našeho času, tedy myslím 10:00 vašeho?" — podívá se na týdenní pohled, kde má vedle sebe osy „Brno" a „Boston", a rovnou vidí, že 16:00 u něj padne Bostonu na desátou dopoledne. Žádné počítání, žádná chyba při přechodu na letní čas.

Co vám to přinese

Plánování přes pásma přestane být počítání s rizikem trapné chyby a stane se čtením z jedné obrazovky. Oceníte to nejvíc v týdnech kolem změny času, kdy se posuny mezi kontinenty na pár dní rozjedou a zpaměti to netrefí skoro nikdo. A protože obě osy vidíte pořád, vypěstujete si i cit pro to, kdy má protistrana ráno a kdy večer — takže přestanete bezmyšlenkovitě navrhovat termíny, na které se druhá strana musí budit v šest.

Pro tip

Kalendář Google umí v nastavení zapnout i světové hodiny: v levém panelu pak vidíte aktuální čas ve vybraných městech, včetně ikonky dne a noci. Na rychlou otázku „můžu mu teď zavolat?" je to rychlejší než jakékoli přepočítávání — jeden pohled a víte, že v Singapuru je právě půlnoc.