Excel: dva listy sešitu vedle sebe

Píšete vzorec na listu Souhrn, ale čísla, na která se odkazuje, jsou na listu Data — a tak přepínáte: tam, pohled, zpátky, zápis, znovu tam, protože jste si číslo nezapamatovali. Excel přitom umí otevřít tentýž sešit ve druhém okně: v jednom máte zdrojová data, ve druhém výsledky, obě okna vedle sebe, a každá změna se okamžitě propisuje do obou — je to pořád jeden soubor.

Jak na to

1. Na kartě Zobrazení klikněte na Nové okno. Otevře se druhé okno téhož sešitu — v záhlaví uvidíte název souboru s příponou „– 1“ a „– 2“.
2. Tamtéž klikněte na Uspořádat vše a zvolte Svisle — okna se srovnají vedle sebe. Stejně dobře je rozmístíte klávesou Win + šipky.
3. V každém okně si otevřete jiný list, případně jiné místo téhož listu. Editovat můžete v obou; jde o jeden soubor, takže se nic nerozdvojí a ukládáte jako obvykle.
4. Až skončíte, druhé okno prostě zavřete křížkem — soubor zůstává otevřený v tom prvním. Uložení stačí provést kdekoli, ukládá se vždy celý sešit.

V Tabulkách Google je to ještě jednodušší: otevřete stejnou tabulku ve dvou kartách prohlížeče a v každé si přepněte jiný list.

Stejná karta Zobrazení pomůže i při porovnávání dvou různých sešitů: volba Zobrazit vedle sebe je srovná na obrazovku a se zapnutým synchronním posouváním se oba sešity posouvají naráz — řádek 57 vlevo je vždycky vedle řádku 57 vpravo. Na porovnávání dvou verzí exportu je to nenahraditelné.

Vzorová situace

Kontrolujete roční rozpočet: na jednom listu jsou měsíční data, na druhém souhrn po střediscích. Souhrn nesedí o pár tisíc a vy potřebujete zjistit kde. Bez druhého okna to znamená desítky přepnutí mezi listy a papírek s poznámkami. Se dvěma okny vedle sebe jedete řádek po řádku: vlevo zdroj, vpravo souhrn, oči jen přeskakují — a rozdíl najdete za pár minut.

Co vám to přinese

Odpadne nejčastější mikropohyb práce s vícelistovými sešity — věčné přepínání záložek dole. Kontroly, párování a psaní vzorců napříč listy jsou rychlejší a děláte v nich méně chyb, protože obě strany vidíte současně, místo abyste si čísla nosili v hlavě. Na velkém monitoru nebo dvou obrazovkách je to přirozený způsob, jak sešit používat pořád — jedno okno na data, druhé na výstupy.

Pro tip

Pokud spíš než dva listy potřebujete vidět dvě vzdálená místa jednoho listu, poslouží Zobrazení → Rozdělit — rozetne okno na nezávisle posouvané poloviny. A hlavičky, které mají zůstat na očích při skrolování, řeší ukotvení příček.