Dokumenty Google offline: pracujte i bez připojení

„Nejde mi internet“ nemusí znamenat „nemůžu pracovat“. Dokumenty, Tabulky i Prezentace Google umí fungovat i bez připojení k internetu — stačí jedno zaškrtnutí v nastavení a nedávno otevřené soubory zůstanou dostupné, i když signál úplně vypadne. Funkce je přitom skrytá tak hluboko v nastavení, že o ní většina lidí, kteří Dokumenty Google denně používají, vůbec neví.

Vzorová situace

Jedete vlakem bez wifi nebo se slabým signálem a potřebujete dopsat zprávu, kterou máte rozdělanou v Dokumentech Google. Bez offline režimu se stránka po ztrátě signálu buď vůbec nenačte, nebo zamrzne uprostřed psaní a hrozí ztráta neuložených změn. S předem zapnutým offline přístupem se dokument otevře úplně stejně jako s připojením — píšete dál, systém si změny ukládá lokálně a jakmile se signál vrátí, tiše je odešle na server bez dalšího zásahu.

Jak na to

1. V prohlížeči Chrome otevřete drive.google.com, klikněte na ozubené kolečko a přejděte do Nastavení → Offline.
2. Zaškrtněte možnost pro offline přístup — tím se povolí, aby si prohlížeč ukládal kopie souborů lokálně do počítače.
3. Nedávno otevřené a upravované dokumenty se uloží automaticky, nemusíte je jednotlivě označovat — Disk sám pozná, co pravděpodobně budete potřebovat.
4. Pokud chcete mít jistotu, že konkrétní důležitý soubor bude dostupný offline i v případě, že jste ho dlouho neotevřeli, otevřete ho ještě jednou před cestou bez připojení — tím se zařadí mezi nedávné a jeho kopie se uloží.
5. Offline provedené změny se po opětovném připojení k internetu automaticky a tiše synchronizují na pozadí, bez nutnosti cokoli potvrzovat.
6. Funkce funguje stejně pro Dokumenty, Tabulky i Prezentace — jednou zapnuté offline nastavení na Disku platí pro všechny tři aplikace najednou, nemusíte ho zapínat zvlášť pro každou z nich.

Nejlepší nástroje

• Offline režim Disku Google (drive.google.com → Nastavení → Offline) — vestavěná funkce, zdarma, funguje pro Dokumenty, Tabulky i Prezentace.
• Aplikace Disk Google pro mobil — na telefonu a tabletu lze jednotlivé soubory ručně označit „Dostupné offline“, což se hodí, když víte předem, co budete potřebovat.
• Google Chrome jako výchozí prohlížeč — offline přístup k Dokumentům Google vyžaduje právě tento prohlížeč (nebo prohlížeč na stejném základu), v jiných prohlížečích funkce nefunguje spolehlivě.
• Mobilní aplikace Dokumenty, Tabulky a Prezentace — na telefonu funguje offline přístup nezávisle na prohlížeči a lze ho zapnout přímo v nastavení dané aplikace.

Co vám to přinese

• Jistotu na cestách: práce nezávisí na tom, jestli má vlak, letadlo nebo kavárna zrovna funkční wifi.
• Klid při výpadku připojení: žádná panika z toho, že rozdělaný text zmizí, protože se ukládá lokálně a čeká na synchronizaci.
• Méně přerušené práce: místo čekání na signál nebo přesouvání úkolu na později můžete pokračovat hned.

Pro tip

Offline přístup si zkontrolujte a zapněte ještě předtím, než se vydáte na cestu bez připojení — jakmile signál vypadne, nastavení už nastavit nejde. Nejlepší je mít ho zapnuté trvale, ať vás výpadek připojení nikdy nezaskočí nepřipraveného. Pokud jezdíte pravidelně stejnou trasou bez signálu, například metrem nebo v tunelech, otevřete si soubory, které budete potřebovat, ještě den předem — jistota je vždycky lepší než spoléhání na to, že si Disk sám vybere správné dokumenty.