Tipy & triky

Týdenní přehled: 30 minut, které řídí celý týden

V pátek nebo v neděli projděte kalendář, úkoly a poznámky — zavřete resty, naplánujte tři priority. Pondělí začne jasně.

Tři úkoly dne: ráno vyberte, večer zkontrolujte

Ne seznam dvaceti položek, ale tři věci, které dnes musí ven. Všechno ostatní je bonus.

Timeboxing: úkoly rovnou do kalendáře

Úkol bez času je přání. Přetáhněte úkoly do konkrétních slotů v kalendáři — a den má rozpočet jako peníze.

Ukončovací rituál: zavřete den, ať vás nepronásleduje

Pět minut na konci práce: zapsat resty, mrknout na zítřek, zavřít počítač. Práce zůstane v práci — i v hlavě.

Dávkujte podobné úkoly: maily s maily, hovory s hovory

Přepnutí mezi typy práce stojí energii. Seskupení podobných úkolů do bloků ušetří desítky minut denně.

Šablony nabídek, smluv a faktur: jednou pořádně

Každá nabídka psaná od nuly je hodina ztraceného času. Šablona s vyznačenými místy pro úpravy ji zkrátí na deset minut.

Páteční admin blok: fakturace, výkazy, pošta

Devadesát minut v pátek na všechnu administrativu najednou — místo rozptýleného otravování celý týden.

Klientům odpovídejte v oknech, ne na zavolání

Odpověď do 24 hodin je profesionální standard. Odpověď do 5 minut je nastavená laťka, kterou už nikdy nesundáte.

Vlastní deadline: dva dny před tím skutečným

Odevzdávejte do vlastního termínu D−2. Získáte rezervu na kontrolu, tiskárnu, nemoc — a klidný spánek.

Velký návod · 17 min

Knihovna promptů: neopisujte, co už funguje

Kompletní návod s prompty: kde knihovnu vést, jak prompty verzovat a zlepšovat, jak je sdílet v týmu — a deset promptů, které má mít v knihovně každý.

Velký návod · 15 min

Diktování s AI: z přepisu mail nebo zápis

Nadiktujte myšlenky v blocích a AI z přepisu složí mail, zápis nebo úkoly. Uvnitř hotové prompty, hlasové značky a kontrola, co model přidal navíc.

Velký návod · 15 min

Analýza dat s AI: od CSV k závěru, který obhájíte

Návod s prompty: proč jazykový model nesmí počítat v chatu, jak z tabulky dostat skript, který čísla spočítá znovu, a jak nepřestřelit interpretaci.

Velký návod · 15 min

První konverzace s AI: kompletní návod pro úplné začátečníky

Kompletní návod s prompty k okopírování: jak vybrat nástroj, co napsat do prvního prázdného okna a jak poznat dobrou odpověď od plauzibilního nesmyslu.

Velký návod · 13 min

Příprava na jednání za dvacet minut: rešerše, argumenty, BATNA a nácvik

Návod s prompty: za dvacet minut rešerše protistrany, argumenty i námitky, vlastní hranice a záložní plán, nácvik nejtěžší pasáže a podklad na stránku.

Velký návod · 13 min

Nechte AI hledat díry ve vašem návrhu

Kompletní návod s prompty na tvrdou oponenturu: jak AI odnaučit přitakávat, premortem rozhodnutí, red-teaming nabídky — a kdy oponenturu ignorovat.

Velký návod · 14 min

Vlastní instrukce: nastavte AI jednou, platí pořád

Kompletní návod k trvalým instrukcím: co do nich patří, čím se liší od Projektu, jak je otestovat — a hotové sady pro manažera, studenta i freelancera.

Velký návod · 18 min

Malé skripty bez programování: AI je napíše za vás

Kompletní návod s prompty: jak si nechat napsat a vysvětlit skript, bezpečně ho spustit na kopii dat a postavit si knihovnu nástrojů — bez psaní kódu.

Velký návod · 16 min

Projekty v AI: kontext nahrajete jednou, ne pokaždé

Kompletní návod s prompty: co do Projektu nahrát, jak psát projektové instrukce, kdy založit nový projekt a jak ten stávající udržovat, aby nelhal.

Velký návod · 11 min

Excel vzorce s AI: popište je česky

Popíšete běžnými slovy, co má vyjít, a dostanete vzorec i vysvětlení. Uvnitř pět věcí, které patří do zadání, ladění chyb #N/A a kdy sáhnout po makru.

Velký návod · 14 min

Ukažte AI vzor: kompletní návod na práci s ukázkami

Kompletní návod s prompty: proč jedna ukázka vydá za tisíc slov instrukcí, kdy dát jednu a kdy tři, hotové šablony a vlastní stylová banka.

Velký návod · 14 min

AI překládá s tónem, ne jen slova

Kompletní návod s prompty: jak řídit překlad vlastními ukázkami, rozdíl mezi překladem a lokalizací, kontrola zpětným překladem a workflow s glosářem.

Velký návod · 15 min

První odpověď je draft: kompletní návod na iteraci s AI

Kompletní návod s prompty: fráze na zpřesnění, zúžení a změnu tónu, výroba variant místo dohadování a pravidlo, kdy konverzaci zahodit a začít znovu.

Velký návod · 12 min

AI píše první verzi, vy finální

Kompletní návod s prompty: brief-metoda na draft za minutu, hotová zadání na nejtěžší typy mailů, jak AI naučit váš hlas a co zkontrolovat před odesláním.

Změřte si týden: kam čas doopravdy odchází

Týden s měřičem času (Toggl a podobné) ukáže rozdíl mezi tím, co si myslíte, a realitou. Bývá to šok — a začátek změny.

Todoist: priorita a termín přímo v textu úkolu

Q

Napište „p1“ a úkol je rudý, „zítra 9:00“ a má termín. Rychlé přidání rozumí všemu v jednom řádku.

Todoist Inbox: všechno dovnitř, třídění až večer

Nápady a úkoly padají do Inboxu bez přemýšlení o zařazení. Jednou denně Inbox vyprázdníte — do projektů, nebo do koše.

Blokovač rozptýlení: silnější než vaše vůle

Aplikace jako Cold Turkey nebo Freedom zablokují vybrané weby na nastavenou dobu. Rozhodnete jednou, platí celé dopoledne.

Notion: Ctrl+P skočí na jakoukoli stránku

Ctrl+P

Rychlé hledání najde stránku podle názvu i obsahu. V rostoucím workspace jediná rozumná navigace.

Notion: lomítko vloží cokoliv

/

Klávesa / otevře nabídku bloků — nadpisy, tabulky, připomenutí, sloupce. Základní ovládací prvek Notionu.

Word: hromadné nahrazení textu (Ctrl+H)

Ctrl+H

Ctrl+H ve Wordu nahradí text v celém dokumentu naráz. Ukážeme i nahrazování formátování, dvojitých mezer a skrytých znaků přes „Speciální“.