Rezervační kalendář zdarma na vlastní web

Většina lidí, kteří hledají rezervační systém, skončí u placené služby — přitom Kalendář Google umí rezervace sám a s bezplatným účtem. Málo se ale ví, že se nemusíte spokojit s holým odkazem: funkce Vložení na web vygeneruje hotový kód, který na váš web přidá buď rezervační tlačítko s vyskakovacím oknem, nebo rovnou celou rezervační stránku vsazenou do vaší podstránky. Návštěvník si termín vybere, aniž by kdy opustil váš web — a schůzka se zapíše do kalendáře oběma stranám.

Jak na to

1. V Kalendáři Google klikněte vlevo nahoře na Vytvořit a zvolte Plán schůzek (v některých verzích Rozpis schůzek). Nastavte délku schůzky a dny a časy, kdy vás lze rezervovat.
2. Uložte a v seznamu rezervačních stránek klikněte u té své na nabídku se třemi tečkami a zvolte Možnosti sdílení.
3. Na záložce Odkaz máte prostou adresu rezervační stránky — ta se hodí do podpisu e-mailu nebo do profilu na síti.
4. V části Vložení na web si vyberte formát. Tlačítko s vyskakovacím oknem umí rozbalit volby a upravit text i barvu tlačítka — třeba na „Rezervovat konzultaci". Pak klikněte na Kopírovat kód.
5. Chcete-li místo tlačítka celou stránku přímo v obsahu, zvolte Vložená rezervační stránka a znovu Kopírovat kód. V kódu si před vložením můžete upravit šířku a výšku rámu.
6. Zkopírovaný kód vložte do kódu HTML své stránky. Redakční systémy na to mívají blok typu „vlastní HTML" nebo „vložený kód". Některé weby dovolí obojí, jinde projde jen vsazená stránka a tlačítko ne — po vložení si to vždy zkontrolujte v běžném prohlížeči i na telefonu.
7. Pokud nabízíte víc typů schůzek, dá se tlačítko udělat buď pro všechny služby najednou, nebo přes volbu jedné rezervační stránky jen pro tu konkrétní.

Co zvládne účet zdarma

S bezplatným osobním účtem Google si vytvoříte jednu rezervační stránku a rezervovat u vás může kdokoli s e-mailem, účet Google k tomu nepotřebuje. Nabízené termíny se automaticky kryjí s tím, co v kalendáři skutečně máte. Co v bezplatné verzi nečekejte: automatické e-mailové upomínky před schůzkou, víc rezervačních stránek vedle sebe ani platbu předem — to patří k placeným plánům Workspace nebo prémiovým osobním předplatným. Proti Calendly a podobným službám tak přicházíte hlavně o upomínky, více typů schůzek a napojení na platby; naopak zdarma máte přesně to jádro, kvůli kterému si rezervační nástroj většina lidí pořizuje.

Vzorová situace

Fyzioterapeut má jednoduchý web o třech stránkách a doteď na něm měl jen telefon. Půlka pracovní doby mu padala na hovory typu „a v pátek ráno byste měl?". Vloží na podstránku Objednání vsazenou rezervační stránku, do hlavičky přidá tlačítko „Rezervovat termín" — a klienti si od té chvíle vybírají sami z časů, které si jednou vyhradil. Telefon zvedá jen když opravdu chce.

Podrobněji o samotném nastavení dostupnosti a o tom, co uvidí druhá strana, píšeme v tipu rezervační stránka zdarma v Kalendáři Google.

Co vám to přinese

Rezervace se přesunou z telefonu a e-mailu na stránku, která funguje i v noci a o víkendu. Odpadne domlouvání termínu na čtyři zprávy a web působí profesionálněji, protože návštěvník dokončí objednání na místě, kde se o vás právě dočetl. Cenou je poctivost v kalendáři — rezervační stránka nabízí přesně to, co v něm je volné.