Tipy & triky

Smažte otravný návrh z adresního řádku: Shift+Delete

Shift+Delete

Prohlížeč vám pořád nabízí překlep nebo starý web? Označte návrh šipkou a stiskněte Shift+Delete — zmizí nadobro.

IMPORTRANGE: propojte dvě tabulky Google živě

Jedna funkce natáhne data z cizí tabulky do vaší — a drží je aktuální. Konec ručního přenášení čísel mezi soubory.

Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Při sdílení celé plochy ukážete kolegům i notifikace a rozepsané zprávy. Sdílení jednoho okna ukáže jen to, co ukázat chcete.

Podržte mezerník a mluvte: vysílačka v Zoomu i Teams

mezerník

Zůstaňte ztlumení celou schůzku. Když chcete něco říct, podržíte klávesu, mluvíte, pustíte — a mikrofon se sám zase vypne.

Zrychlete opakování kláves: kurzor poletí, mazání taky

Držení šipky nebo Backspace má rychlost, kterou jde nastavit. Dvě posuvky, které skoro nikdo nikdy neposunul — a psaní je hned svižnější.

Zkušební verze zdarma? Zrušte ji hned — doběhne stejně celá

U předplatných přes App Store a Google Play můžete zkušební období zrušit minutu po aktivaci: doběhne do konce a nic se nestrhne. Jinde pomůže připomínka.

Jedna klávesnice pro dva počítače: přepínač místo přepojování

Pracovní notebook a vlastní počítač na jednom stole nemusí znamenat dvě klávesnice. USB přepínač je přepne jedním tlačítkem.

Vytáhněte z PDF jen některé stránky — tiskem do PDF

Z padesátistránkového PDF potřebujete poslat tři stránky? Vytiskněte rozsah „12-14“ do PDF a nový soubor je na světě. Bez instalace čehokoli.

Sloučení více PDF do jednoho — bez placeného Acrobatu

Smlouva, příloha a naskenovaný dodatek do jednoho souboru: na Macu to umí Náhled, na Windows bezplatný PDF24, citlivé dokumenty nikam nenahrávejte.

Komentáře do PDF zdarma: připomínkujte bez placeného Acrobatu

Zvýraznění a poznámky do PDF umí bezplatný Acrobat Reader, Edge i Náhled na Macu. Připomínky patří do souboru, ne do mailu o pěti odstavcích.

PDF formulář vyplňte v prohlížeči — netiskněte, neskenujte

Chrome, Edge i Firefox umí vyplnit PDF formulář přímo. A když formulář kolonky nemá, Edge a Firefox do něj text prostě dopíšou.

Parkovací soubor: rozdělaná práce přežije každé vyrušení

Než vás schůzka nebo kolega vytrhnou z práce, napište si jednu větu: co dělám a jaký je další krok. Návrat pak trvá vteřiny, ne čtvrt hodiny.

Zavřené víko nemusí notebook uspat: pracujte jen s monitorem

S externím monitorem a klávesnicí může notebook běžet zavřený a šetřit místo. Stačí změnit jednu volbu, co dělá zavření víka.

Nastavte si židli za minutu: lokty, kolena, chodidla

Většina lidí sedí na židli tak, jak přijela z obchodu. Tři kontrolní body — lokty u desky, kolena v pravém úhlu, chodidla na zemi — srovnáte za minutu.

Citlivost myši: přes dva monitory jedním pohybem zápěstí

Rychlost ukazatele a kolečka je nastavená pro monitory z minulé dekády. Dvě posuvky ušetří stovky pohybů paží denně.

Monitor na výšku: celá stránka naráz

Otočení displeje o 90° nastavíte ve Windows i na Macu za pár vteřin. Uvnitř postup pro oba systémy, co musí umět stojan a kdy se výška nevyplatí.

Limit nabíjení na 80 %: baterie vydrží o roky déle

Notebook věčně v doku na 100 % si ničí baterii. Skoro každý výrobce má skrytou volbu, která nabíjení zastaví dřív — a životnost znásobí.

Kamera do výšky očí a světlo zepředu: dvě minuty pro lepší dojem

Notebook na stole snímá zespodu bradu a strop, okno za zády z vás udělá siluetu. Výška kamery a směr světla spraví víc než nová webka.

Rezervační systém v Kalendáři Google

Pošlete odkaz a druhá strana si sama vybere volný termín — schůzka se zapíše oběma. Vestavěná funkce Kalendáře Google místo Calendly.

Kalendář Google z klávesnice: C vytvoří událost, T vrátí na dnešek

C

Jedno písmeno místo klikání: C nová událost, T dnešek, D/W/M přepnutí pohledu, J a K listování. Otazník ukáže všechny zkratky.

Druhé časové pásmo v kalendáři: konec počítání hodin

Kalendář Google i Outlook zobrazí druhou časovou osu vedle té vaší. Schůzku s cizinou plánujete pohledem, ne odčítáním hodin v hlavě.

Kabelový pořádek za minutu: klip na hraně stolu

Kabel, co po odpojení spadne za stůl, je denní mikrofrustrace. Kancelářský klip a pár suchých zipů ji zruší jednou provždy.

Zapomenuté heslo vám prozradí prohlížeč

Heslo, které si prohlížeč kdysi uložil, si můžete kdykoli zobrazit — a zjistit tak přihlášení, o kterém jste mysleli, že je ztracené.

Z e-mailu rovnou událost v kalendáři

Gmail vyrobí z otevřeného e-mailu událost v Kalendáři na tři kliknutí — s předmětem v názvu a odkazem zpět na konverzaci.

Gmail: přeposlat e-mail jako přílohu

Tři tečky → Přeposlat jako přílohu odešlou původní zprávu jako soubor .eml. Ukážeme i posílání deseti mailů naráz a proč to chce IT u phishingu.

Odeslat a archivovat: dvě akce jedním tlačítkem

Skryté nastavení Gmailu přidá k odpovědi druhé tlačítko, které mail odešle a konverzaci rovnou uklidí z inboxu. Jeden klik místo dvou.

Seskupení listů: upravte dvanáct listů Excelu najednou

Ctrl+klik na záložky listů je seskupí — a co napíšete do jednoho, zapíše se do všech. Měsíční listy opravíte jedním tahem.

Excel: dva listy sešitu vedle sebe

Zobrazení → Nové okno otevře stejný sešit podruhé, takže vidíte oba listy naráz. Navíc synchronní posouvání dvou sešitů a volba Rozdělit.

Alt+; v Excelu: kopírování bez skrytých řádků

Alt+;

Kopírujete tabulku se skrytými řádky a ony se vloží taky? Alt+; vybere jen viditelné buňky — schované zůstanou doma.

Trhaný videohovor? Kabel spraví, co Wi-Fi nezvládá

„Zamrzl jsi“ většinou neznamená pomalý internet, ale nestabilní Wi-Fi. Ethernetový kabel je nejspolehlivější upgrade hovorů.