Tipy & triky

Nastavte si ve Slacku pracovní dobu oznámení

Notification schedule ztiší Slack mimo pracovní dobu automaticky. Večer vás nechá být — a kolegům ukáže, kdy jste k zastižení.

Hledání ve Slacku: from:, in:, before:

Operátory zúží hledání na konkrétního člověka, kanál a období — místo rolování historií.

Připomeňte si zprávu, až na ni budete mít čas

„Remind me about this“ vrátí zprávu v čas, který zvolíte. Slack přestane být místem, kde se úkoly ztrácejí.

Slack: Ctrl+K skáče na kanál i kolegu

Ctrl+K

Rychlý přepínač najde kanál, zprávu i člověka na pár písmen. Nejdůležitější zkratka Slacku.

Barevné kategorie: stav mailu na první pohled

Kategorie „Čeká na odpověď“ nebo „Klient A“ obarví maily napříč složkami — a najdete je jedním kliknutím.

Dvouminutové pravidlo pro inbox

Co zabere méně než dvě minuty, udělejte hned při čtení. Delší věci pošlete do úkolovníku — a mail archivujte.

Mail třikrát denně v blocích, ne šedesátkrát po kapkách

Průběžné kontrolování pošty rozbíjí soustředění na kusy. Tři pevné bloky denně stačí na 95 % profesí.

Odložené odeslání v Outlooku

I v Outlooku může mail počkat do pondělního rána. Nová verze má Naplánovat odeslání přímo u tlačítka Odeslat.

Základní zkratky Outlooku: odpověď, odeslání, přepínání modulů

Ctrl+R

Ctrl+R odpovídá, Ctrl+Enter odesílá, Ctrl+1/2/3 přepíná mezi poštou, kalendářem a lidmi.

Outlook: Quick Steps místo pěti kliknutí

Rychlé kroky v Outlooku spojí přesun, označení i přeposlání do jednoho tlačítka. Ukazujeme i přiřazení zkratky a rozdíl proti pravidlům pošty.

Outlook: pravidla pro příchozí poštu

Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.

Outlook: z e-mailu schůzka přetažením

Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.

Uspořádání oken poloviny a čtvrtiny obrazovky

Novější macOS umí přichytávání oken k okrajům — přetáhněte okno k hraně, nebo podržte Option u zeleného tlačítka pro rychlé rozmístění.

Stage Manager: jedno okno na scéně, ostatní čekají vedle

Alternativa k přepínání oken — aktivní okno uprostřed, ostatní seřazená u kraje. Pomáhá držet jednu věc v ohnisku.

Ovládejte dialogy z klávesnice: Enter, Esc a mezerník

Esc

Modré tlačítko potvrdíte Enterem, Esc znamená Zrušit — a mezerník zaškrtává. Dialogy odbavíte bez sahání na myš.

Režimy soustředění: každá činnost má svá pravidla

Nastavte režim Práce, který propustí jen kolegy a rodinu — a synchronizuje se na iPhone i hodinky.

Kopírovat na iPhonu, vložit na Macu

Zkopírujete text nebo fotku na iPhonu a na Macu je vložíte přes Cmd+V. Uvnitř podmínky, které musí platit, a co dělat, když se nic nevloží.

Mac: Cmd+Option+Shift+V vloží čistý text

Cmd+Option+Shift+V

Na Macu vloží text bez formátování Cmd+Option+Shift+V — písmo se srovná s okolím. Najdete tu i cestu přes menu Úpravy a zálohu přes TextEdit.

Zamkněte Mac při každém odchodu

Ctrl+Cmd+Q

Ctrl+Cmd+Q zamkne obrazovku okamžitě. Návyk na dvě vteřiny, který chrání vaši práci i data.

Mac: podpis PDF v aplikaci Náhled

Otevřete PDF v Náhledu, klikněte na ikonu podpisu a zvolte Vytvořit podpis. Uvnitř: snímání podpisu kamerou i trackpadem a usazení na podpisovou čáru.

Více ploch: oddělte práci od komunikace

Ctrl+→

Ctrl+šipky přepínají mezi virtuálními plochami. Jedna na soustředěnou práci, druhá na mail a chat — a rozptýlení mizí z očí.

Textové zkratky: napište „adr“ a vyskočí celá adresa

macOS umí nahrazovat krátké zkratky dlouhými texty systémově — v mailu, prohlížeči i chatu. Nastavte jednou, funguje všude.

Diktování: mluvte, Mac píše

Dvojité stisknutí klávesové zkratky spustí diktování kdekoli, kde bliká kurzor. Čeština funguje překvapivě dobře.

Mezerník: náhled souboru bez otevírání aplikace

mezerník

Označte soubor ve Finderu a stiskněte mezerník. PDF, fotky, video i tabulky si prohlédnete okamžitě — bez čekání na aplikaci.

Zamrzlá aplikace? Vynucené ukončení bez restartu

Cmd+Option+Esc

Cmd+Option+Esc je macOS obdoba Ctrl+Alt+Delete. Zamrzlou aplikaci ukončíte za tři vteřiny.

Spotlight: spouštějte aplikace bez myši

Cmd+mezerník

Cmd+mezerník otevře Spotlight — nejrychlejší způsob, jak na Macu spustit cokoli. Dock můžete skoro přestat používat.

Spotlight jako kalkulačka a převodník jednotek

Cmd+mezerník

Nemusíte otevírat kalkulačku ani googlit kurz. Spotlight počítá a převádí měny i jednotky přímo v hledacím řádku.

Cmd+Tab: přepínání aplikací jako profík

Cmd+Tab

Přepínač aplikací umí víc, než se zdá — zavírání aplikací, otevření okna i přepnutí bez puštění kláves.