Zkratky na iPhonu: telefon se přepne do práce sám

Nejlepší návyky jsou ty, které za vás dělá telefon. Aplikace Zkratky umí kromě jednorázových sekvencí kroků i automatizace — pravidla, která se spustí sama podle času, místa nebo toho, co na telefonu právě děláte, bez jediného ťuknutí z vaší strany.

Vzorová situace

Každé ráno v kanceláři děláte to samé: ztlumíte telefon, zapnete režim soustředění a otevřete si úkolovník, abyste viděli, co je na dnešek naplánované. Ručně to zabere půl minuty, ale hlavně se to snadno zapomene, zvlášť když spěcháte nebo řešíte něco jiného. S automatizací navázanou na příjezd do kanceláře (nebo na konkrétní čas) se všechny tři kroky provedou samy, zatímco vy si sundáváte bundu.

Jak na to

1. Otevřete aplikaci Zkratky a přepněte na záložku Automatizace.
2. Ťukněte na + a vyberte Vytvořit osobní automatizaci.
3. Zvolte spouštěč: konkrétní čas, příjezd nebo odjezd z místa, otevření určité aplikace, připojení k Wi-Fi síti a řadu dalších možností.
4. Přidejte jednu nebo víc akcí, které se mají spustit — zapnutí režimu soustředění, odeslání zprávy, spuštění hudby, otevření aplikace.
5. Vypněte volbu Zeptat se před spuštěním, pokud chcete, aby automatizace běžela úplně bez potvrzování — jinak se vás při každém spuštění zeptá.
6. Automatizaci uložte; od té chvíle běží na pozadí sama, dokud ji nevypnete nebo neupravíte.

Nejlepší nástroje

• Aplikace Zkratky (iOS) — vestavěná, zdarma, zvládne většinu běžných automatizací bez psaní jediného řádku kódu.
• Google Assistant Routines / Tasker (Android) — obdobná funkce pro Android, Tasker jde svou pokročilostí ještě dál.
• IFTTT — pro automatizace přesahující telefon, třeba propojení s chytrou domácností nebo webovými službami.

Co vám to přinese

• Čas: opakující se sekvenci kroků neděláte ručně každý den — u tříkrokové ranní rutiny to je pár desítek vteřin denně, ale hlavně konzistence.
• Spolehlivost: automatizace se nezapomene ani ve spěchu, ani v den, kdy máte hlavu plnou jiných věcí.
• Menší mentální zátěž: o krocích rutiny nemusíte přemýšlet, telefon je udělá za vás ve správný moment.
• Flexibilitu: stejný princip funguje na cokoli opakujícího se — odjezd z práce, příchod domů, otevření konkrétní aplikace.

Pro tip

Osvědčená automatizace: v 8:30 ve všední den zapnout režim soustředění Práce a rovnou otevřít úkolovník. Začněte jednou jednoduchou automatizací, ověřte, že funguje spolehlivě, a teprve pak přidávejte další — čím víc jich najednou nastavíte, tím hůř se pak dohledává, která dělá co.