Audit předplatných za deset minut: prohledejte vlastní e-mail

Předplatná mají jednu zákeřnou vlastnost: každé jednotlivě je „drobnost“, ale nikdo z hlavy nevyjmenuje všechna, která platí. Streamování, cloud, aplikace v telefonu, nástroj, který jste potřebovali na jeden projekt loni v březnu… Kompletní seznam přitom nemusíte rekonstruovat vzpomínáním — už ho máte, rozsypaný ve třech místech: v e-mailu, v systémových předplatných telefonu a ve výpisu z účtu. Deset minut hledání ho složí dohromady.

Jak na to

1. V e-mailu vyhledejte postupně: potvrzení platby, předplatné, receipt, subscription, renewal, invoice. Každou službu, která se objeví, zapište na jednoduchý seznam — stačí poznámka v telefonu.
2. Otevřete předplatná spravovaná přes obchody s aplikacemi: na iPhonu Nastavení → vaše jméno → Předplatná, na Androidu Obchod Play → profilový obrázek → Platby a předplatná → Předplatná. Tady se schovávají aplikace, o kterých e-mail mlčí.
3. Projděte v bankovnictví pohyby za poslední dva měsíce a vypište opakované stržky, které na seznamu ještě nejsou (typicky služby placené kartou napřímo).
4. U každé položky seznamu odpovězte na jedinou otázku: použil jsem to za poslední měsíc? Ne → zrušit hned, dokud máte obrazovku otevřenou. Váhání se počítá jako ne — kdyby služba chyběla, můžete si ji předplatit znovu.
5. U služeb, které přežily, zvažte přepnutí z měsíční platby na roční — bývá znatelně výhodnější, ale dává smysl jen u těch, o kterých po auditu víte, že je opravdu používáte. A zkontrolujte, zda nemáte dvě služby na totéž (dva cloudy, dvě hudební knihovny) nebo zda něco z toho nepokryje rodinný tarif.

Vzorová situace

Freelancerka si audit dá jako první bod pátečního administrativního bloku. Výsledek po deseti minutách: jedenáct předplatných, z toho dvě už nepoužívá (nástroj na jednorázový projekt, kurz ze zimy), jedno platí duplicitně s kolegou, ačkoli má služba týmový tarif, a tři používá denně — ty přepne na roční platbu. Tři zrušení, jedno sloučení, čtvrt hodiny práce.

Co vám to přinese

Jednorázově odpadnou platby za služby, které jen tiše čerpají kartu. Dlouhodobě získáte návyk: audit opakovaný dvakrát ročně (dejte si ho do kalendáře) drží předplatná v počtu, který odpovídá skutečnému užívání. Aby vám mezi audity nic neproklouzlo, doplňte ho tipem Zapněte si notifikaci na každou platbu kartou.

Pro tip

Nezapomeňte na čtvrté skladiště předplatných: PayPal a podobné platební služby. V nastavení účtu najdete sekci automatických či opakovaných plateb — a v ní občas žije předplatné, které v bance vypadá jen jako anonymní stržka platební brány. Zrušit ho můžete přímo tam, bez dohledávání účtu u samotné služby.