Tipy & triky · Komunikace · Mobil · ~5 min denně · 2 min čtení
WhatsApp sobě: nejrychlejší poznámkový blok, co máte
Naposledy ověřeno:

Obsah článku
Potřebujete si rychle uložit číslo popisné, vyfotit účtenku „ať ji neztratím" nebo dostat odkaz z telefonu do počítače. Na všechno existují specializované aplikace — jenže nejrychlejší nástroj už dávno máte: WhatsApp umí konverzaci se sebou samými. Chat, který vidíte jen vy, funguje jako každý jiný — texty, fotky, hlasovky, dokumenty — a díky aplikaci WhatsApp na počítači se automaticky synchronizuje mezi zařízeními. Žádné hledání „jak si to poslat": prostě to napíšete tam, kde stejně celý den píšete.
Jak na to
- Ve WhatsAppu ťukněte na novou konverzaci a v seznamu kontaktů najdete úplně nahoře sami sebe — položku označenou „(vy)" u vašeho jména. Ťukněte na ni a pište jako komukoli jinému.
- Konverzaci si připněte na vrchol seznamu chatů (podržte chat → špendlík), ať ji máte vždy po ruce.
- Na počítači otevřete WhatsApp (aplikace nebo web.whatsapp.com) — stejný chat tam na vás čeká včetně všeho, co jste si poslali z telefonu. Funguje to samozřejmě i opačně, z počítače do kapsy.
- Posílat si můžete i dokumenty (ikona přílohy) — PDF nebo tabulka se tak přenese mezi zařízeními bez kabelu a bez mailu.
- Ve starším chatu hledejte přes lupu přímo v konverzaci — funguje tu stejné vyhledávání jako kdekoli jinde ve WhatsAppu. Na opravdu důležité položky použijte hvězdičku (podržet zprávu → Označit hvězdičkou), ať je najdete i za půl roku.
Vzorová situace
Řemeslník obchází zakázky: u klienta si do chatu se sebou vyfotí vodoměr a nadiktuje hlasovku s rozměry, v autě přihodí adresu dalšího místa. Večer u počítače otevře WhatsApp, všechno má pohromadě v časové ose dne — fotky stáhne k zakázce a z poznámek udělá nabídku. Rodič si zase přes den střádá: screenshot kroužku, odkaz na boty ve slevě, „koupit dárek Emě" — a večer to jedním pohledem projde.
Co vám to přinese
Jedno místo na všechno pomíjivé, s nulovým třením — poznámka je hotová za pět vteřin v aplikaci, kterou máte stejně otevřenou. A přenos telefon–počítač přestane být operace: co si pošlete, je do pár vteřin na druhém zařízení. Oproti mailům sám sobě má chat jednu zásadní výhodu — nezanáší vám inbox a nic z něj nemusíte „vyřizovat", je to prostě proud poznámek seřazený v čase.
Pro tip
Chat se sebou je i ideální testovací místnost: než pošlete klientovi zprávu s formátováním, vyzkoušejte si v ní, jak bude vypadat. A stejný chat „sám se sebou" najdete i v Telegramu (Uložené zprávy) a ve Slacku — princip funguje všude, kde trávíte čas.
Chcete jít do hloubky? V příručce najdete kapitolu Profesionální e-mailová komunikace.
Podobné tipy
Zavináč v Outlooku: @zmínka přidá adresáta i zvýrazní úkol
Napište v textu mailu @jméno — Outlook člověka sám přidá mezi adresáty a zvýrazní mu, že se po něm něco chce. Konec přehlédnutých úkolů v kopii.
Odložené odeslání v Outlooku
I v Outlooku může mail počkat do pondělního rána. Nová verze má Naplánovat odeslání přímo u tlačítka Odeslat.
Slack: Ctrl+K skáče na kanál i kolegu
Ctrl+K
Rychlý přepínač najde kanál, zprávu i člověka na pár písmen. Nejdůležitější zkratka Slacku.
Pomohlo vám to?
Líbil se vám tip?
Každý týden posílám jeden takový do e-mailu. Dvě minuty čtení, hodiny úspor.
E-book Top 30 tipů zdarma — pošlu vám ho hned.
Pak 1 tip týdně · žádný spam · odhlášení jedním klikem
Radši systém než jednotlivé tipy? E-mailový kurz zdarma — sedm dní, sedm e-mailů, každý den jedna dovednost.