Přepínání listů: Ctrl+PageUp a PageDown

Sešit s dvanácti listy po měsících nebo desítkami listů podle projektů si říká o klávesovou navigaci — klikání na drobná ouška dole je při větším počtu listů pomalé a snadno se netrefíte na ten správný. Kombinace Ctrl+PageUp a Ctrl+PageDown přepíná mezi listy bez nutnosti pouštět klávesnici a sahat po myši.

Vzorová situace

Kateřina má roční sešit s dvanácti listy, jeden pro každý měsíc, a při kontrole čísel potřebuje rychle skákat mezi lednem a prosincem, aby porovnala vývoj. Klikáním na oušek by musela pokaždé najít správnou záložku mezi dvanácti podobně pojmenovanými listy — u širšího sešitu se navíc část záložek schová a je potřeba je nejdřív rolovat šipkami vlevo dole.

S Ctrl+PageDown a Ctrl+PageUp prochází listy jeden po druhém bez sahání po myši, rukama zůstává na klávesnici a přechod mezi měsíci je otázka jednoho stisku.

Jak na to

1. Stiskněte Ctrl + PageDown pro přechod na další list vpravo od aktuálního.
2. Stiskněte Ctrl + PageUp pro přechod na předchozí list vlevo.
3. Zkratka přepíná listy v pořadí, v jakém jsou seřazené v sešitu — pokud potřebujete pořadí změnit, přetáhněte záložku listu myší na nové místo.
4. Pravým klikem na šipky vlevo od záložek listů (nebo na kteroukoli záložku) otevřete seznam všech listů v sešitu — hodí se u sešitů s víc listy, než se vejde na obrazovku, kde byste jinak museli přepínat postupně.
5. Chcete-li přepnout na konkrétní vzdálený list rovnou, je rychlejší tento seznam než opakované mačkání Ctrl+PageDown nebo PageUp list po listu.

Nejlepší nástroje

• Vestavěná zkratka Ctrl+PageUp/PageDown (Excel) — funguje ve všech verzích, bez nastavování.
• Stejná kombinace Ctrl+PageUp/PageDown přepíná i karty ve většině webových prohlížečů — jde o návyk, který se v praxi hodí i mimo Excel.
• Barevné rozlišení záložek listů (pravý klik na záložku → Barva karty) — nejde o klávesovou zkratku, ale v kombinaci s rychlým přepínáním usnadní orientaci ve větším sešitu, protože si podle barvy hned všimnete, kde jste.

Co vám to přinese

• Čas: pár vteřin na přepnutí, ale u sešitů, kde mezi listy skáčete desítkykrát denně, to dělá reálně pár minut.
• Plynulost práce: ruce zůstávají na klávesnici, takže přechod mezi listy nepřerušuje psaní nebo práci se vzorci.
• Menší riziko omylu: kliknutí na špatné ouško mezi podobně pojmenovanými listy (Leden, Únor…) se zkratkou nestane.

Pro tip

Chcete-li se přesunout hned na první nebo poslední list v dlouhém sešitu, je rychlejší otevřít seznam listů pravým klikem na šipky vlevo dole a vybrat ho přímo, než mačkat Ctrl+PageDown desetkrát za sebou.