Produktivní.cz — rychleji každý den
Pro profesiUčiteléStudentiManažeřiMarketingVývojářiFreelanceřiRodiče

Tipy & triky · Komunikace · Mobil · ~5 min denně · 2 min čtení

WhatsApp sobě: nejrychlejší poznámkový blok, co máte

Naposledy ověřeno:

Ilustrace k článku: WhatsApp sobě: nejrychlejší poznámkový blok, co máte
Obsah článku
  1. Jak na to
  2. Vzorová situace
  3. Co vám to přinese
  4. Pro tip

Potřebujete si rychle uložit číslo popisné, vyfotit účtenku „ať ji neztratím" nebo dostat odkaz z telefonu do počítače. Na všechno existují specializované aplikace — jenže nejrychlejší nástroj už dávno máte: WhatsApp umí konverzaci se sebou samými. Chat, který vidíte jen vy, funguje jako každý jiný — texty, fotky, hlasovky, dokumenty — a díky aplikaci WhatsApp na počítači se automaticky synchronizuje mezi zařízeními. Žádné hledání „jak si to poslat": prostě to napíšete tam, kde stejně celý den píšete.

Jak na to

  1. Ve WhatsAppu ťukněte na novou konverzaci a v seznamu kontaktů najdete úplně nahoře sami sebe — položku označenou „(vy)" u vašeho jména. Ťukněte na ni a pište jako komukoli jinému.
  2. Konverzaci si připněte na vrchol seznamu chatů (podržte chat → špendlík), ať ji máte vždy po ruce.
  3. Na počítači otevřete WhatsApp (aplikace nebo web.whatsapp.com) — stejný chat tam na vás čeká včetně všeho, co jste si poslali z telefonu. Funguje to samozřejmě i opačně, z počítače do kapsy.
  4. Posílat si můžete i dokumenty (ikona přílohy) — PDF nebo tabulka se tak přenese mezi zařízeními bez kabelu a bez mailu.
  5. Ve starším chatu hledejte přes lupu přímo v konverzaci — funguje tu stejné vyhledávání jako kdekoli jinde ve WhatsAppu. Na opravdu důležité položky použijte hvězdičku (podržet zprávu → Označit hvězdičkou), ať je najdete i za půl roku.

Vzorová situace

Řemeslník obchází zakázky: u klienta si do chatu se sebou vyfotí vodoměr a nadiktuje hlasovku s rozměry, v autě přihodí adresu dalšího místa. Večer u počítače otevře WhatsApp, všechno má pohromadě v časové ose dne — fotky stáhne k zakázce a z poznámek udělá nabídku. Rodič si zase přes den střádá: screenshot kroužku, odkaz na boty ve slevě, „koupit dárek Emě" — a večer to jedním pohledem projde.

Co vám to přinese

Jedno místo na všechno pomíjivé, s nulovým třením — poznámka je hotová za pět vteřin v aplikaci, kterou máte stejně otevřenou. A přenos telefon–počítač přestane být operace: co si pošlete, je do pár vteřin na druhém zařízení. Oproti mailům sám sobě má chat jednu zásadní výhodu — nezanáší vám inbox a nic z něj nemusíte „vyřizovat", je to prostě proud poznámek seřazený v čase.

Pro tip

Chat se sebou je i ideální testovací místnost: než pošlete klientovi zprávu s formátováním, vyzkoušejte si v ní, jak bude vypadat. A stejný chat „sám se sebou" najdete i v Telegramu (Uložené zprávy) a ve Slacku — princip funguje všude, kde trávíte čas.