Ctrl+D v PowerPointu: duplikát, který si pamatuje rozestup

Snímek s řadou stejných prvků — čtyři kroky procesu, šest ikon, harmonogram z obdélníků — se obvykle vyrábí zdlouhavě: kopírování přes schránku a ruční přetahování každé kopie na místo, s odhadováním mezer od oka. PowerPoint má chytřejší cestu: Ctrl + D objekt zduplikuje, a když první duplikát přesunete tam, kam patří, každý další stisk zkratky vytvoří kopii posunutou o úplně stejný kus. Třetí, čtvrtý a pátý prvek už padají na svá místa samy.

Jak na to

1. Označte objekt (tvar, ikonu, textové pole — nebo víc objektů najednou) a stiskněte Ctrl + D (na Macu Cmd + D).
2. Vzniklý duplikát hned přetáhněte na místo, kde má stát druhý prvek řady — tím PowerPointu „ukážete“ rozestup.
3. Znovu stiskněte Ctrl + D: nová kopie se objeví posunutá o stejný krok. Opakujte, dokud řada nestojí.
4. Důležité: mezi duplikováním na nic jiného neklikejte — jakmile uděláte jinou akci, zapamatovaný posun se vynuluje a příští duplikát zase spadne jen kousek vedle originálu.

K duplikaci se hodí i dvě sesterská gesta: tažení objektu s podrženým Ctrl vytvoří kopii tam, kam ji pustíte, a podržený Shift při tažení drží pohyb přesně vodorovně nebo svisle. Kombinace Ctrl+Shift+tažení tak vyrobí kopii dokonale zarovnanou s originálem — často nejrychlejší začátek celé řady.

Vzorová situace

Konzultantka staví snímek s časovou osou pro klientskou prezentaci: šest milníků, každý jako kolečko s popiskem, v pravidelných rozestupech přes celou šířku snímku. Postaru: šestkrát Ctrl+C, Ctrl+V a šest ručních přetažení s odhadováním mezer, pak stejně všechno dorovnávat. S Ctrl+D: první milník doladí, zduplikuje, druhý usadí — a pak už jen čtyřikrát stiskne zkratku. Šest koleček v dokonale pravidelné řadě, hotovo za čtvrt minuty.

Co vám to přinese

Pravidelné řady a mřížky prvků vznikají na pár stisků a rovnou zarovnané — nemusíte je dodatečně srovnávat. U prezentací plných diagramů to znamená minuty ušetřené na každém snímku a čistší výsledek, protože rozestupy počítá stroj, ne oko. Funguje to vodorovně, svisle i šikmo — směr určíte tím, kam posunete první duplikát.

Pro tip

Když už řada stojí, ale rozestupy přece jen ujely, doladí je nástroj zarovnat a rozmístit — označíte celou řadu a necháte PowerPoint spočítat rovnoměrné mezery. Ctrl+D přitom funguje i v Excelu a Wordu na objekty a obrázky, jen bez pamatování posunu — tam je to „jen“ rychlejší kopie.