Pište si ve Slacku sami sobě: zápisník, který máte vždy otevřený

Kam si během pracovního dne odkládáte drobnosti — odkaz, který si chcete přečíst, číslo ticketu, myšlenku na poradu? Většina lidí má na tohle rozsypaný systém: lísteček, poznámky v mobilu, mail sám sobě. Přitom pokud žijete ve Slacku, máte zápisník přímo v něm: konverzaci sami se sebou. V seznamu přímých zpráv je vaše vlastní jméno s poznámkou „you" — a co si tam pošlete, vidíte jen vy, na počítači i v mobilu, s fungujícím vyhledáváním a historií.

Jak na to

1. V levém panelu v sekci přímých zpráv najděte své vlastní jméno (označené „you"). Pokud tam není, začněte psát své jméno do vyhledávání Ctrl + K.
2. Pište a posílejte jako do běžné konverzace: texty, odkazy, soubory, screenshoty. Nikdo jiný je nevidí a nechodí z nich žádné notifikace.
3. Odkládáte-li si zprávy odjinud, použijte u nich volbu Forward message — a přepošlete je sami sobě i s odkazem na původní kontext, ke kterému se dá kdykoli prokliknout.
4. K důležitým položkám si nastavte připomenutí: najeďte na svou zprávu, tři tečky → Remind me about this.

Vzorová situace

Vývojářka je uprostřed ladění, když jí v kanálu problikne odkaz na dokument, který bude potřebovat odpoledne. Nepřeruší práci: přepošle si zprávu do vlastní konverzace a laděním pokračuje. Cestou z oběda si do stejného chatu z mobilu nadiktuje dva body na retrospektivu. Odpoledne otevře konverzaci se sebou — a má tam seřazené všechno, co den nasbíral, včetně odkazů zpátky na původní vlákna.

Druhé oblíbené použití je příprava na stand-up: během dne si do vlastní konverzace člověk hází jednořádkové poznámky o tom, co dokončil a kde se zasekl. Ráno je z toho hotový podklad — žádné lovení v paměti, co se vlastně včera dělo.

Co vám to přinese

Jedno spolehlivé místo na pracovní drobky místo pěti polovičatých. Protože je to Slack, funguje přenos mezi zařízeními automaticky — co si pošlete z mobilu, máte na počítači dřív, než si sednete. A na rozdíl od lístečku to umí hledat: „kde mám ten odkaz z minulého týdne" je dotaz do vyhledávání (klidně s operátorem in: a vlastním jménem), ne archeologie.

Pro tip

Konverzace se sebou je i bezpečná zkušebna: napište si do ní zprávu se složitějším formátováním, zkontrolujte, jak vypadá, a teprve pak ji pošlete do velkého kanálu. A hodí se i na emočně nabité odpovědi — napište první verzi sobě, nechte ji deset minut uležet a do kanálu odešlete až tu druhou, klidnější. Sobě se totiž na rozdíl od konceptů nedá omylem kliknout na odeslat špatnému příjemci.