Tipy & triky

Velký návod · 12 min

AI píše první verzi, vy finální

Kompletní návod s prompty: brief-metoda na draft za minutu, hotová zadání na nejtěžší typy mailů, jak AI naučit váš hlas a co zkontrolovat před odesláním.

Todoist: priorita a termín přímo v textu úkolu

Q

Napište „p1“ a úkol je rudý, „zítra 9:00“ a má termín. Rychlé přidání rozumí všemu v jednom řádku.

Todoist Inbox: všechno dovnitř, třídění až večer

Nápady a úkoly padají do Inboxu bez přemýšlení o zařazení. Jednou denně Inbox vyprázdníte — do projektů, nebo do koše.

Šablony v Notion databázích: nový záznam předvyplněný

Šablona záznamu předvyplní strukturu — zápis z porady, zadání úkolu, profil klienta. Jednou nastavíte, navždy používáte.

Jedna databáze, více pohledů: konec kopírování

Stejné úkoly jako tabulka, kanban i kalendář. Notion pohledy filtrují a zobrazují jedna data různě — nic se neduplikuje.

Zarovnejte objekty nástrojem, ne okem

Označte objekty a nechte PowerPoint zarovnat a rozmístit je rovnoměrně. Rozdíl mezi amatérským a čistým snímkem.

Předloha snímků: změňte font všude najednou

Zobrazení → Předloha snímků upravuje vzhled celé prezentace z jednoho místa — fonty, barvy, loga.

Kopírování formátu: Ctrl+Shift+C a V

Ctrl+Shift+C

Štětec formátu má klávesovou podobu — zkopírujte vzhled jednoho prvku a otiskněte ho na další.

Notion: Ctrl+P skočí na jakoukoli stránku

Ctrl+P

Rychlé hledání najde stránku podle názvu i obsahu. V rostoucím workspace jediná rozumná navigace.

Notion: lomítko vloží cokoliv

/

Klávesa / otevře nabídku bloků — nadpisy, tabulky, připomenutí, sloupce. Základní ovládací prvek Notionu.

PowerPoint: zobrazení pro přednášejícího

Poznámky, časovač a náhled dalšího snímku vidíte jen vy, publikum čistý snímek. Uvnitř: ruční zapnutí i past při sdílení obrazovky ve videohovoru.

PowerPoint: Shift+F5 spustí prezentaci od aktuálního snímku

Shift+F5

F5 jede od začátku, Shift+F5 od místa, kde právě jste. Při ladění jednoho snímku k nezaplacení.

Klávesa B při prezentování: ztmavte plátno a získejte pozornost

B

Stisknutí B během promítání zčerná obrazovku — publikum se otočí k vám. W udělá totéž s bílou.

Ctrl+Shift+V: vložení textu bez formátu

Ctrl+Shift+V

Ctrl+Shift+V vloží text bez cizích fontů, barev a odkazů — v Dokumentech Google, Gmailu i Wordu. Ukazujeme i záchranu, když zkratka nefunguje.

Shift+F3: velká a malá písmena bez přepisování

Shift+F3

CAPS LOCK omylem? Označte text a Shift+F3 cykluje mezi malými, Velkými Prvními a VELKÝMI.

Text do sloupců: rozsekejte CSV export

Data oddělená čárkami nebo středníky v jednom sloupci? Průvodce Text do sloupců je rozdělí správně.

Vložit jen hodnoty: vzorce ven, čísla zůstanou

Ctrl+Alt+V

Ctrl+Alt+V otevře Vložit jinak — vložíte výsledky bez vzorců, formáty bez obsahu, nebo tabulku otočíte.

Součet a průměr bez vzorce: stačí označit

Označte buňky a podívejte se dolů na stavový řádek — součet, průměr a počet jsou tam vždycky.

Přepínání listů: Ctrl+PageUp a PageDown

Ctrl+PageDown

Mezi listy sešitu se pohybujte z klávesnice — žádné klikání na ouška dole.

Kontingenční tabulka za dvě minuty

Souhrn tržeb podle měsíců a kategorií z tisíců řádků? Vložit → Kontingenční tabulka a přetáhnout tři pole.

Alt+= : automatický součet pod sloupcem

Alt+=

Kurzor pod sloupec čísel, Alt+rovná se — a SUMA je hotová, včetně správného rozsahu.

Dvojklik na úchyt vyplní vzorec až dolů

Nemusíte táhnout vzorec přes tisíc řádků — dvojklik na černý čtvereček ho zkopíruje po konec sousedních dat.

Rozevírací seznam v buňce: konec překlepů

Ověření dat vytvoří v buňce nabídku povolených hodnot. Stavy úkolů nebo kategorie pak nikdo nenapíše špatně.

Odebrání duplicit na tři kliknutí

Data → Odebrat duplicity vyčistí seznam kontaktů či položek — a řekne vám, kolik jich smazal.

Excel: dnešní datum zkratkou Ctrl+;

Ctrl+;

Ctrl+středník vloží do buňky dnešní datum jako pevnou hodnotu. Uvnitř: zkratka na aktuální čas a proč se =DNES() druhý den sám přepíše.

Excel: nový řádek v buňce (Alt+Enter)

Alt+Enter

Nový řádek uvnitř buňky v Excelu udělá Alt+Enter, obyčejný Enter skočí o buňku níž. Popisujeme i variantu pro Mac a proč zlomy nejsou vidět.

Ukotvení příček: hlavička viditelná i na řádku 500

Zobrazení → Ukotvit příčky drží hlavičku tabulky nahoře při jakémkoli rolování.

XLOOKUP: vyhledávání bez slabin VLOOKUP

Novější náhrada VLOOKUP hledá oběma směry, nerozbije se vložením sloupce a má vestavěné „nenalezeno“.

Podmíněné formátování: ať čísla mluví barvou

Duplicitní hodnoty, překročené termíny nebo podprůměrné výsledky se zvýrazní samy — vy jen definujete pravidlo.

Flash Fill: Excel dokončí vzor za vás

Ctrl+E

Napište do vedlejšího sloupce první příklad (třeba jméno z e-mailu) a Ctrl+E doplní zbytek podle vzoru. Bez vzorců.