Rychlé úpravy PDF a obrázků bez Photoshopu

„Zakroužkuj mi, kde mám kliknout“ nebo „označ mi tu chybu v dokumentu“ zvládnete v aplikaci Náhled za necelou minutu, aniž byste otevírali jakýkoli grafický editor. Většina lidí přitom Náhled zná jen jako prohlížeč PDF a obrázků a o jeho editačních schopnostech vůbec neví. Náhled, kterou má každý Mac předinstalovanou, umí kreslit šipky, rámečky, přidávat text i rozmazávat citlivé údaje — na naprostou většinu běžných úprav PDF a obrázků to bohatě stačí.

Vzorová situace

Kolegyně se ptá, na které tlačítko má v aplikaci kliknout. Bez anotačních nástrojů byste museli slovně popisovat „to tlačítko vpravo nahoře, hned vedle ikony s ozubeným kolečkem“ — a ona by ho stejně možná hledala dlouho.

S nástroji Náhledu uděláte screenshot, zakroužkujete přesně to tlačítko červenou šipkou a pošlete obrázek — nedorozumění zmizí úplně. Stejně se to hodí i obráceně, když vám někdo pošle screenshot s chybovou hláškou a vy mu textovým polem přímo do obrázku napíšete, co má zkusit dál.

Jak na to

1. Otevřete obrázek nebo PDF v aplikaci Náhled — dvojklikem, nebo přes Otevřít v.
2. V horní liště klikněte na ikonu fixy (Zobrazit panel nástrojů pro úpravy) — otevře se panel s anotačními nástroji.
3. Panel nabízí šipky, obdélníky a další tvary, textová pole, zvýrazňovač, a nástroj pro rozmazání či začernění citlivých údajů (třeba rodného čísla nebo čísla účtu na skenovaném dokumentu).
4. Nakreslete nebo vepište, co potřebujete — barvu, tloušťku čáry i velikost textu lze u každého nástroje doladit v malém rozbalovacím menu vedle ikony.
5. Uložte změny klávesou Cmd + S — u PDF se anotace vkládají přímo do souboru, takže je uvidí každý, kdo dokument otevře, i v jiné aplikaci.
6. Nástroj pro rozmazání najdete v panelu obvykle pod ikonou terčíku nebo lupy — označíte oblast a citlivý údaj se nevratně znečitelní ještě před uložením.

Nejlepší nástroje

• Vestavěný Náhled s panelem anotací — zdarma, žádná instalace, zvládne kreslení, text i podpis.
• Snímek obrazovky (Cmd+Shift+4) v kombinaci s Náhledem — pro rychlé označení konkrétního místa na obrazovce a jeho okamžité okomentování.
• Anotační panel přímo z Quick Looku — u obrázků a PDF lze anotace otevřít i z náhledu vyvolaného mezerníkem, bez otevírání celé aplikace.
• Skitch nebo podobné nástroje třetích stran — pro uživatele, kteří chtějí rychlejší přístup k oblíbeným nástrojům anotací nebo sdílení jedním klikem.
• Vestavěné nástroje pro anotace přímo v Mailu — u příloh lze anotační panel otevřít rovnou v okně nové zprávy, bez nutnosti soubor předem ukládat.

Co vám to přinese

• Čas: vysvětlení „na obrázku“ je rychlejší napsat kresbou než slovy, a příjemce ho pochopí na první pohled.
• Srozumitelnost: vizuální označení eliminuje nedorozumění, která vznikají při slovním popisu polohy na obrazovce.
• Ochranu citlivých údajů: nástroj na rozmazání umí skrýt čísla účtů nebo rodná čísla dřív, než dokument pošlete dál.
• Nezávislost na dalších programech: za běžné anotace a jednoduché úpravy nemusíte instalovat placený grafický editor ani se ho učit ovládat.

Pro tip

Skvělý trik na výřezy: nástrojem výběru označte v obrázku jen tu oblast, kterou chcete zachovat, a stiskněte Cmd + K — obrázek se ořízne přesně na vybranou oblast, bez nutnosti počítat pixely nebo používat samostatný editor.