PowerPoint: zobrazení pro přednášejícího

Nemusíte si pamatovat, co je na dalším snímku, ani mít u sebe papírek s poznámkami. PowerPoint umí publiku na projektoru ukazovat jen samotné snímky, zatímco vy na svém notebooku vidíte úplně jiný, mnohem bohatší pohled — poznámky, čas prezentace a náhled toho, co přijde za chvíli. Tahle funkce se jmenuje zobrazení pro přednášejícího a při připojení k projektoru se u většiny sestav zapne sama.

Vzorová situace

Vedete čtvrtletní prezentaci pro vedení a máte u pár klíčových snímků připravené poznámky s přesnými čísly, která si nechcete pamatovat nazpaměť. Bez zobrazení pro přednášejícího máte dvě možnosti: buď si čísla pamatovat, nebo vedle sebe na stole mít papír s poznámkami, do kterého se nenápadně díváte, zatímco publikum vidí stejný snímek jako vy. Se zobrazením pro přednášejícího máte poznámky přímo na svém displeji vedle aktuálního snímku — publikum na projektoru vidí čistý snímek bez poznámek, vy máte k dispozici i informaci, kolik času uplynulo a co je dalším snímkem, aniž byste museli plátno otáčet nebo si cokoliv pamatovat.

Jak na to

1. Připojte notebook k projektoru nebo druhé obrazovce a spusťte prezentaci klávesou F5.
2. PowerPoint na vašem displeji automaticky rozpozná druhou obrazovku a zapne Zobrazení pro přednášejícího — pokud se to nestane samo, najdete přepínač na kartě Prezentace v nabídce, kde zaškrtnete volbu „Použít zobrazení pro přednášejícího“.
3. Na svém displeji tak vidíte: aktuální snímek, náhled následujícího snímku, textové poznámky napsané k danému snímku a uplynulý čas prezentace.
4. Ovládání zůstává stejné jako obvykle — šipkami nebo kliknutím přecházíte mezi snímky, jen navíc máte k dispozici všechny doplňkové informace.
5. Pokud prezentujete přes videohovor (sdílení obrazovky), zkontrolujte předem, že sdílíte jen okno se snímky, ne celou obrazovku — jinak by účastníci hovoru viděli i vaše poznámky.

Nejlepší nástroje

• Vestavěné zobrazení pro přednášejícího v PowerPointu i Klíčence Google — zdarma, zapíná se automaticky při druhém displeji.
• Aplikace pro dálkové ovládání prezentace na mobilu (například oficiální doplněk PowerPointu nebo Klíčenky Google) — umožní procházet snímky a číst poznámky přímo z telefonu, když nemáte druhý displej.
• Fyzický prezentér s malým displejem (u dražších modelů) — zobrazí čas a název dalšího snímku přímo na ovladači.

Co vám to přinese

• Klidnější projev: nemusíte si nic pamatovat nazpaměť ani nenápadně nahlížet do poznámek na stole.
• Lepší kontrolu nad tempem: viditelný časovač vám řekne, jestli stíháte, aniž byste museli sledovat hodinky.
• Plynulejší přechody: vidíte dopředu, co je dalším snímkem, takže na něj můžete přirozeně navázat větou ještě předtím, než ho publikum uvidí.
• Profesionálnější dojem: publikum vidí jen čistou prezentaci bez poznámek a rušivých detailů.

Pro tip

Poznámky pod jednotlivými snímky si pište v editačním zobrazení do pole Poznámky pod snímkem předem, v klidu, ne až za pochodu. Krátká hesla nebo klíčová čísla fungují lépe než souvislý text — v zobrazení pro přednášejícího je totiž chcete umět zachytit jedním pohledem, ne je celé číst.