Tipy & triky

Vlastní deadline: dva dny před tím skutečným

Odevzdávejte do vlastního termínu D−2. Získáte rezervu na kontrolu, tiskárnu, nemoc — a klidný spánek.

iPhone: skenování dokumentů v Poznámkách

Poznámky v iPhonu umí skenovat: dokument sám narovnají, oříznou a uloží jako PDF. Radíme i u vícestránkových skenů a rozpoznávání okrajů.

Zkratky na iPhonu: telefon se přepne do práce sám

Aplikace Zkratky umí automatizace: příchod do kanceláře zapne Nerušit, otevření Instagramu spustí časovač.

Velký návod · 17 min

Knihovna promptů: neopisujte, co už funguje

Kompletní návod s prompty: kde knihovnu vést, jak prompty verzovat a zlepšovat, jak je sdílet v týmu — a deset promptů, které má mít v knihovně každý.

Velký návod · 15 min

Diktování s AI: z přepisu mail nebo zápis

Nadiktujte myšlenky v blocích a AI z přepisu složí mail, zápis nebo úkoly. Uvnitř hotové prompty, hlasové značky a kontrola, co model přidal navíc.

Velký návod · 15 min

Analýza dat s AI: od CSV k závěru, který obhájíte

Návod s prompty: proč jazykový model nesmí počítat v chatu, jak z tabulky dostat skript, který čísla spočítá znovu, a jak nepřestřelit interpretaci.

Velký návod · 15 min

První konverzace s AI: kompletní návod pro úplné začátečníky

Kompletní návod s prompty k okopírování: jak vybrat nástroj, co napsat do prvního prázdného okna a jak poznat dobrou odpověď od plauzibilního nesmyslu.

Velký návod · 13 min

Příprava na jednání za dvacet minut: rešerše, argumenty, BATNA a nácvik

Návod s prompty: za dvacet minut rešerše protistrany, argumenty i námitky, vlastní hranice a záložní plán, nácvik nejtěžší pasáže a podklad na stránku.

Velký návod · 13 min

Nechte AI hledat díry ve vašem návrhu

Kompletní návod s prompty na tvrdou oponenturu: jak AI odnaučit přitakávat, premortem rozhodnutí, red-teaming nabídky — a kdy oponenturu ignorovat.

Velký návod · 14 min

Vlastní instrukce: nastavte AI jednou, platí pořád

Kompletní návod k trvalým instrukcím: co do nich patří, čím se liší od Projektu, jak je otestovat — a hotové sady pro manažera, studenta i freelancera.

Velký návod · 18 min

Malé skripty bez programování: AI je napíše za vás

Kompletní návod s prompty: jak si nechat napsat a vysvětlit skript, bezpečně ho spustit na kopii dat a postavit si knihovnu nástrojů — bez psaní kódu.

Velký návod · 16 min

Projekty v AI: kontext nahrajete jednou, ne pokaždé

Kompletní návod s prompty: co do Projektu nahrát, jak psát projektové instrukce, kdy založit nový projekt a jak ten stávající udržovat, aby nelhal.

Velký návod · 15 min

Hlasový režim AI: poraďte se při chůzi

Kompletní návod s prompty: kdy je mluvení s AI lepší než psaní, jak vést rozhovor, který něco vyřeší, a kde má hlasový režim tvrdé limity.

Velký návod · 11 min

Excel vzorce s AI: popište je česky

Popíšete běžnými slovy, co má vyjít, a dostanete vzorec i vysvětlení. Uvnitř pět věcí, které patří do zadání, ladění chyb #N/A a kdy sáhnout po makru.

Velký návod · 14 min

Ukažte AI vzor: kompletní návod na práci s ukázkami

Kompletní návod s prompty: proč jedna ukázka vydá za tisíc slov instrukcí, kdy dát jednu a kdy tři, hotové šablony a vlastní stylová banka.

Velký návod · 14 min

AI překládá s tónem, ne jen slova

Kompletní návod s prompty: jak řídit překlad vlastními ukázkami, rozdíl mezi překladem a lokalizací, kontrola zpětným překladem a workflow s glosářem.

Velký návod · 15 min

První odpověď je draft: kompletní návod na iteraci s AI

Kompletní návod s prompty: fráze na zpřesnění, zúžení a změnu tónu, výroba variant místo dohadování a pravidlo, kdy konverzaci zahodit a začít znovu.

Velký návod · 12 min

AI píše první verzi, vy finální

Kompletní návod s prompty: brief-metoda na draft za minutu, hotová zadání na nejtěžší typy mailů, jak AI naučit váš hlas a co zkontrolovat před odesláním.

Změřte si týden: kam čas doopravdy odchází

Týden s měřičem času (Toggl a podobné) ukáže rozdíl mezi tím, co si myslíte, a realitou. Bývá to šok — a začátek změny.

Todoist: priorita a termín přímo v textu úkolu

Q

Napište „p1“ a úkol je rudý, „zítra 9:00“ a má termín. Rychlé přidání rozumí všemu v jednom řádku.

Todoist Inbox: všechno dovnitř, třídění až večer

Nápady a úkoly padají do Inboxu bez přemýšlení o zařazení. Jednou denně Inbox vyprázdníte — do projektů, nebo do koše.

Blokovač rozptýlení: silnější než vaše vůle

Aplikace jako Cold Turkey nebo Freedom zablokují vybrané weby na nastavenou dobu. Rozhodnete jednou, platí celé dopoledne.

Notion: Ctrl+P skočí na jakoukoli stránku

Ctrl+P

Rychlé hledání najde stránku podle názvu i obsahu. V rostoucím workspace jediná rozumná navigace.

Notion: lomítko vloží cokoliv

/

Klávesa / otevře nabídku bloků — nadpisy, tabulky, připomenutí, sloupce. Základní ovládací prvek Notionu.

Word: hromadné nahrazení textu (Ctrl+H)

Ctrl+H

Ctrl+H ve Wordu nahradí text v celém dokumentu naráz. Ukážeme i nahrazování formátování, dvojitých mezer a skrytých znaků přes „Speciální“.

Tabulky Google: zaškrtávací políčko

Vložit → Zaškrtávací políčko udělá z buněk klikací seznam úkolů. Přidáme vzorec na počet hotových položek i podmíněné formátování řádku.

Historie verzí: kdo, co a kdy změnil

Ctrl+Alt+Shift+H

Tabulky i Dokumenty Google ukládají každou změnu. Ctrl+Alt+Shift+H otevře časovou osu — a jde se vrátit kamkoli.

Tabulky Google: filtr jen pro vás

Filtrovací zobrazení filtruje sdílenou tabulku jen ve vašem okně, kolegům se nic nezmění. Uvnitř postup, pojmenování a uložení zobrazení.

Text do sloupců: rozsekejte CSV export

Data oddělená čárkami nebo středníky v jednom sloupci? Průvodce Text do sloupců je rozdělí správně.

Vložit jen hodnoty: vzorce ven, čísla zůstanou

Ctrl+Alt+V

Ctrl+Alt+V otevře Vložit jinak — vložíte výsledky bez vzorců, formáty bez obsahu, nebo tabulku otočíte.