Tipy & triky

Pište do vláken, ne do kanálu

Odpověď ve vlákně udrží diskusi pohromadě a nezahltí kanál. Tým, který vláknuje, má o polovinu méně šumu.

Uložené zprávy: záložky ve Slacku

Ikona záložky u zprávy ji přidá do Later — osobního seznamu věcí, ke kterým se vrátíte.

Nastavte si ve Slacku pracovní dobu oznámení

Notification schedule ztiší Slack mimo pracovní dobu automaticky. Večer vás nechá být — a kolegům ukáže, kdy jste k zastižení.

Hledání ve Slacku: from:, in:, before:

Operátory zúží hledání na konkrétního člověka, kanál a období — místo rolování historií.

Formátování ve Slacku: kód, citace, seznamy

Zpětné apostrofy udělají z textu kód, tři z bloku kódu. Čitelná zpráva šetří čas oběma stranám.

Připomeňte si zprávu, až na ni budete mít čas

„Remind me about this“ vrátí zprávu v čas, který zvolíte. Slack přestane být místem, kde se úkoly ztrácejí.

Slack: Ctrl+K skáče na kanál i kolegu

Ctrl+K

Rychlý přepínač najde kanál, zprávu i člověka na pár písmen. Nejdůležitější zkratka Slacku.

Barevné kategorie: stav mailu na první pohled

Kategorie „Čeká na odpověď“ nebo „Klient A“ obarví maily napříč složkami — a najdete je jedním kliknutím.

Dvouminutové pravidlo pro inbox

Co zabere méně než dvě minuty, udělejte hned při čtení. Delší věci pošlete do úkolovníku — a mail archivujte.

Mail třikrát denně v blocích, ne šedesátkrát po kapkách

Průběžné kontrolování pošty rozbíjí soustředění na kusy. Tři pevné bloky denně stačí na 95 % profesí.

Odložené odeslání v Outlooku

I v Outlooku může mail počkat do pondělního rána. Nová verze má Naplánovat odeslání přímo u tlačítka Odeslat.

Základní zkratky Outlooku: odpověď, odeslání, přepínání modulů

Ctrl+R

Ctrl+R odpovídá, Ctrl+Enter odesílá, Ctrl+1/2/3 přepíná mezi poštou, kalendářem a lidmi.

Outlook: Quick Steps místo pěti kliknutí

Rychlé kroky v Outlooku spojí přesun, označení i přeposlání do jednoho tlačítka. Ukazujeme i přiřazení zkratky a rozdíl proti pravidlům pošty.

Outlook: pravidla pro příchozí poštu

Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.

Outlook: z e-mailu schůzka přetažením

Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.

30 vteřin na vrácení odeslaného mailu

Gmail umí odeslání „podržet“ až 30 vteřin. Překlep v adresátovi nebo zapomenutá příloha přestanou být katastrofa.

Hledejte v Gmailu jako profík: from:, has:attachment, older_than:

Vyhledávací operátory najdou během vteřin mail, který byste ručně hledali čtvrt hodiny.

Sekce inboxu: úkoly, čeká na odpověď, přečíst

Funkce Více schránek rozdělí Gmail na sekce podle štítků — a z inboxu je přehledná pracovní deska.

Ztlumte konverzaci, která se vás už netýká

M

Nekonečné vlákno „odpovědět všem“? Klávesa M konverzaci ztlumí — nové odpovědi jdou rovnou do archivu.

Filtry: newslettery ať nikdy nevidí váš inbox

Automatické pravidlo přesune newslettery pod štítek a označí je jako přečtené. Čtete je, až když chcete vy.

Šablony v Gmailu: stejnou odpověď nepište podruhé

Odpovídáte na podobné dotazy pořád dokola? Uložte odpověď jako šablonu a vkládejte ji dvěma kliky.

Odložte mail na chvíli, kdy s ním můžete něco udělat

Funkce Odložit schová e-mail z inboxu a vrátí ho v čas, který určíte. Inbox zůstane čistý a nic se neztratí.

Gmail: naplánované odeslání e-mailu

Klikněte na šipku vedle tlačítka Odeslat a zvolte Naplánovat odeslání. Uvnitř: složka Naplánované, úprava i zrušení zprávy před odesláním.

Gmail z klávesnice: E archivuje, R odpovídá

E

Zapněte klávesové zkratky v Gmailu a inbox odbavíte několikanásobně rychleji — bez jediného kliknutí.

Přiblížení stránky: Ctrl+plus, minus a nula

Ctrl++

Malé písmo na webu není nutnost. Ctrl a kolečko myši (nebo +/−) stránku přiblíží, Ctrl+0 vrátí normál.

Prostřední tlačítko myši: otvírá i zavírá panely

Kliknutí kolečkem na odkaz ho otevře v novém panelu na pozadí. Kliknutí kolečkem na panel ho zavře — bez trefování křížku.

Profily prohlížeče: práce a soukromí odděleně

Dva profily = dvě sady záložek, přihlášení, historie i rozšíření. Konec odhlašování a míchání pracovního s osobním.

Video v plovoucím okénku přes ostatní aplikace

Obraz v obraze udrží video (poradu, návod) v rohu obrazovky, zatímco pracujete jinde.

Mezerník skroluje po obrazovkách

Shift+mezerník

Mezerník posune stránku o obrazovku dolů, Shift+mezerník nahoru. Nejpohodlnější čtení dlouhých textů bez myši.

Ctrl+J: seznam stažených souborů

Ctrl+J

Kde je ten stažený soubor? Ctrl+J otevře stahování s tlačítkem Zobrazit ve složce.