Tipy & triky · Komunikace · Mobil · ~5 min denně · 2 min čtení
Hlasovky na dvojnásobnou rychlost — a s kontrolou před odesláním
Naposledy ověřeno:

Obsah článku
Hlasové zprávy jsou skvělé pro toho, kdo je posílá — mluví se rychleji, než píše. Pro příjemce je to horší obchod: tříminutový monolog nejde přelétnout očima jako text. Jedna maličkost ale poměr sil srovnává: u přehrávané hlasovky se dá ťuknout na ukazatel rychlosti a přepnout z 1× na 1,5× a 2×. Řeč zůstane srozumitelná — mluvíme totiž výrazně pomaleji, než jsme schopni poslouchat — a dlouhé zprávy najednou zaberou polovinu času. Funguje to ve WhatsAppu i v Messengeru a dalších aplikacích.
Stejně důležitý je i opačný konec: vlastní hlasovku nemusíte odesílat naslepo. Málokdo ví, že nahrávání jde zamknout, zastavit a zprávu si přehrát dřív, než ji pošlete — konec hlasovek, kde se v půlce přeřeknete a doufáte, že si toho nikdo nevšimne.
Jak na to
- Spusťte hlasovou zprávu a ťukněte na 1× vedle přehrávané zprávy — rychlost se přepne na 1,5×, dalším ťuknutím na 2×.
- Potřebujete pasáž znovu? Táhněte prstem po ukazateli přehrávání — hlasovku jde přetáčet, nemusíte ji poslouchat od začátku.
- A opačný směr, když hlasovku nahráváte vy: přejeďte při nahrávání prstem nahoru k zámečku — nahrávání se zamkne a můžete telefon držet normálně. Pak ťukněte na stop: zpráva se neodešle, ale zůstane připravená a jde si ji přehrát a zkontrolovat. Odešlete ji šipkou, nebo smažete a namluvíte líp.
Vzorová situace
Obchodník se vrací z jednání a v autě mu přistanou čtyři hlasovky od kolegů, dohromady deset minut. Na parkovišti je pustí na dvojnásobnou rychlost — hotovo za pět minut, včetně přetočení jedné pasáže, kterou potřeboval slyšet dvakrát. Sám pak nadiktuje shrnutí jednání: nahrávání si zamkne, na konci si zprávu poslechne, opraví přeřeknutou částku a teprve pak odešle.
Co vám to přinese
Hlasovky přestanou být časová past: konzumujete je tempem čtenáře, ne tempem mluvčího. Při pár minutách hlasovek denně to dělá hodiny měsíčně — a hlavně zmizí ten vnitřní odpor „teď nemám deset minut na poslouchání", kvůli kterému zprávy zůstávají ležet nevyřízené. Kontrola vlastní nahrávky před odesláním zase znamená konec sérií „jo a ještě jsem zapomněl…" — jedna promyšlená hlasovka místo tří dodatků.
Zrychlené přehrávání mimochodem umí i Telegram a přehrávače podcastů — návyk poslouchat řeč na 1,5× se vyplatí přenést všude, kde se dlouze mluví.
Pro tip
Když hlasovku poslouchat opravdu nemůžete (porada, noc u dítěte), spusťte ji s telefonem u ucha — přehraje se diskrétně přes sluchátko hovoru, ne nahlas do místnosti. Žádné sluchátka, žádné odcházení na chodbu.
Chcete jít do hloubky? V příručce najdete kapitolu Profesionální e-mailová komunikace.
Podobné tipy
Barevné kategorie: stav mailu na první pohled
Kategorie „Čeká na odpověď“ nebo „Klient A“ obarví maily napříč složkami — a najdete je jedním kliknutím.
Outlook: z e-mailu schůzka přetažením
Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.
Outlook: pravidla pro příchozí poštu
Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.
Pomohlo vám to?
Líbil se vám tip?
Každý týden posílám jeden takový do e-mailu. Dvě minuty čtení, hodiny úspor.
E-book Top 30 tipů zdarma — pošlu vám ho hned.
Pak 1 tip týdně · žádný spam · odhlášení jedním klikem
Radši systém než jednotlivé tipy? E-mailový kurz zdarma — sedm dní, sedm e-mailů, každý den jedna dovednost.