Ranní brief: jedna zpráva místo deseti

Seznam sta úloh pro Hermes má jednu vedlejší škodu. Člověk si jich nadšeně nastaví osm a druhý den ráno mu v 7:00 přijde počasí, v 7:05 kalendář, v 7:10 kurz eura, v 7:15 sliby, v 7:20 stav disků. Třetí den to ztlumí. Pátý den nečte nic, včetně té jedné zprávy, která byla důležitá.

Ranní brief je oprava téhle chyby. Jedna zpráva, vždy ve stejnou dobu, vždy se stejnou strukturou.

Pravidlo jedné minuty

Brief má jít přečíst za minutu vestoje. To je zhruba 150 slov. Všechno ostatní z toho plyne: když se tam něco nevejde, nepatří to tam.

Užitečná zkouška: představte si, že vám ho někdo čte nahlas ve dveřích. U které věty byste řekli „to stačí, díky“?

Struktura, která funguje

Čtyři sekce v pevném pořadí. Pořadí je důležitější než obsah, protože po týdnu čtete jen první dvě a zbytek přelétnete.

Jak ho zadat

Nezakládejte čtyři úlohy, které se pak pokusíte spojit. Založte jednu a popište výsledek:

Každý pracovní den v 6:45 mi pošli ranní brief. Pravidla:

- Nejvýš 150 slov, žádný úvod, žádné rozloučení.
- Sekce v tomto pořadí: HOŘÍ, DNES, ZMĚNILO SE, a jedna věta
  o počasí. Sekci, která nemá obsah, celou vynech.
- HOŘÍ: sliby z databáze po termínu nebo s termínem dnes,
  nejvýš tři, nejstarší první.
- DNES: schůzky z kalendáře s časem a místem.
- ZMĚNILO SE: jen to, co přibylo od včerejšího briefu.
- Když není co hlásit v žádné sekci, napiš jen:
  „Dnes klid.“ a počasí.
- Nic nehodnoť, nic nedoporučuj, pokud se nezeptám.

Poslední řádek vypadá přísně. Bez něj model každé ráno připojí odstavec dobře míněných rad a brief se zdvojnásobí.

Uložte to jako dovednost

Po třech dnech ladění řekněte agentovi, ať si postup uloží (/learn). Od té chvíle je struktura zapsaná v souboru a plánovaná úloha ji jen načte. Proč je to lepší než dlouhé zadání v úloze samotné a jak dovednost zkontrolovat, vysvětluje díl o dovednostech agenta.

Praktický důsledek: až budete chtít brief změnit, upravíte jeden soubor. A víkendová verze může tutéž dovednost použít s jiným zadáním.

Co do briefu nepatří

• Zprávy ze světa. Jsou nekonečné a rozbijí pravidlo jedné minuty hned první den. Kdo je chce, ať si nechá posílat zvlášť, v jinou hodinu.
• Motivační věta. Agent ji napíše rád a pokaždé jinak. Je to šum.
• Všechno, co se nezměnilo. „Disky v pořádku“ nechcete číst tři sta dní v roce. Chcete číst jen den, kdy v pořádku nejsou.
• Rozhodnutí za vás. „Doporučuji schůzku přesunout“ do přehledu nepatří. Fakta ano, rady na vyžádání.

To třetí je pravidlo, které ušetří nejvíc: hlásit výjimky, ne stav. Hlídací úlohy bez modelu k tomu mají v Hermesu vlastní režim — skript, který nic nevypíše, nic nepošle. Brief pak zmíní jen to, co skript ohlásil.

Večerní dvojče

Ranní brief říká, co vás čeká. Večerní má jinou práci: zavřít den. Bývá ještě kratší.

Každý pracovní den v 17:30: co z ranního HOŘÍ zůstalo otevřené,
co nového jsem dnes slíbil, a první věc na zítřek. Nejvýš 80 slov.

Většina lidí zjistí, že stačí jeden z nich. Zkuste oba týden a nechte ten, který čtete.

Kolik to stojí

Jedna úloha denně je levnější než deset, protože agent načítá své podklady jednou. Přesto si první týden hlídejte útratu: brief, který sahá do pošty, kalendáře a databáze, čte víc textu, než byste čekali. Strop na klíči, jak ho popisuje díl o OpenRouteru, platí i tady.

Měsíční škrt

Jednou za měsíc si položte otázku, kterou sekci jste posledních čtrnáct dní nečetli. Tu smažte. Brief, ze kterého nic neubývá, časem doroste do délky, kdy ho přestanete číst celý — a pak jste zpátky tam, kde jste začali.

Na co si dát pozor

• Čas doručení. Pošlete si ho o deset minut dřív, než vstáváte, ne o hodinu. Zpráva zasypaná nočními notifikacemi zapadne.
• Víkend je jiný. Pracovní brief v sobotu ráno je nejrychlejší cesta, jak ho začít nenávidět.
• Citlivé věci do Telegramu. Chat s botem není šifrovaný mezi koncovými zařízeními. V briefu má být „schůzka u lékaře v 10“, ne diagnóza.
• Když brief nepřijde, něco se pokazilo. Právě proto má i prázdný den svou jednu větu. Ticho pak znamená poruchu, ne klid.

Dobrý brief poznáte podle toho, že vám po dovolené chyběl. Špatný podle toho, že jste si jeho absence nevšimli.