Tipy & triky

Tři úkoly dne: ráno vyberte, večer zkontrolujte

Ne seznam dvaceti položek, ale tři věci, které dnes musí ven. Všechno ostatní je bonus.

Timeboxing: úkoly rovnou do kalendáře

Úkol bez času je přání. Přetáhněte úkoly do konkrétních slotů v kalendáři — a den má rozpočet jako peníze.

Ukončovací rituál: zavřete den, ať vás nepronásleduje

Pět minut na konci práce: zapsat resty, mrknout na zítřek, zavřít počítač. Práce zůstane v práci — i v hlavě.

Dávkujte podobné úkoly: maily s maily, hovory s hovory

Přepnutí mezi typy práce stojí energii. Seskupení podobných úkolů do bloků ušetří desítky minut denně.

Porada bez agendy se nekoná

Jednoduché pravidlo, které smaže polovinu porad: kdo poradu svolává, posílá předem agendu a očekávaný výstup.

1:1 se stálým dokumentem

Sdílený dokument, kam obě strany průběžně píší body na příští 1:1. Schůzka má strukturu, historie je dohledatelná.

Delegujte výsledek, ne postup

Dobré zadání má čtyři části: co má vzniknout, proč, do kdy a jak poznáme hotovo. Postup nechte na člověku.

Psaný status místo statusové porady

Tři otázky do formuláře v pátek: co se povedlo, co se řeší, kde je zádrhel. Statusová porada za 45 minut je najednou zbytečná.

Widgety: informace bez otevírání aplikací

Kalendář, úkoly a počasí na ploše znamenají, že telefon otevřete, mrknete a zavřete — místo výletu po aplikacích.

Konzultační hodiny: dostupnost s hranicemi

Dvě hodiny denně, kdy za vámi může kdokoli s čímkoli — a zbytek dne patří vaší práci. Tým si zvykne za týden.

Nastavte si swipe gesta v mailu: archivace jedním tahem

V mobilním Gmailu i Outlooku si nastavte tah doprava = archivovat, doleva = odložit. Inbox projedete ve frontě na kávu.

Hledání na iPhonu: swipe dolů najde vše

Potažení dolů na ploše otevře hledání — aplikace, kontakty, zprávy i výpočty. Rychlejší než hledání ikon očima.

Diktujte zprávy při chůzi

Mikrofon na klávesnici píše, co říkáte — česky a spolehlivě. Odpověď na cestě nemusí čekat na klávesnici.

Android: dvě aplikace na obrazovce najednou

Poznámky vedle prohlížeče nebo kalendář vedle mailu — rozdělená obrazovka je na větších telefonech skutečně použitelná.

Oznámení v dávkách: souhrn místo kapání

iOS i Android umí nedůležitá oznámení podržet a doručit v souhrnu v časy, které si určíte. Telefon přestane cukat pozorností.

Podržte mezerník: klávesnice se změní v trackpad

Trefit se prstem doprostřed slova je loterie. Podržení mezerníku promění klávesnici v touchpad pro přesný pohyb kurzoru.

Velký návod · 17 min

Knihovna promptů: neopisujte, co už funguje

Kompletní návod s prompty: kde knihovnu vést, jak prompty verzovat a zlepšovat, jak je sdílet v týmu — a deset promptů, které má mít v knihovně každý.

Velký návod · 15 min

Analýza dat s AI: od CSV k závěru, který obhájíte

Návod s prompty: proč jazykový model nesmí počítat v chatu, jak z tabulky dostat skript, který čísla spočítá znovu, a jak nepřestřelit interpretaci.

Velký návod · 15 min

První konverzace s AI: kompletní návod pro úplné začátečníky

Kompletní návod s prompty k okopírování: jak vybrat nástroj, co napsat do prvního prázdného okna a jak poznat dobrou odpověď od plauzibilního nesmyslu.

Velký návod · 13 min

Příprava na jednání za dvacet minut: rešerše, argumenty, BATNA a nácvik

Návod s prompty: za dvacet minut rešerše protistrany, argumenty i námitky, vlastní hranice a záložní plán, nácvik nejtěžší pasáže a podklad na stránku.

Velký návod · 13 min

Nechte AI hledat díry ve vašem návrhu

Kompletní návod s prompty na tvrdou oponenturu: jak AI odnaučit přitakávat, premortem rozhodnutí, red-teaming nabídky — a kdy oponenturu ignorovat.

Velký návod · 14 min

Vlastní instrukce: nastavte AI jednou, platí pořád

Kompletní návod k trvalým instrukcím: co do nich patří, čím se liší od Projektu, jak je otestovat — a hotové sady pro manažera, studenta i freelancera.

Velký návod · 16 min

Projekty v AI: kontext nahrajete jednou, ne pokaždé

Kompletní návod s prompty: co do Projektu nahrát, jak psát projektové instrukce, kdy založit nový projekt a jak ten stávající udržovat, aby nelhal.

Velký návod · 15 min

Hlasový režim AI: poraďte se při chůzi

Kompletní návod s prompty: kdy je mluvení s AI lepší než psaní, jak vést rozhovor, který něco vyřeší, a kde má hlasový režim tvrdé limity.

Velký návod · 11 min

Excel vzorce s AI: popište je česky

Popíšete běžnými slovy, co má vyjít, a dostanete vzorec i vysvětlení. Uvnitř pět věcí, které patří do zadání, ladění chyb #N/A a kdy sáhnout po makru.

Velký návod · 16 min

Z nahrávky porady zápis s úkoly za minutu

Kompletní návod s prompty: od souhlasu s nahráváním po zápis, který oddělí rozhodnutí od diskuse, vypíše úkoly kdo-co-dokdy a přizná, co je otevřené.

Velký návod · 14 min

Ukažte AI vzor: kompletní návod na práci s ukázkami

Kompletní návod s prompty: proč jedna ukázka vydá za tisíc slov instrukcí, kdy dát jednu a kdy tři, hotové šablony a vlastní stylová banka.

Velký návod · 13 min

Role, kontext, úkol, formát: anatomie promptu, který vrátí práci

Kompletní návod s prompty a šablonou k vyplnění: stejné zadání ve třech verzích od špatné po nejlepší, jak vybrat roli a kolik kontextu je akorát.

Velký návod · 15 min

První odpověď je draft: kompletní návod na iteraci s AI

Kompletní návod s prompty: fráze na zpřesnění, zúžení a změnu tónu, výroba variant místo dohadování a pravidlo, kdy konverzaci zahodit a začít znovu.

Velký návod · 15 min

Dlouhý dokument? Nechte AI udělat výtah s čísly stránek

Kompletní návod s prompty: čtyři typy shrnutí podle účelu, extrakce rizik ze smluv, porovnání dvou verzí a kontrola, že se neztratilo nic podstatného.