Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Sdílíte obrazovku s prezentací — a přes ni vyskočí notifikace: zpráva od partnera, mail s předmětem, který nikdo vidět neměl, připomínka pohovoru. Klasika, která se stala skoro každému. Přitom Zoom, Meet i Teams nabízejí při sdílení tři možnosti, a většina lidí reflexivně volí tu nejriskantnější: celou obrazovku. Volba okno (případně karta prohlížeče) ukáže účastníkům jen jednu konkrétní aplikaci — všechno ostatní, včetně notifikací a vašeho přepínání jinam, zůstane jen vaše.

Jak na to

1. Před sdílením si otevřete dokument nebo prezentaci, kterou chcete ukázat.
2. Klikněte na sdílení a v dialogu nevybírejte celou obrazovku: v Zoomu zvolte konkrétní aplikaci ze záložky oken, v Teams vyberte Okno, v Meetu Okno nebo Karta.
3. Účastníci od té chvíle vidí jen vybrané okno. Když si vedle otevřete poznámky nebo chat, na sdíleném obraze se nic nezmění.
4. Pouštíte-li video nebo cokoli se zvukem, použijte v Meetu sdílení karty Chromu (zvuk karty se přenáší automaticky) a v Zoomu či Teams zaškrtněte sdílet zvuk počítače — jinak účastníci uvidí němý film.
5. Celou obrazovku sdílejte jen tehdy, když opravdu potřebujete přepínat mezi více aplikacemi — a i pak si předtím zapněte režim nerušit.

Vzorová situace

Konzultantka prezentuje klientovi cenovou nabídku. Sdílí jen okno s prezentací; v druhém okně má přitom otevřenou interní tabulku s maržemi a chat s kolegou, kde ladí, kam až může s cenou jít. Klient vidí pouze prezentaci — i ve chvíli, kdy se konzultantka dívá jinam. Se sdílenou celou obrazovkou by tenhle způsob práce byl nemyslitelný.

Co vám to přinese

Riziko úniku citlivé informace při prezentování klesne prakticky na nulu — nechráníte se disciplínou („před hovorem všechno zavřít"), ale technicky. A schůzky jsou plynulejší: můžete si souběžně dělat poznámky, dohledávat podklady nebo sledovat chat, aniž by publikum sledovalo každý váš pohyb.

Jedna past, se kterou je dobré počítat: sdílené okno neminimalizujte — minimalizací se přenos zastaví a účastníci zírají na zamrzlý snímek. Okno klidně překryjte jinými, to přenosu nevadí; jen ho nechte otevřené.

Pro tip

Prezentujete-li z PowerPointu, zkombinujte to se zobrazením pro přednášejícího — sdílíte okno s prezentací, poznámky vidíte jen vy. A pokud přece jen občas sdílíte celou obrazovku, mějte na ni nachystaný prázdný profil prohlížeče a zapnuté nerušit — režim nerušit se umí při prezentaci zapínat sám.