PDF formulář vyplňte v prohlížeči — netiskněte, neskenujte

Přijde vám PDF formulář — přihláška, dotazník, žádost. Reflex velí: vytisknout, vyplnit propiskou, naskenovat (rozuměj vyfotit mobilem pod špatným světlem) a poslat zpátky. Celé tohle papírové kolečko je přitom většinou zbytečné: PDF otevřené v prohlížeči se dá vyplnit rovnou na obrazovce a uložit. A to i tehdy, když formulář nemá klikací kolonky — Edge a Firefox umí text dopsat kamkoli.

Jak na to

1. Otevřete PDF v prohlížeči — stačí soubor do okna přetáhnout myší, nebo na něj rovnou kliknout, pokud přišlo odkazem či mailem.
2. Má-li formulář aktivní kolonky, prostě do nich klikejte a pište; zaškrtávátka a rozbalovací nabídky fungují také. Mezi kolonkami se pohodlně skáče tabulátorem. Tohle zvládá Chrome, Edge i Firefox.
3. Když formulář aktivní kolonky nemá (je to jen „obrázek“ formuláře), použijte Edge nebo Firefox: v panelu nástrojů nad dokumentem najdete Přidat text (Edge), respektive Text (Firefox). Klikněte na místo v dokumentu a pište — velikost i barvu písma jde upravit.
4. Hotový dokument uložte ikonou stažení/uložení v panelu nástrojů PDF — tím se vyplněné údaje zapíšou do souboru. Pro jistotu ho po uložení otevřete znovu a zkontrolujte, že údaje drží.
5. Podpis vyřešíte nástrojem kreslení (Edge: Kreslit, Firefox: Kreslit) — myší je to kostrbaté, ale na běžnou přihlášku stačí; na dotykovém displeji je to pohodlné.

Vzorová situace

Večer, den před uzávěrkou, rodič vyplňuje přihlášku na tábor. Tiskárna nemá toner — klasika. Místo paniky otevře PDF v Edgi, vyplní kolonky, nástrojem Přidat text doplní poznámku k lékům, nakreslí podpis, uloží a odešle mailem. Deset minut, žádný papír, a organizátor navíc dostane čitelný dokument místo fotky pomačkaného listu.

Učitelka stejným způsobem vyplňuje sebehodnoticí formuláře a výkazy, které škola posílá jako PDF — a freelancer prohlášení a dotazníky od klientů. Jednou vyplněný soubor navíc zůstává v počítači: příští rok se k němu vrátí a jen upraví datum.

Co vám to přinese

Kolečko tisk–propiska–sken zmizí u většiny formulářů, které vám kdo pošle. Výsledek je čitelný, uložený a znovu použitelný — a vy nepotřebujete tiskárnu, skener ani žádný placený PDF editor.

Pro tip

Když protistrana trvá na vlastnoručním podpisu, nemusíte kvůli němu tisknout celý dokument: podepište se černým fixem na bílý papír, vyfoťte podpis telefonem a obrázek vložte do PDF (Firefox to umí přes nástroj pro přidání obrázku). Jednou vyrobený podpis pak vkládáte opakovaně.