Konference jako systém: jeden program, ze kterého se generuje všechno

Pořádáme první ročník jednodenního oborového setkání: [120] účastníků,
[2] sály, [12] řečníků, [10] programových bloků, datum [doplnit],
místo [doplnit]. Organizujeme to dva ve volném čase, bez agentury.

Vypiš úplný seznam výstupů, které taková akce potřebuje, od oslovení
řečníků po follow-up e-mail. U každého uveď:
1. Z jakých dat se odvozuje (program, seznam registrovaných, texty
   o akci, mapa místa…)
2. Deadline vůči dni akce (např. „tisk: D-5, protože tiskárna
   potřebuje 3 pracovní dny“)
3. Formát (web, PDF na tisk, obrázek na sítě, e-mail, slidy)
4. Co se stane, když se program změní po vyrobení tohohle výstupu

Seřaď podle deadlinu. Zvlášť označ výstupy, které se po vytištění
už nedají změnit — u těch budu plánovat rezervu.

Navrhni datovou strukturu programu pro jednodenní akci se dvěma sály.
Potřebuji dvě entity:

Řečník: id, jméno, firma/role, krátké bio (400–600 znaků), fotka
(název souboru), téma vystoupení, anotace (500–800 znaků), kontakt,
souhlas s fotografováním a natáčením (ano/ne), souhlas se zveřejněním
podkladů po akci (ano/ne), stav komunikace (osloven / potvrzen /
podklady dodány / kompletní).

Blok: id, začátek, konec, sál, typ (přednáška / workshop / panel /
přestávka / organizační), název, seznam id řečníků (může být prázdný
i vícečlenný), poznámka pro moderátora.

Navrhni to jako YAML soubory pro git repozitář (program.yaml plus
složka recnici/ s jedním souborem na řečníka) a ukaž mi vyplněný
příklad jednoho řečníka a tří bloků včetně přestávky. Vysvětli,
proč je lepší mít řečníky odděleně od bloků. Navrhni i pravidla:
co je povinné pole a co se smí doplnit později.

Tady je program.yaml a složka recnici/ [vložit obsah nebo nechat
načíst z repozitáře]. Zkontroluj konzistenci a vypiš každý nález
s konkrétním místem:
1. Časy: překrývají se bloky ve stejném sále? Navazují na sebe,
   nebo jsou mezi nimi neplánované díry? Sedí součet stopáží
   s časem od–do každého sálu?
2. Řečníci: je někdo ve dvou blocích, které se překrývají nebo na
   sebe těsně navazují v různých sálech (nestihne přejít)?
   Odkazuje program na id řečníka, který neexistuje?
3. Úplnost: kterým řečníkům chybí bio, fotka, anotace nebo souhlasy?
   Které bloky nemají řečníka, ačkoli podle typu mají mít?
4. Přestávky: je někde víc než 120 minut programu bez přestávky?
Nic neopravuj — vrať seznam nálezů, opravím je sám a pak kontrolu
spustíme znovu.

Připrav šablonu oslovení řečníka pro naši akci. Kontext: [první
ročník oborového setkání pro koho, datum, místo, 120 účastníků,
2 sály]. Nemůžeme nabídnout honorář, nabízíme [cestovné, oběd,
publikum složené z…, nahrávku vystoupení, …].

Struktura:
1. Jedna věta, proč oslovujeme právě tohoto člověka — nechám v ní
   placeholder [KONKRETNI DUVOD], který u každého vyplním ručně,
   protože tahle věta se nesmí generovat
2. Co je akce zač a pro koho (stručně, bez superlativů)
3. Co konkrétně od řečníka chceme: formát, stopáž, termín
4. Co nabízíme — na rovinu včetně toho, že honorář není
5. Jasná otázka na konec s termínem odpovědi [datum]
Tón: kolegiální, stručný, žádné „dovolujeme si Vás oslovit“.
Připrav i variantu pro řečníka, kterého osobně známe.

Projdi soubory ve složce recnici/ a vrať přehled komunikace:
1. Tabulka: řečník, stav, datum poslední změny, co konkrétně chybí
   (bio / fotka / anotace / souhlasy / potvrzení)
2. Kdo je ve stavu „osloven“ déle než 10 dní → navrhni text
   připomínky; zdvořilý, krátký, s konkrétním termínem, po kterém
   budeme hledat náhradu (formulované bez výčitky)
3. Kdo je „potvrzen“ déle než 14 dní bez podkladů → navrhni
   připomínku se seznamem přesně těch položek, které od něj chybí
4. Spočítej: kolik řečníků je kompletních, kolik bloků programu
   ještě nemá potvrzeného řečníka
Návrhy e-mailů mi vypiš k odsouhlasení — odešlu je sám.

Napiš e-mail potvrzenému řečníkovi se žádostí o podklady. Chceme:
1. Bio 400–600 znaků, třetí osoba („Jana vede…“), zaměřené na to,
   co je relevantní pro naše publikum
2. Fotku na šířku i výšku použitelnou, ideálně [min. rozlišení],
   bez výrazného pozadí
3. Název vystoupení (max 60 znaků kvůli tisku) a anotaci 500–800
   znaků — co si posluchač odnese, ne osnovu
4. Souhlas se dvěma větami, které vypiš přesně: fotografování
   a natáčení během vystoupení; zveřejnění slidů po akci
5. Technické požadavky (vlastní notebook? zvuk? cokoliv dalšího)
Termín: [datum]. Přidej větu, že bio i anotaci rádi zredigujeme,
stačí poslat hrubý text — chceme snížit bariéru odpovědi.

Navrhni tři vizuální směry pro identitu naší akce: [název, obor,
datum, jednodenní setkání pro 120 lidí]. Charakter akce: [komunitní,
praktická, žádný korporát — doplňte vlastními slovy]. U každého
směru popiš:
1. Dvojici barev (konkrétní hex kódy) a proč funguje i v černobílém
   tisku — cedule se budou tisknout na obyčejné tiskárně
2. Dvojici písem s bezplatnou licencí pro tisk
3. Vizuální motiv, který se dá opakovat na plakátu, jmenovce
   i slidu, a je jednoduchý natolik, že ho v Canvě udrží amatér
4. Jednu větu, jaký dojem má směr vyvolat
Žádný směr nesmí stát na fotografiích, které nemáme. Vyber sám
jeden, který bys doporučil pro první ročník, a zdůvodni to.

Přes konektor Canva vytvoř rodinu šablon pro naši akci podle
přiloženého vizual.md (barvy, písma, motiv):
1. Plakát na výšku — velký název akce, datum, místo, prostor pro
   6–8 jmen řečníků, QR kód (zástupný symbol) a web
2. Tištěný program A5 — titulní strana + vnitřní dvoustrana se
   dvěma sloupci (velký sál / workshopy), řádek programu: čas,
   název, řečník
3. Jmenovka [šířka x výška podle pouzder] — velké křestní jméno,
   menší příjmení a firma, barevný pruh podle role
4. Cedule na dveře sálu A4 na výšku — název sálu a seznam bloků
5. Směrovka A4 na šířku — šipka a jeden řádek textu
6. Slide 16:9 pro přestávky — velký čas, „další blok začíná v…“
Do všech dej zástupné texty v hranatých závorkách, žádná smyšlená
jména. Pošli mi odkazy na návrhy — doladím je v editoru sám.

Z přiloženého program.yaml vygeneruj obsah slidů pro přestávky,
pro každý sál zvlášť. Pro každou přestávku jeden slide s textem:
1. „Přestávka do [čas]“
2. „V tomto sále pak: [název bloku] — [řečník] v [čas]“
3. „Ve vedlejším sále: [název bloku] — [řečník]“
4. Wifi síť a heslo, hashtag akce
Přidej jeden slide „Za chvíli začínáme“ na ráno a jeden závěrečný
s poděkováním a QR kódem na dotazník. Vrať to jako tabulku
(sál, pořadí, řádky textu) — nalije se do Canva šablony slidu.
Zkontroluj časy proti programu a upozorni, pokud přestávky
v obou sálech nezačínají stejně.

V repozitáři akce postav jednoduchý web (jedna stránka, statický,
poběží na Vercelu). Klíčové pravidlo: veškerý obsah o programu
a řečnících se při buildu načítá z program.yaml a složky recnici/
— v kódu webu nesmí být natvrdo napsané žádné jméno, čas ani název
přednášky. Struktura:
1. Úvod: název, datum, místo, jednovětné „pro koho to je“, tlačítko
   na registraci [odkaz]
2. Program: dva sloupce podle sálů, řádek = čas, název, řečník;
   přestávky vizuálně odlišené
3. Řečníci: mřížka karet z recnici/ — fotka, jméno, firma, téma;
   po rozkliknutí bio a anotace
4. Praktické info: adresa s mapou, MHD, wifi, kontakt
Vzhled podle vizual.md. Řečníky bez dodané fotky zobraz
s jednotným zástupným obrázkem, ne s rozbitým rámečkem.

Zkontroluj web proti zdrojovým datům, než ho zveřejníme:
1. Porovnej vykreslený program na webu s program.yaml — každý blok,
   čas, sál a jméno. Vypiš každý rozdíl.
2. Ověř, že na webu není žádný řečník, který v datech nemá stav
   „potvrzen“ nebo lepší — nikdo nesmí být zveřejněný dřív,
   než potvrdil účast.
3. Projdi všechny odkazy (registrace, mapa, kontakty) a vypiš,
   kam vedou; rozbité nebo zástupné odkazy označ.
4. Zkontroluj zobrazení na mobilu: program se čte na telefonu
   ve frontě na kávu — dva sloupce se musí složit pod sebe.
Nehlas „vše v pořádku“, dokud nevypíšeš, kolik bloků a řečníků
jsi skutečně porovnal.

Navrhni registrační formulář pro jednodenní oborové setkání
(120 míst, vstupné [částka/zdarma]). Chci nejmenší možnou sadu polí
— u každého pole napiš, k čemu konkrétně ho při organizaci použiju,
a pokud použití nenajdeš, vyřaď ho. Zvaž: jméno, e-mail, firma/role
(na jmenovku), stravovací omezení, „odkud jste se o nás dozvěděli“,
souhlas s fotografováním, cokoli dalšího obvyklého.
Dále navrhni:
1. Text nad formulářem: kdo údaje zpracovává, k čemu, jak dlouho
   je držíme a kdy je smažeme — srozumitelnou češtinou, ne právničinou
2. Chování při naplnění kapacity: text pro náhradníky a postup,
   jak je oslovit, když se místo uvolní
3. Text potvrzovacího e-mailu (viz níže) 
Ke každému bodu přidej poznámku, co bych neměl podcenit.

Připrav dva e-maily pro účastníky, data ber z program.yaml
a z webu akce — žádný čas ani adresu nepiš z hlavy:
1. Potvrzení registrace: potvrzení místa, datum a adresa, odkaz
   na web s programem, informace o zpracování údajů jednou větou
   s odkazem, kontakt na nás. Krátké — pět vět.
2. E-mail 3 dny před akcí: začátek registrace u vchodu a začátek
   programu (dva různé časy, zdůrazni to), jak se k nám dostat
   [MHD, parkování], co si vzít, wifi, hashtag, odkaz na program,
   a větu o fotografování na akci s možností odmítnout
   (viz naše GDPR poznámky).
U obou: tón přátelský, žádné vykřičníky, předmět do 50 znaků.
Vrať jako šablony s poli [JMENO] pro hromadné odeslání.

Postav jednoduchou prezenci pro vchod. Registrace jsou v [tabulce /
Supabase]. Chci:
1. Ke každé registraci vygenerovat unikátní kód a QR obrázek,
   který se vloží do e-mailu před akcí
2. Interní stránku /prezence (jen pro přihlášené organizátory):
   načtení QR kamerou nebo ruční vyhledání jména, jedním klepnutím
   označit příchod, počítadlo odbavených nahoře
3. Ošetři: opakované načtení stejného kódu (upozornit, ne zapsat
   dvakrát), registrace na místě (tlačítko „nová registrace“
   s minimem polí), fungování na telefonu
4. Export: po akci chci seznam kdo dorazil / nedorazil pro
   vyhodnocení a follow-up
K tomu vygeneruj záložní abecední seznam do PDF pro případ
výpadku. Stránka nesmí být veřejně přístupná — vysvětli mi,
jak je zabezpečená.

Připrav data pro tisk jmenovek. Zdroje: export registrací [vložit],
soubory recnici/ a seznam organizátorů a dobrovolníků [vložit].
1. Sjednoť formát: Jméno PŘÍJMENÍ, firma/role. Oprav zjevné
   překlepy velikosti písmen (jan novák → Jan Novák), ale u
   nejednoznačných případů (McDonald, dvojitá příjmení, jména
   s předložkou) nic neměň a vypiš mi je k ručnímu rozhodnutí.
2. Diakritiku neopravuj ani nedoplňuj — jméno je, jak si ho člověk
   napsal. Vypiš mi jen podezřelé případy (Novak vedle Nováková).
3. Přidej sloupec role: ucastnik / recnik / organizator / dobrovolnik
   — podle něj šablona barví pruh.
4. Vyhoď duplicitní registrace (stejný e-mail) a vypiš je.
5. Seřaď podle příjmení a vrať CSV pro hromadné plnění šablony
   plus počty kusů podle rolí.
Nic v datech tiše neopravuj — všechno, co změníš, vypiš.

Z program.yaml a popisu místa [popsat: vchod, schodiště, patro,
dva sály, šatna, toalety] vygeneruj:
1. Obsah cedulí na dveře sálů: název sálu, dopolední a odpolední
   bloky s časy a řečníky
2. Seznam směrovek: odkud kam, jaký text a jaký směr šipky —
   projdi cestu účastníka od vchodu ke každému cíli a najdi místa,
   kde zaváhá
3. Tiskový kontrolní seznam: každá tiskovina, počet kusů, formát,
   barevně/černobíle, kde se tiskne [domácí tiskárna / copy
   centrum], deadline vůči akci a kdo ji věší kam
Ke každé ceduli přidej i „kdy ji sundat“ — po akci musíme prostor
vrátit čistý.

V program.yaml jsem provedl tuto změnu: [blok 07 — odřekla Jana
Svobodová, místo ní téma Terezy Malé z bloku 09; do bloku 09
v malém sále nově moderovaná diskuze, vede Marek].
Projdi inventuru výstupů a vypiš VŠECHNY výstupy, kterých se změna
týká, rozdělené na:
1. Digitální — dají se přegenerovat hned (web, slidy přestávek,
   naplánované posty, moderátorské podklady, …): u každého co
   přesně se v něm mění
2. Vytištěné nebo odeslané — nejdou vzít zpět (plakáty, program,
   jmenovky, potvrzené e-maily): u každého navrhni zmírnění
   (dotisk, cedulka s opravou, oznámení ráno na místě)
3. Lidé, kterým je třeba změnu aktivně říct (oba dotčení řečníci,
   moderátoři obou sálů, člověk na registraci) — ke každému
   navrhni krátkou zprávu
Nic neměň a nic neodesílej, vrať seznam k odbavení.

Z program.yaml a složky recnici/ navrhni plán postů na [6] týdnů
do akce pro [LinkedIn a X / doplňte kanály]:
1. Oznámení řečníků: po jednom nebo po dvojicích, text z bia
   a anotace — ne kopie, ale jedna konkrétní věc, kterou si
   posluchač odnese; ať se formulace mezi posty neopakují
2. Milníky: zveřejnění programu, spuštění registrace, „zbývá
   20 míst“, poslední týden
3. Praktické: týden před akcí post s programem, den před akcí
   „na co se těšíme + praktické info“
Ke každému postu: kanál, navrhované datum a čas, text, jaký
obrázek k němu vyrobit z Canva šablony (co na něm bude).
Posty s řečníky plánuj jen pro ty se stavem „potvrzen“ a lepším.
Vrať jako tabulku k mému schválení — nic zatím neplánuj.

Připrav kostry postů na den akce, z program.yaml:
1. Ráno: „začínáme“ — s programem dne a hashtagem
2. Ke každému bloku volitelná kostra: řečník, téma, prázdné místo
   na [CITAT NEBO MOMENT] — doplní se na místě jednou větou
3. Přestávky: poděkování partnerům [seznam], připomínka hashtagu
4. Závěr: poděkování, oznámení, kdy budou slidy a fotky,
   výzva „napište nám, co si odnášíte“
Krátké texty, žádný korporátní tón. Ulož jako koncepty do Bufferu
seřazené podle času bloků — publikovat je budu ručně podle toho,
jak den poběží.

Z program.yaml a recnici/ vygeneruj moderátorské podklady, pro
každý sál zvlášť, jeden list na blok:
1. Hlavička: čas od–do, název, řečník, tvrdý konec (kdy musí
   skončit diskuze, aby držel program)
2. Uvedení řečníka na 20–30 sekund: z bia vytáhni jednu konkrétní
   zajímavost, žádné čtení životopisu; napiš to mluvenou řečí
   (bude se to říkat nahlas, ne číst)
3. Výslovnost: u jmen a názvů firem, kde může moderátor zaváhat,
   napiš návod [ověřím u řečníků]
4. Tři otázky do diskuze pro případ ticha: z anotace, konkrétní,
   žádné „a co byste poradil začátečníkům“
5. Přechod: jedna věta, co následuje (další blok / přestávka
   do kdy / přesun do druhého sálu)
Na konec každého listu: poznámka_moderator z programu, pokud
existuje. Formát na tisk, velké písmo — čte se to ve tmě vestoje.

Připrav follow-up e-maily po akci, čtyři varianty. Data: prezence
z registrace (kdo dorazil), program.yaml, odkazy [slidy, fotogalerie,
dotazník]:
1. Účastníci (dorazili): poděkování, odkaz na slidy (jen přednášky,
   kde řečník souhlasil se zveřejněním — zkontroluj pole souhlasu
   a vypiš mi, čí slidy zveřejnit nesmíme), fotogalerie, dotazník
   (jedna věta proč a jak dlouho zabere), zmínka o příštím ročníku
   s možností přihlásit se k odběru novinek
2. Registrovaní bez prezence: krátce, bez výčitek — co jim uteklo
   (dva highlighty), slidy a dotazník neposílat, novinky nabídnout
3. Řečníci: osobní poděkování s konkrétním momentem z jejich bloku
   [doplním ke každému větu sám], prosba o zpětnou vazbu na
   organizaci, informace kdy a kde budou slidy a fotky
4. Partneři a dobrovolníci: poděkování s čísly (účast, zaplněnost)
   a fotkou, u partnerů nabídka krátkého shrnutí pro jejich interní
   komunikaci
Všechny varianty mi vrať k úpravám — odešlu je do 48 hodin po akci.

Vyhodnoť akci ze tří zdrojů: export dotazníku [vložit], data
prezence (registrovaní vs. dorazivší, zdroj „odkud o nás víte“)
a naše poznámky z akce [vložit v bodech, co si pamatujeme].
1. Čísla: účast a zaplněnost, návratnost dotazníku, rozložení
   hodnocení, nejčastější zdroj registrací — každé číslo s jednou
   větou interpretace, žádné grafy pro grafy
2. Hlasy: shrň otevřené odpovědi do témat, u každého tématu počet
   zmínek a jeden doslovný citát; pochvaly odděl od výtek
   a výtky neuhlazuj
3. Rozpory: kde si dotazník a naše dojmy protiřečí (nám se blok
   líbil, hodnocení je vlažné) — jen označ, závěr uděláme my
4. Návrh dokumentu „co příště“: zachovat / změnit / vypustit /
   zkusit, každý bod s odůvodněním ze zdrojů výše
Dokument uložíme do repozitáře akce vedle programu — je to první
soubor, který otevřeme při přípravě druhého ročníku.

Měsíc po akci: projdi, kde všude žijí osobní údaje z akce, a navrhni
úklid. Zdroje: registrační tabulka/databáze, e-mailové šablony
a rozesílky, exporty na jmenovky, prezence, dotazník, fotogalerie,
repozitář akce.
1. Vypiš každé místo, jaká data obsahuje a k čemu ještě jsou
2. Navrhni: smazat hned (stravovací omezení, exporty na jmenovky,
   QR kódy) / anonymizovat a nechat pro statistiku (počty, zdroje
   registrací, hodnocení bez identifikace) / nechat s důvodem
   (kontakty s odběrem novinek — jen ti se souhlasem; podklady
   řečníků pro příští ročník — zeptat se jich)
3. Zkontroluj, že v repozitáři nejsou commitnuté žádné exporty
   s osobními údaji — projdi i historii
4. Vrať checklist mazání; mazat budu já ručně, ne ty
Výsledek: po úklidu umíme jednou větou říct, čí údaje držíme a proč.