Tipy & triky

Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Při sdílení celé plochy ukážete kolegům i notifikace a rozepsané zprávy. Sdílení jednoho okna ukáže jen to, co ukázat chcete.

Podržte mezerník a mluvte: vysílačka v Zoomu i Teams

mezerník

Zůstaňte ztlumení celou schůzku. Když chcete něco říct, podržíte klávesu, mluvíte, pustíte — a mikrofon se sám zase vypne.

Skok na libovolný snímek při prezentování: číslo a Enter

Během promítání napište číslo snímku a stiskněte Enter — jste tam. Bez proklikávání dvaceti snímků před publikem.

Podokno výběru: klikněte na objekt schovaný pod ostatními

Objekt pod obrázkem nejde chytit myší? Podokno výběru ukáže seznam všech prvků snímku — vybíráte kliknutím v seznamu, ne lovem na plátně.

Zeštíhlete prezentaci: komprimujte obrázky přímo v PowerPointu

Prezentace má 80 MB a nejde poslat mailem? Vestavěná komprese obrázků ji zmenší na zlomek — na dvě kliknutí a bez viditelné ztráty.

Ctrl+D v PowerPointu: duplikát, který si pamatuje rozestup

Ctrl+D

Zduplikujte objekt, posuňte ho na místo — a další Ctrl+D už kopíruje i s posunem. Řada stejně rozmístěných prvků za vteřiny.

Vytáhněte z PDF jen některé stránky — tiskem do PDF

Z padesátistránkového PDF potřebujete poslat tři stránky? Vytiskněte rozsah „12-14“ do PDF a nový soubor je na světě. Bez instalace čehokoli.

Komentáře do PDF zdarma: připomínkujte bez placeného Acrobatu

Zvýraznění a poznámky do PDF umí bezplatný Acrobat Reader, Edge i Náhled na Macu. Připomínky patří do souboru, ne do mailu o pěti odstavcích.

Zavináč v Outlooku: @zmínka přidá adresáta i zvýrazní úkol

Napište v textu mailu @jméno — Outlook člověka sám přidá mezi adresáty a zvýrazní mu, že se po něm něco chce. Konec přehlédnutých úkolů v kopii.

Nastavte si židli za minutu: lokty, kolena, chodidla

Většina lidí sedí na židli tak, jak přijela z obchodu. Tři kontrolní body — lokty u desky, kolena v pravém úhlu, chodidla na zemi — srovnáte za minutu.

Citlivost myši: přes dva monitory jedním pohybem zápěstí

Rychlost ukazatele a kolečka je nastavená pro monitory z minulé dekády. Dvě posuvky ušetří stovky pohybů paží denně.

Otravné oznámení ztlumíte přímo z lišty

Nemusíte nic hledat v nastavení: potažení po oznámení na iPhonu nabídne ztišení na hodinu, podržení na Androidu vypne jen otravnou kategorii.

Švih po spodní hraně: Alt+Tab pro telefon

Potažení prstu doprava po spodní hraně displeje přepne na předchozí aplikaci — na iPhonu i Androidu s navigací gesty. Bez přehledu aplikací.

Úsporný režim se zapne sám, když baterie klesá

Android umí spořič baterie podle procent. iPhone plán nemá — ale automatizace ve Zkratkách zapne režim nízké spotřeby úplně sama.

Heslo k Wi-Fi předáte bez diktování

iPhone nabídne sdílení hesla sám, jakmile se známý poblíž pokusí připojit. Android vygeneruje QR kód, který se naskenuje a připojí.

Podržte ikonu aplikace: rychlé akce bez otvírání

Dlouhé podržení ikony otevře menu zkratek: nový mail, selfie, anonymní panel, navigace domů. Jedno ťuknutí místo hledání v aplikaci.

Nerušit s výjimkami: rodina se dovolá, zbytek počká

Režim Nerušit nemusí být hazard. Vybraní lidé a opakované hovory projdou vždy — takže ho konečně můžete zapínat bez výčitek.

Zprávy s odloženým odesláním: napište teď, odejde ráno

Zprávy Google odešlou SMS v naplánovaný čas podržením tlačítka odeslat. iPhone umí totéž v iMessage přes volbu Odeslat později.

Neproklikávejte se menu: Nastavení mají vyhledávání

Hledáte, kde se zapíná hotspot nebo vypíná vibrace? Napište to do vyhledávání v Nastavení — skočíte rovnou na správnou obrazovku.

Dvojitý mezerník: tečka, mezera a velké písmeno naráz

Ťukněte na konci věty dvakrát na mezerník — telefon vloží tečku s mezerou a další větu začne velkým písmenem. iPhone i Android.

Kamera do výšky očí a světlo zepředu: dvě minuty pro lepší dojem

Notebook na stole snímá zespodu bradu a strop, okno za zády z vás udělá siluetu. Výška kamery a směr světla spraví víc než nová webka.

Rychlé schůzky: 25 minut místo 30, pauza jako bonus

Jedno zaškrtnutí v kalendáři zkrátí výchozí schůzky na 25 a 50 minut. Mezi hovory vám vznikne pauza na nádech, kterou dnes nemáte.

Najít čas: kalendář ukáže, kdy můžou všichni

Nedomlouvejte termín porady e-mailem. Kalendář Google i Outlook položí kalendáře účastníků vedle sebe a volné okno najdete pohledem.

Druhé časové pásmo v kalendáři: konec počítání hodin

Kalendář Google i Outlook zobrazí druhou časovou osu vedle té vaší. Schůzku s cizinou plánujete pohledem, ne odčítáním hodin v hlavě.

Ťuknutí na hodiny vrátí dlouhou stránku na začátek

Na iPhonu stačí ťuknout na stavový řádek s hodinami a jakýkoli dlouhý seznam, web nebo chat vyskočí zpátky nahoru. Bez skrolování.

Akční tlačítko: fyzická zkratka na boku iPhonu

Novější iPhony mají nad tlačítky hlasitosti programovatelné tlačítko. Diktafon, svítilna, fotoaparát nebo vlastní zkratka na jedno podržení.

Seskupení listů: upravte dvanáct listů Excelu najednou

Ctrl+klik na záložky listů je seskupí — a co napíšete do jednoho, zapíše se do všech. Měsíční listy opravíte jedním tahem.

Excel: dva listy sešitu vedle sebe

Zobrazení → Nové okno otevře stejný sešit podruhé, takže vidíte oba listy naráz. Navíc synchronní posouvání dvou sešitů a volba Rozdělit.

Alt+; v Excelu: kopírování bez skrytých řádků

Alt+;

Kopírujete tabulku se skrytými řádky a ony se vloží taky? Alt+; vybere jen viditelné buňky — schované zůstanou doma.

Trhaný videohovor? Kabel spraví, co Wi-Fi nezvládá

„Zamrzl jsi“ většinou neznamená pomalý internet, ale nestabilní Wi-Fi. Ethernetový kabel je nejspolehlivější upgrade hovorů.