Vytáhněte z PDF jen některé stránky — tiskem do PDF

Potřebujete z dlouhého PDF poslat jen pár stránek — jednu kapitolu smlouvy, dvě stránky ceníku, přílohu bez zbytku dokumentu. Rozdělování PDF zní jako práce pro speciální nástroj, ale schopnost, kterou má každý počítač, na to stačí: virtuální tiskárna do PDF. V tiskovém dialogu zadáte rozsah stránek a místo na papír „vytisknete“ do nového souboru — vznikne PDF obsahující přesně vybrané stránky.

Jak na to

1. Otevřete PDF kdekoli, kde jde tisknout — v prohlížeči, Acrobat Readeru, Náhledu — a stiskněte Ctrl + P (na Macu Cmd + P).
2. Jako tiskárnu zvolte Microsoft Print to PDF či „Uložit jako PDF“ (na Macu tlačítko PDF → Uložit jako PDF vlevo dole).
3. Do pole stránek zadejte, co má v novém souboru zůstat: rozsah 12-14, výčet 1,5,30 nebo kombinaci 1,12-14.
4. Potvrďte, pojmenujte nový soubor — a máte PDF jen s vybranými stránkami. Původní dokument zůstává netknutý. Stejný trik smaže nechtěné stránky: „vytisknete“ všechno kromě nich.

Jedno omezení: tiskem vzniká „plochá“ kopie — klikací odkazy a vyplnitelné kolonky formulářů se do ní nepřenesou. Na posílání výřezů z běžných dokumentů to nevadí; formulář dělte raději nástrojem typu PDF24.

Na Macu existuje ještě elegantnější cesta bez tisku: otevřete PDF v Náhledu, zapněte boční panel s miniaturami, označte v něm požadované stránky (s podrženým Cmd i nesouvislé) a přetáhněte je na plochu — vznikne z nich nový PDF soubor se zachovanými vlastnostmi.

Vzorová situace

Účetní má od dodavatele čtyřicetistránkové PDF s rámcovou smlouvou a potřebuje kolegyni poslat jen dvě stránky s cenovou přílohou — zbytek obsahuje podmínky, které mimo firmu nemají co pohledávat. Ctrl+P, stránky 36-37, tisk do PDF, poslat. Třicet vteřin, žádná instalace, žádné nahrávání smlouvy na webovou službu — a kolegyně nemusí listovat čtyřiceti stránkami kvůli dvěma.

Co vám to přinese

Schopnost rozdělit nebo pročistit PDF kdykoli a kdekoli — i na pracovním počítači, kam nesmíte nic instalovat, i s citlivým dokumentem, který nechcete nahrávat na internet. Je to jedna z těch dovedností, které zaberou minutu učení a pak slouží roky — a příjemce dostane přesně to, co dostat má, ne třicet stránek balastu okolo.

Pro tip

Funguje to i obráceně: tiskem do PDF z čehokoli si vyrobíte PDF z libovolného dokumentu a víc souborů pak spojíte podle tipu na bezplatné sloučení PDF. Tiskárna do PDF je švýcarský nůž práce s dokumenty.