Slovníček na první schůzku: AI vysvětlí zkratky z podkladů

Každý obor i každá firma má vlastní jazyk — a podklady na první schůzku ho používají, jako by ho znal celý svět. Sedíte nad dokumentem, kde se to hemží zkratkami a termíny, a máte dvě špatné možnosti: googlit každou zvlášť (a u interních zkratek stejně nic nenajít), nebo na schůzce kývat a doufat, že se to vyjasní. Třetí možnost trvá dvě minuty: nechat AI vyrobit slovníček přesně z toho dokumentu, který máte před sebou — protože význam zkratky často vyplývá z kontextu, ve kterém se používá.

Jak na to

1. Nahrajte dokument do chatu (interní podklady patří do placeného účtu, kde se data nepoužívají k trénování) a zadejte:

Z přiloženého dokumentu vypiš všechny zkratky, odborné
termíny a interní názvy, které by člověk mimo obor nemusel
znát. Vrať tabulku:

termín | vysvětlení jednou větou V KONTEXTU tohoto
dokumentu | zdroj vysvětlení

Ve sloupci zdroj rozlišuj:
- DEFINOVÁNO: dokument termín sám vysvětluje (uveď kde),
- OBECNÉ: běžný odborný termín, který znáš,
- ODVOZENO: význam jen odhaduješ z kontextu — u těch
  napiš, jak jistý si jsi.

Seřaď podle důležitosti pro pochopení dokumentu.

2. Řádky ODVOZENO si označte — to jsou kandidáti na jedinou chytrou otázku, kterou na schůzce položíte: „jen si ověřím, XYZ u vás znamená…?“
3. Slovníček si nechte u poznámek ze schůzky; u delší spolupráce ho průběžně doplňujte, ať se ptáte jen jednou.
4. Funguje to i naopak: vlastní dokument pro laiky si nechte zkontrolovat — „které termíny v mém textu čtenář mimo obor nepochopí?“

Vzorová situace

Konzultant David jde poprvé k výrobnímu podniku. V podkladech: OEE, TPM, „hala M2“, směnový model 3+1 a patnáct dalších termínů. Dřív by hodinu googlil a u poloviny stejně tápal, protože „M2“ žádný slovník nezná.

Slovníček z dokumentu mu ukáže, že OEE i TPM jsou standardní pojmy z údržby (OBECNÉ), „hala M2“ je z kontextu nejspíš nová lakovna (ODVOZENO, střední jistota) a směnový model dokument sám definuje na straně 4. Na schůzce se zeptá jen na tu lakovnu — trefil se, a místo hodiny vysvětlování základů se řeší zakázka. Nikdo nepoznal, že před dvěma dny nevěděl, co je OEE.

Co vám to přinese

Na schůzky chodíte jazykově vybavení za pár minut místo hodiny googlení — a sloupec se zdrojem dělá z AI poctivého pomocníka: víte, co je ověřené, co obecná znalost a co jen odhad, který si necháte potvrdit od lidí. To je celý princip „AI navrhuje, člověk schvaluje“ v kostce. Při nástupu do nové práce se hodí i větší návod onboarding nováčka s AI.