Tipy & triky

Gmail z klávesnice: E archivuje, R odpovídá

E

Zapněte klávesové zkratky v Gmailu a inbox odbavíte několikanásobně rychleji — bez jediného kliknutí.

Přiblížení stránky: Ctrl+plus, minus a nula

Ctrl++

Malé písmo na webu není nutnost. Ctrl a kolečko myši (nebo +/−) stránku přiblíží, Ctrl+0 vrátí normál.

Video v plovoucím okénku přes ostatní aplikace

Obraz v obraze udrží video (poradu, návod) v rohu obrazovky, zatímco pracujete jinde.

Ctrl+J: seznam stažených souborů

Ctrl+J

Kde je ten stažený soubor? Ctrl+J otevře stahování s tlačítkem Zobrazit ve složce.

Hledání ve Windows: rozšiřte index na své pracovní složky

Win+S

Když Windows „nenachází“ vaše soubory, nejspíš neindexuje správné složky. Jedna změna v nastavení hledání vše spraví.

Připnuté panely: mail a kalendář vždy na svém místě

Připnutý panel se zmenší na ikonu, drží vlevo a nejde omylem zavřít. Základ pro stabilní pracovní prostředí v prohlížeči.

Automatické obnovení aplikací po restartu

Windows umí po restartu znovu otevřít aplikace, které běžely. Aktualizace přes noc pak neznamená ranní skládání pracovního prostředí.

Synchronizace schránky mezi počítači

Win+V

Historie schránky (Win+V) se umí synchronizovat přes Microsoft účet — co zkopírujete na pracovním počítači, vložíte na notebooku.

Alt+mezerník: menu okna, které zachrání ztracené okno

Alt+mezerník

Systémové menu okna umí okno přesunout šipkami — záchrana, když se vám okno ztratí mimo obrazovku po odpojení monitoru.

Snap Layouts: rozložení oken z náhledu maximalizace

Win+Z

Najeďte myší na tlačítko maximalizace (nebo Win+Z) a vyberte, kam okno patří — poloviny, třetiny, mřížka.

Win+Shift+šipka: okno na druhý monitor

Win+Shift+→

Aktivní okno přeskočí na vedlejší monitor se stejnou velikostí i pozicí. Ukážeme i cestu přes tři monitory a přilepení okna na polovinu.

Win+I: rovnou do Nastavení

Win+I

Nastavení Windows otevřete zkratkou — a vyhledávacím polem uvnitř se dostanete ke konkrétní volbě rychleji než proklikáváním.

Win+A: rychlá nastavení Windows bez myši

Win+A

Win+A otevře panel s Wi-Fi, Bluetooth, hlasitostí i režimem soustředění. Uvnitř i Win+N pro oznámení a úprava přepínačů tužkou podle sebe.

Win+H: diktujte místo psaní

Win+H

Hlasové zadávání ve Windows funguje česky a spustí se kdekoli, kde bliká kurzor. První verzi mailu nadiktujete za třetinu času.

Správce úloh na jednu zkratku

Ctrl+Shift+Esc

Ctrl+Shift+Esc otevře Správce úloh přímo — bez mezikroku přes Ctrl+Alt+Delete. Zamrzlou aplikaci ukončíte za pár vteřin.

Virtuální plochy: práce a komunikace odděleně

Win+Ctrl+→

Win+Ctrl+D vytvoří novou plochu, Win+Ctrl+šipky mezi nimi přepínají. Slack na jedné, soustředěná práce na druhé.

Win+Shift+S: výstřižek obrazovky přesně podle potřeby

Win+Shift+S

Nejužitečnější zkratka Windows pro screenshoty — vyberete oblast, okno nebo celou obrazovku a snímek máte ve schránce.

Win+E: Průzkumník souborů okamžitě

Win+E

Nová složka, hledání souboru, kopírování — všechno začíná Průzkumníkem. Otevřete ho zkratkou, ne hledáním ikony.

Uspořádání oken poloviny a čtvrtiny obrazovky

Novější macOS umí přichytávání oken k okrajům — přetáhněte okno k hraně, nebo podržte Option u zeleného tlačítka pro rychlé rozmístění.

Stage Manager: jedno okno na scéně, ostatní čekají vedle

Alternativa k přepínání oken — aktivní okno uprostřed, ostatní seřazená u kraje. Pomáhá držet jednu věc v ohnisku.

Ovládejte dialogy z klávesnice: Enter, Esc a mezerník

Esc

Modré tlačítko potvrdíte Enterem, Esc znamená Zrušit — a mezerník zaškrtává. Dialogy odbavíte bez sahání na myš.

Režimy soustředění: každá činnost má svá pravidla

Nastavte režim Práce, který propustí jen kolegy a rodinu — a synchronizuje se na iPhone i hodinky.

Kopírovat na iPhonu, vložit na Macu

Zkopírujete text nebo fotku na iPhonu a na Macu je vložíte přes Cmd+V. Uvnitř podmínky, které musí platit, a co dělat, když se nic nevloží.

Mac: Cmd+Option+Shift+V vloží čistý text

Cmd+Option+Shift+V

Na Macu vloží text bez formátování Cmd+Option+Shift+V — písmo se srovná s okolím. Najdete tu i cestu přes menu Úpravy a zálohu přes TextEdit.

Zamkněte Mac při každém odchodu

Ctrl+Cmd+Q

Ctrl+Cmd+Q zamkne obrazovku okamžitě. Návyk na dvě vteřiny, který chrání vaši práci i data.

Mac: podpis PDF v aplikaci Náhled

Otevřete PDF v Náhledu, klikněte na ikonu podpisu a zvolte Vytvořit podpis. Uvnitř: snímání podpisu kamerou i trackpadem a usazení na podpisovou čáru.

Více ploch: oddělte práci od komunikace

Ctrl+→

Ctrl+šipky přepínají mezi virtuálními plochami. Jedna na soustředěnou práci, druhá na mail a chat — a rozptýlení mizí z očí.

Textové zkratky: napište „adr“ a vyskočí celá adresa

macOS umí nahrazovat krátké zkratky dlouhými texty systémově — v mailu, prohlížeči i chatu. Nastavte jednou, funguje všude.

Diktování: mluvte, Mac píše

Dvojité stisknutí klávesové zkratky spustí diktování kdekoli, kde bliká kurzor. Čeština funguje překvapivě dobře.

Mezerník: náhled souboru bez otevírání aplikace

mezerník

Označte soubor ve Finderu a stiskněte mezerník. PDF, fotky, video i tabulky si prohlédnete okamžitě — bez čekání na aplikaci.