Tipy & triky

Týdenní přehled: 30 minut, které řídí celý týden

V pátek nebo v neděli projděte kalendář, úkoly a poznámky — zavřete resty, naplánujte tři priority. Pondělí začne jasně.

Tři úkoly dne: ráno vyberte, večer zkontrolujte

Ne seznam dvaceti položek, ale tři věci, které dnes musí ven. Všechno ostatní je bonus.

Timeboxing: úkoly rovnou do kalendáře

Úkol bez času je přání. Přetáhněte úkoly do konkrétních slotů v kalendáři — a den má rozpočet jako peníze.

Ukončovací rituál: zavřete den, ať vás nepronásleduje

Pět minut na konci práce: zapsat resty, mrknout na zítřek, zavřít počítač. Práce zůstane v práci — i v hlavě.

Dávkujte podobné úkoly: maily s maily, hovory s hovory

Přepnutí mezi typy práce stojí energii. Seskupení podobných úkolů do bloků ušetří desítky minut denně.

Porada bez agendy se nekoná

Jednoduché pravidlo, které smaže polovinu porad: kdo poradu svolává, posílá předem agendu a očekávaný výstup.

1:1 se stálým dokumentem

Sdílený dokument, kam obě strany průběžně píší body na příští 1:1. Schůzka má strukturu, historie je dohledatelná.

Delegujte výsledek, ne postup

Dobré zadání má čtyři části: co má vzniknout, proč, do kdy a jak poznáme hotovo. Postup nechte na člověku.

Psaný status místo statusové porady

Tři otázky do formuláře v pátek: co se povedlo, co se řeší, kde je zádrhel. Statusová porada za 45 minut je najednou zbytečná.

Konzultační hodiny: dostupnost s hranicemi

Dvě hodiny denně, kdy za vámi může kdokoli s čímkoli — a zbytek dne patří vaší práci. Tým si zvykne za týden.

Velký návod · 17 min

Knihovna promptů: neopisujte, co už funguje

Kompletní návod s prompty: kde knihovnu vést, jak prompty verzovat a zlepšovat, jak je sdílet v týmu — a deset promptů, které má mít v knihovně každý.

Velký návod · 15 min

Analýza dat s AI: od CSV k závěru, který obhájíte

Návod s prompty: proč jazykový model nesmí počítat v chatu, jak z tabulky dostat skript, který čísla spočítá znovu, a jak nepřestřelit interpretaci.

Velký návod · 15 min

První konverzace s AI: kompletní návod pro úplné začátečníky

Kompletní návod s prompty k okopírování: jak vybrat nástroj, co napsat do prvního prázdného okna a jak poznat dobrou odpověď od plauzibilního nesmyslu.

Velký návod · 13 min

Příprava na jednání za dvacet minut: rešerše, argumenty, BATNA a nácvik

Návod s prompty: za dvacet minut rešerše protistrany, argumenty i námitky, vlastní hranice a záložní plán, nácvik nejtěžší pasáže a podklad na stránku.

Velký návod · 13 min

Nechte AI hledat díry ve vašem návrhu

Kompletní návod s prompty na tvrdou oponenturu: jak AI odnaučit přitakávat, premortem rozhodnutí, red-teaming nabídky — a kdy oponenturu ignorovat.

Velký návod · 14 min

Vlastní instrukce: nastavte AI jednou, platí pořád

Kompletní návod k trvalým instrukcím: co do nich patří, čím se liší od Projektu, jak je otestovat — a hotové sady pro manažera, studenta i freelancera.

Velký návod · 16 min

Projekty v AI: kontext nahrajete jednou, ne pokaždé

Kompletní návod s prompty: co do Projektu nahrát, jak psát projektové instrukce, kdy založit nový projekt a jak ten stávající udržovat, aby nelhal.

Velký návod · 11 min

Excel vzorce s AI: popište je česky

Popíšete běžnými slovy, co má vyjít, a dostanete vzorec i vysvětlení. Uvnitř pět věcí, které patří do zadání, ladění chyb #N/A a kdy sáhnout po makru.

Velký návod · 16 min

Z nahrávky porady zápis s úkoly za minutu

Kompletní návod s prompty: od souhlasu s nahráváním po zápis, který oddělí rozhodnutí od diskuse, vypíše úkoly kdo-co-dokdy a přizná, co je otevřené.

Velký návod · 14 min

Ukažte AI vzor: kompletní návod na práci s ukázkami

Kompletní návod s prompty: proč jedna ukázka vydá za tisíc slov instrukcí, kdy dát jednu a kdy tři, hotové šablony a vlastní stylová banka.

Velký návod · 13 min

Role, kontext, úkol, formát: anatomie promptu, který vrátí práci

Kompletní návod s prompty a šablonou k vyplnění: stejné zadání ve třech verzích od špatné po nejlepší, jak vybrat roli a kolik kontextu je akorát.

Velký návod · 15 min

První odpověď je draft: kompletní návod na iteraci s AI

Kompletní návod s prompty: fráze na zpřesnění, zúžení a změnu tónu, výroba variant místo dohadování a pravidlo, kdy konverzaci zahodit a začít znovu.

Úkoly přímo v Kalendáři Google

Úkol s termínem vytvoříte kliknutím do kalendáře — a splněné se odškrtávají. Pro jednoduché systémy stačí místo úkolovníku.

Velký návod · 15 min

Dlouhý dokument? Nechte AI udělat výtah s čísly stránek

Kompletní návod s prompty: čtyři typy shrnutí podle účelu, extrakce rizik ze smluv, porovnání dvou verzí a kontrola, že se neztratilo nic podstatného.

Velký návod · 12 min

AI píše první verzi, vy finální

Kompletní návod s prompty: brief-metoda na draft za minutu, hotová zadání na nejtěžší typy mailů, jak AI naučit váš hlas a co zkontrolovat před odesláním.

Todoist: priorita a termín přímo v textu úkolu

Q

Napište „p1“ a úkol je rudý, „zítra 9:00“ a má termín. Rychlé přidání rozumí všemu v jednom řádku.

Todoist Inbox: všechno dovnitř, třídění až večer

Nápady a úkoly padají do Inboxu bez přemýšlení o zařazení. Jednou denně Inbox vyprázdníte — do projektů, nebo do koše.

Šablony v Notion databázích: nový záznam předvyplněný

Šablona záznamu předvyplní strukturu — zápis z porady, zadání úkolu, profil klienta. Jednou nastavíte, navždy používáte.

Jedna databáze, více pohledů: konec kopírování

Stejné úkoly jako tabulka, kanban i kalendář. Notion pohledy filtrují a zobrazují jedna data různě — nic se neduplikuje.

Zarovnejte objekty nástrojem, ne okem

Označte objekty a nechte PowerPoint zarovnat a rozmístit je rovnoměrně. Rozdíl mezi amatérským a čistým snímkem.