Nastavení vyhledávání: obnova indexu

Hledání ve Windows selhává dvěma různými způsoby a každý má jinou léčbu. Buď index nepokrývá složky, ve kterých máte soubory — pak stačí rozšířit, co se indexuje. Anebo je index poškozený a hledání nenajde ani to, co bezpečně najít má: dokument otevřený ve vedlejším okně, aplikaci z nabídky Start, vlastní nastavení systému. Druhý případ poznáte podle toho, že výsledky jsou prázdné plošně, ne jen u jedné složky. Řešením není přeinstalovat systém, ale nechat index sestavit od nuly. Volba na to existuje, jen je zastrčená hlouběji, než by člověk čekal.

Vzorová situace

Účetní Marek má otevřenou fakturu ve Wordu, stiskne klávesu Windows, napíše první slova z názvu souboru — a nabídka Start mu nabídne jen výsledky z internetu. Zkusí napsat „ovládací panely“ a ani ty se nenajdou, přestože jde o součást systému. Půl hodiny hledá návod, jak si opravit knihovny a oprávnění, a mezitím soubory dohledává ručně v Průzkumníku.

Skutečná příčina je přitom prostá a nudná: index se v nějaký moment poškodil a od té doby se neaktualizuje. Po přestavbě, kterou Marek spustí za tři kliknutí a nechá doběhnout přes oběd, funguje hledání zase tak jako první den po instalaci.

Jak na to

1. Otevřete Nastavení (klávesa Windows a I) a jděte do Ochrana osobních údajů a zabezpečení → Vyhledávání ve Windows. Nahoře je vidět stav indexování a počet zaindexovaných položek. Číslo, které se dlouhodobě nehýbe, nebo hlášení, že indexování neběží, jsou samy o sobě diagnóza.
2. Na téže stránce úplně dole otevřete Rozšířené možnosti indexování. Otevře se klasické okno Možnosti indexování se seznamem zahrnutých umístění.
3. Klikněte na tlačítko Upřesnit. V sekci pro řešení potíží je tlačítko Vytvořit znovu — potvrďte ho. Windows smaže dosavadní index a začne ho sestavovat od začátku.
4. Nechte přestavbu doběhnout. Během ní hledání nenajde skoro nic a je to v pořádku. U větších disků to trvá desítky minut i několik hodin, takže si na to vyberte dobu, kdy počítač nepotřebujete — a hlavně ho nenechte usnout, ve spánku se index nesestavuje.
5. Když ani přestavba nepomůže, restartujte službu, která hledání pohání: stiskněte klávesu Windows a R, napište services.msc, v seznamu najděte Windows Search a zvolte Restartovat. Pokud vaše verze Windows nabízí poradce při potížích s hledáním a indexováním (v Nastavení pod Systém → Odstranit potíže), pusťte ho jako druhý pokus.
6. Po přestavbě zkontrolujte pokrytí. V okně Možnosti indexování se podívejte do seznamu zahrnutých umístění a přes tlačítko Změnit doplňte pracovní složky, které v něm chybí — třeba disk D nebo složku projektu mimo výchozí knihovny.

Co vám to přinese

Hledání, kterému se dá zase věřit. Když víte, že index je čerstvý, znamená prázdný výsledek opravdu „soubor tu není“ — a ne „možná tu je, jen ho systém nevidí“. To je rozdíl mezi jedním stiskem klávesy a pětiminutovým proklikáváním složek, které se během dne opakuje víckrát, než si člověk připouští.

Pro tip

Než přestavba doběhne, poslouží jako berlička bezplatný nástroj Everything od voidtools — hledá podle názvů souborů z vlastní databáze, takže na indexu Windows nezávisí. A pokud vaše hledání funguje, jen nesahá do správných složek, nepotřebujete přestavbu vůbec: podívejte se na tip hledání ve Windows a rozšíření indexu.