Tipy & triky

Šablony v Notion databázích: nový záznam předvyplněný

Šablona záznamu předvyplní strukturu — zápis z porady, zadání úkolu, profil klienta. Jednou nastavíte, navždy používáte.

Jedna databáze, více pohledů: konec kopírování

Stejné úkoly jako tabulka, kanban i kalendář. Notion pohledy filtrují a zobrazují jedna data různě — nic se neduplikuje.

Zarovnejte objekty nástrojem, ne okem

Označte objekty a nechte PowerPoint zarovnat a rozmístit je rovnoměrně. Rozdíl mezi amatérským a čistým snímkem.

Předloha snímků: změňte font všude najednou

Zobrazení → Předloha snímků upravuje vzhled celé prezentace z jednoho místa — fonty, barvy, loga.

Kopírování formátu: Ctrl+Shift+C a V

Ctrl+Shift+C

Štětec formátu má klávesovou podobu — zkopírujte vzhled jednoho prvku a otiskněte ho na další.

Notion: Ctrl+P skočí na jakoukoli stránku

Ctrl+P

Rychlé hledání najde stránku podle názvu i obsahu. V rostoucím workspace jediná rozumná navigace.

Notion: lomítko vloží cokoliv

/

Klávesa / otevře nabídku bloků — nadpisy, tabulky, připomenutí, sloupce. Základní ovládací prvek Notionu.

PowerPoint: zobrazení pro přednášejícího

Poznámky, časovač a náhled dalšího snímku vidíte jen vy, publikum čistý snímek. Uvnitř: ruční zapnutí i past při sdílení obrazovky ve videohovoru.

PowerPoint: Shift+F5 spustí prezentaci od aktuálního snímku

Shift+F5

F5 jede od začátku, Shift+F5 od místa, kde právě jste. Při ladění jednoho snímku k nezaplacení.

Klávesa B při prezentování: ztmavte plátno a získejte pozornost

B

Stisknutí B během promítání zčerná obrazovku — publikum se otočí k vám. W udělá totéž s bílou.

Ctrl+Shift+V: vložení textu bez formátu

Ctrl+Shift+V

Ctrl+Shift+V vloží text bez cizích fontů, barev a odkazů — v Dokumentech Google, Gmailu i Wordu. Ukazujeme i záchranu, když zkratka nefunguje.

Dokumenty Google offline: bez připojení

Na drive.google.com zapněte Nastavení → Offline a dokumenty se otevřou i ve vlaku. Vysvětlíme, proč to jde jen v Chromu a jak na to na mobilu.

Shift+F3: velká a malá písmena bez přepisování

Shift+F3

CAPS LOCK omylem? Označte text a Shift+F3 cykluje mezi malými, Velkými Prvními a VELKÝMI.

Word bez rušení: režim soustředění

Zobrazení → Soustředění schová pásy karet a nechá jen stránku. Psaní bez vizuálního šumu.

Word: hromadné nahrazení textu (Ctrl+H)

Ctrl+H

Ctrl+H ve Wordu nahradí text v celém dokumentu naráz. Ukážeme i nahrazování formátování, dvojitých mezer a skrytých znaků přes „Speciální“.

Dokumenty Google: @ vkládá lidi, data i šablony

Napište @ a vložíte zmínku kolegy, datum, checklist nebo rovnou šablonu porady. Nejrychlejší cesta ke strukturovaným dokumentům.

Dokumenty Google: hlasové psaní česky

Ctrl+Shift+S

Nástroje → Hlasové psaní, nebo rovnou Ctrl+Shift+S — diktování česky a zdarma. Uvnitř: jak diktovat interpunkci a proč to funguje jen v Chromu.

Word: styly nadpisů místo ručního tučného písma

Nadpis 1 a Nadpis 2 nejsou jen vzhled — pohánějí navigační podokno, automatický obsah i sbalování kapitol.

Tabulky Google: zaškrtávací políčko

Vložit → Zaškrtávací políčko udělá z buněk klikací seznam úkolů. Přidáme vzorec na počet hotových položek i podmíněné formátování řádku.

Historie verzí: kdo, co a kdy změnil

Ctrl+Alt+Shift+H

Tabulky i Dokumenty Google ukládají každou změnu. Ctrl+Alt+Shift+H otevře časovou osu — a jde se vrátit kamkoli.

Tabulky Google: filtr jen pro vás

Filtrovací zobrazení filtruje sdílenou tabulku jen ve vašem okně, kolegům se nic nezmění. Uvnitř postup, pojmenování a uložení zobrazení.

Text do sloupců: rozsekejte CSV export

Data oddělená čárkami nebo středníky v jednom sloupci? Průvodce Text do sloupců je rozdělí správně.

Vložit jen hodnoty: vzorce ven, čísla zůstanou

Ctrl+Alt+V

Ctrl+Alt+V otevře Vložit jinak — vložíte výsledky bez vzorců, formáty bez obsahu, nebo tabulku otočíte.

Součet a průměr bez vzorce: stačí označit

Označte buňky a podívejte se dolů na stavový řádek — součet, průměr a počet jsou tam vždycky.

Přepínání listů: Ctrl+PageUp a PageDown

Ctrl+PageDown

Mezi listy sešitu se pohybujte z klávesnice — žádné klikání na ouška dole.

Kontingenční tabulka za dvě minuty

Souhrn tržeb podle měsíců a kategorií z tisíců řádků? Vložit → Kontingenční tabulka a přetáhnout tři pole.

Alt+= : automatický součet pod sloupcem

Alt+=

Kurzor pod sloupec čísel, Alt+rovná se — a SUMA je hotová, včetně správného rozsahu.

Dvojklik na úchyt vyplní vzorec až dolů

Nemusíte táhnout vzorec přes tisíc řádků — dvojklik na černý čtvereček ho zkopíruje po konec sousedních dat.

Rozevírací seznam v buňce: konec překlepů

Ověření dat vytvoří v buňce nabídku povolených hodnot. Stavy úkolů nebo kategorie pak nikdo nenapíše špatně.

Odebrání duplicit na tři kliknutí

Data → Odebrat duplicity vyčistí seznam kontaktů či položek — a řekne vám, kolik jich smazal.