Tipy & triky

Shift+F5 ve Wordu: skok na místo poslední úpravy

Shift+F5

Otevřete dokument a Word vás hodí na začátek. Shift+F5 skočí přesně tam, kde jste minule přestali psát.

Skryté formátovací značky: proč se dokument chová divně

Ctrl+Shift+8

Tlačítko ¶ zviditelní mezery, tabulátory a konce stránek. Rázem vidíte, proč text skáče, kde má být — a co smazat.

Ctrl+Enter: nová stránka bez mlácení do Enteru

Ctrl+Enter

Odstránkování dvaceti Entery se rozjede při první úpravě. Ctrl+Enter vloží skutečný konec stránky, který drží na místě.

Automatické opravy jako zkratkovník: dlouhé názvy třemi písmeny

Naučte Word, že „sro“ znamená „společnost s ručením omezeným“. Automatické opravy umí expandovat vaše vlastní zkratky ve všech aplikacích Office.

Připnutí v Teams: důležité chaty nahoře, klíčová zpráva nad konverzací

Pravý klik připne chat na vrchol seznamu a důležitou zprávu nad celou konverzaci — vidí ji všichni. Konec hledání odkazu z minulého týdne.

Na schůzky sluchátka s mikrofonem: zvuk dělá víc než kamera

Kolegové odpustí zrnitý obraz, ale ne dunivý zvuk z mikrofonu přes celou místnost. Mikrofon u úst je nejlevnější upgrade schůzek.

Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Při sdílení celé plochy ukážete kolegům i notifikace a rozepsané zprávy. Sdílení jednoho okna ukáže jen to, co ukázat chcete.

Skok na libovolný snímek při prezentování: číslo a Enter

Během promítání napište číslo snímku a stiskněte Enter — jste tam. Bez proklikávání dvaceti snímků před publikem.

Zeštíhlete prezentaci: komprimujte obrázky přímo v PowerPointu

Prezentace má 80 MB a nejde poslat mailem? Vestavěná komprese obrázků ji zmenší na zlomek — na dvě kliknutí a bez viditelné ztráty.

Vytáhněte z PDF jen některé stránky — tiskem do PDF

Z padesátistránkového PDF potřebujete poslat tři stránky? Vytiskněte rozsah „12-14“ do PDF a nový soubor je na světě. Bez instalace čehokoli.

Sloučení více PDF do jednoho — bez placeného Acrobatu

Smlouva, příloha a naskenovaný dodatek do jednoho souboru: na Macu to umí Náhled, na Windows bezplatný PDF24, citlivé dokumenty nikam nenahrávejte.

Komentáře do PDF zdarma: připomínkujte bez placeného Acrobatu

Zvýraznění a poznámky do PDF umí bezplatný Acrobat Reader, Edge i Náhled na Macu. Připomínky patří do souboru, ne do mailu o pěti odstavcích.

Kamera do výšky očí a světlo zepředu: dvě minuty pro lepší dojem

Notebook na stole snímá zespodu bradu a strop, okno za zády z vás udělá siluetu. Výška kamery a směr světla spraví víc než nová webka.

Najít čas: kalendář ukáže, kdy můžou všichni

Nedomlouvejte termín porady e-mailem. Kalendář Google i Outlook položí kalendáře účastníků vedle sebe a volné okno najdete pohledem.

Trhaný videohovor? Kabel spraví, co Wi-Fi nezvládá

„Zamrzl jsi“ většinou neznamená pomalý internet, ale nestabilní Wi-Fi. Ethernetový kabel je nejspolehlivější upgrade hovorů.

Pravidlo dvou obrazovek na schůzce: jedna na lidi, druhá na poznámky

Okno schůzky na monitor s kamerou, poznámky a podklady na druhý. Díváte se „do očí“, nic soukromého nenasdílíte a zápis roste sám.

Testovací data na počkání: smyšlená, ale realistická

Zkoušíte tabulku, formulář nebo rozesílku? Nechte AI vygenerovat padesát smyšlených řádků se jmény a částkami místo kopírování ostrých dat.

Dva seznamy vedle sebe: AI najde, co chybí

Prezenčka proti přihláškám, platby proti objednávkám: vložte dva seznamy a AI vypíše, co je v jednom a chybí v druhém — i přes překlepy.

Korektura, která nepřepisuje: oprav jen chyby

AI ráda vylepšuje váš styl, i když ji o to nikdo neprosil. Přikažte jí opravit jen pravopis a interpunkci a vypsat změny — hlas zůstane váš.

Kde se to zapíná? Zeptejte se AI místo prohledávání menu

Řekněte AI aplikaci, verzi a co hledáte — dostanete přesnou cestu v nastavení. Konec klikání naslepo a návodů pro pět let starou verzi.

České uvozovky a pomlčky: typografická korektura od AI

Před publikací nechte AI opravit jen typografii: „české“ uvozovky, pomlčky místo spojovníků, mezery u čísel a jednotek. Formulace nechá být.

Velký návod · 15 min

Testy a písemky s AI: tvorba, varianty, opravování

Kompletní návod s prompty: test jen z probrané látky, skupiny A/B/C se stejnou obtížností, opravování naskenovaných písemek. Známku dává učitel.

Velký návod · 15 min

Učitel s AI: příprava hodin za hodinu místo večera

Návod s prompty: z tematického plánu a fotky učebnice hotová hodina, pracovní listy ve třech obtížnostech i suplování na počkání. Pedagogiku držíte vy.

Velký návod · 15 min

Slovní hodnocení a komunikace s rodiči s AI

Kompletní návod s prompty: z průběžných poznámek věcná slovní hodnocení, těžké e-maily rodičům a podklady na třídní schůzky. Podepisuje vždy učitel.

Velký návod · 15 min

Kabinetní administrativa s AI: výkazy, plány, žádosti

Návod s prompty: tematické plány z ŠVP, podklady do výroční zprávy, posudky, žádosti o granty — a šablonovník, aby se stejný papír nepsal podruhé.

Velký návod · 15 min

AI pro doktorandy: rešerše, výuka, testy

Rešeršní rutina s citacemi, příprava cvičení i návrhy bodování písemek — s hotovými prompty. Uvnitř také pravidla pro data studentů a hranice AI.

Velký návod · 15 min

AI ve třídě: jak učit žáky, kteří mají ChatGPT v kapse

Kompletní návod s prompty: úlohy, které AI neudělá za žáka, jednoduchá pravidla třídy, obhajoba vlastního textu místo honu na čarodějnice a AI v hodině.

Velký návod · 17 min

AI si vymýšlí s jistotou v hlase. Ověřujte

Kompletní návod s prompty: proč modely halucinují, tři postupy ověření, pravidlo dvou zdrojů a hotový workflow pro obsah, který jde ven z firmy.

Velký návod · 13 min

„Vysvětli mi to jako…“ — AI jako soukromý učitel

Kompletní návod s prompty: vysvětlení na míru vaší úrovni, Feynmanova technika, testové otázky z vlastních poznámek a největší past — iluze porozumění.

Velký návod · 17 min

AI vyhledávače s citacemi: rešerše s ověřitelnými zdroji

Kompletní návod s prompty: kdy zapnout AI vyhledávání místo Googlu, jak se ptát, aby odpověď stála na zdrojích — a kde nástroj spolehlivě selže.