Tipy & triky

Mail třikrát denně v blocích, ne šedesátkrát po kapkách

Průběžné kontrolování pošty rozbíjí soustředění na kusy. Tři pevné bloky denně stačí na 95 % profesí.

Odložené odeslání v Outlooku

I v Outlooku může mail počkat do pondělního rána. Nová verze má Naplánovat odeslání přímo u tlačítka Odeslat.

Základní zkratky Outlooku: odpověď, odeslání, přepínání modulů

Ctrl+R

Ctrl+R odpovídá, Ctrl+Enter odesílá, Ctrl+1/2/3 přepíná mezi poštou, kalendářem a lidmi.

Outlook: Quick Steps místo pěti kliknutí

Rychlé kroky v Outlooku spojí přesun, označení i přeposlání do jednoho tlačítka. Ukazujeme i přiřazení zkratky a rozdíl proti pravidlům pošty.

Outlook: pravidla pro příchozí poštu

Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.

Outlook: z e-mailu schůzka přetažením

Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.