Sloučení více PDF do jednoho — bez placeného Acrobatu

„Pošlete to prosím jako jeden soubor PDF.“ A vy máte tři: smlouvu, naskenovanou přílohu a potvrzení. Spousta lidí v téhle chvíli buď posílá tři přílohy s omluvou, nebo hledá, kdo v okolí má placený Acrobat. Přitom sloučení PDF je bezplatná rutina — na Macu vestavěná v systému a na Windows dostupná přes bezplatné nástroje, které pracují přímo na vašem počítači.

Jak na to

Na Macu (vestavěné):

1. Otevřete první PDF v Náhledu a zapněte boční panel s miniaturami (Zobrazení → Miniatury).
2. Druhý PDF soubor přetáhněte z Finderu přímo do bočního panelu na místo, kam mají jeho stránky přijít. Tažením miniatur pak stránky libovolně přeuspořádáte nebo smažete.
3. Uložte přes Soubor → Exportovat jako PDF (nebo jen uložte) — hotovo, výsledek je jeden souvislý dokument.

Na Windows:

1. Nainstalujte bezplatný PDF24 Creator (výrobce nabízí všechny nástroje zdarma) — pracuje offline, dokumenty neopouštějí váš počítač.
2. Otevřete nástroj Sloučit PDF, přetáhněte do něj soubory, srovnejte pořadí a klikněte na Sloučit. Umí i přeuspořádat či odebrat jednotlivé stránky.
3. Alternativou jsou webové služby jako iLovePDF nebo Smallpdf — na oběžník nebo pozvánku poslouží, ale smlouvy, výpisy a cokoli citlivého nahrávejte jen do nástrojů běžících lokálně, ne na cizí servery.

Praktický detail: do slučování můžete většinou přimíchat i obrázky — fotku dokladu nebo naskenovanou stránku ve formátu JPG vloží PDF24 i Náhled mezi ostatní stránky jako plnohodnotný list výsledného PDF. Nemusíte tedy nejdřív každou fotku převádět na PDF zvlášť.

Vzorová situace

Rodič přihlašuje dítě na školu v přírodě: přihláška, posudek od lékaře vyfocený telefonem a potvrzení o platbě. Organizátor chce jeden soubor. Místo přeposílání tří příloh (a následného dotazu „nechybí tam něco?“) je za dvě minuty sloučí do jednoho PDF v pořadí, v jakém je organizátor chce číst — přihláška první, doklady za ní.

Co vám to přinese

Jeden úhledný soubor místo hromádky příloh — příjemci se nic neztratí a vy působíte profesionálně. A protože jde o bezplatné nástroje, odpadá nejčastější důvod, proč lidé slučování odkládají: přesvědčení, že na to je potřeba drahý software. Jakmile to jednou zvládnete, přestanete posílat maily se čtyřmi přílohami a poznámkou „snad je to všechno“.

Pro tip

Skenované přílohy vznikají nejlépe rovnou telefonem s OCR — a když z výsledného sloučeného PDF potřebujete naopak něco vyhodit, jde to i tiskem vybraných stránek do PDF.