Tipy & triky

Rezervační kalendář zdarma na vlastní web

Kalendář Google vygeneruje rezervační tlačítko i celou stránku, kterou vložíte na web. Ukazujeme, co zvládne účet zdarma a co ne.

Odpověď na inzerát: co napsat do e-mailu

Průvodní zpráva k inzerátu má tři odstavce a jednu přílohu. Nejčastější chyba je začít u sebe místo u toho, co firma v inzerátu hledá.

Velký návod · 56 min

Jak napsat e-mail, na který odpovědí

Kompletní průvodce psaním e-mailů: předmět, oslovení, formální i neformální čeština, hotové formulace na deset těžkých situací a prompty pro AI.

WhatsApp sobě: nejrychlejší poznámkový blok, co máte

Konverzace se sebou samými ve WhatsAppu je zápisník i most mezi telefonem a počítačem — odkazy, fotky a soubory bez kabelu a e-mailů sobě.

WhatsApp: připnutí zprávy na vrch chatu

Podržte zprávu a zvolte Připnout — zůstane v liště nad chatem na 24 hodin, 7 nebo 30 dnů. Uvnitř i připnutí celého chatu a soukromá hvězdička.

Hlasovky na dvojnásobnou rychlost — a s kontrolou před odesláním

Ťuknutí na 1× přepne hlasovku na 1,5× a 2× — tříminutový monolog zvládnete za polovinu času. A vlastní nahrávku si poslechnete, než odejde.

WhatsApp: tučné písmo, kurzíva a odrážky

Hvězdičky kolem slova udělají tučné písmo, podtržítka kurzívu, pomlčka odrážky. Přidáme přeškrtnutí, číslované seznamy i citace — a značky pro Slack.

Zapněte si na schůzce titulky — fungují i česky

Teams, Zoom i Meet umí živé titulky z řeči, čeština je mezi podporovanými jazyky. Záchrana v hluku, se špatným zvukem i s tichým řečníkem.

Potlačení hluku: sekačka za oknem zůstane jen vaše

Zoom i Teams umí odfiltrovat štěkot, klapání klávesnice i vrtačku od sousedů. Stačí v nastavení zvuku přepnout potlačení šumu na vysoké.

Připnutí v Teams: důležité chaty nahoře, klíčová zpráva nad konverzací

Pravý klik připne chat na vrchol seznamu a důležitou zprávu nad celou konverzaci — vidí ji všichni. Konec hledání odkazu z minulého týdne.

Pište si ve Slacku sami sobě: zápisník, který máte vždy otevřený

Slack má konverzaci s vámi samotnými — soukromý prostor na poznámky, odkazy a rozepsané zprávy, synchronizovaný mezi počítačem a mobilem.

Naplánované zprávy: napište večer, doručí se ráno

Slack i Teams umí odeslat zprávu později — šipka u tlačítka odeslat, nebo pravé tlačítko myši. Nápad zapíšete hned, kolegu nerušíte.

Alt+klik ve Slacku: zpráva zůstane nepřečtená, dokud ji nevyřídíte

Přečetli jste zprávu v mobilu na zastávce a v práci po ní není stopy? Alt+klik ji vrátí mezi nepřečtené. A Esc naopak srovná celý kanál.

Školní e-maily ať chodí oběma rodičům: filtr s přeposíláním

Škola píše jen na jednu adresu — a druhý rodič se o schůzkách dozvídá z doslechu. Gmail filtr umí školní maily automaticky přeposílat partnerovi.

Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Při sdílení celé plochy ukážete kolegům i notifikace a rozepsané zprávy. Sdílení jednoho okna ukáže jen to, co ukázat chcete.

Podržte mezerník a mluvte: vysílačka v Zoomu i Teams

mezerník

Zůstaňte ztlumení celou schůzku. Když chcete něco říct, podržíte klávesu, mluvíte, pustíte — a mikrofon se sám zase vypne.

Zavináč v Outlooku: @zmínka přidá adresáta i zvýrazní úkol

Napište v textu mailu @jméno — Outlook člověka sám přidá mezi adresáty a zvýrazní mu, že se po něm něco chce. Konec přehlédnutých úkolů v kopii.

Zvedejte telefon na Macu — i když je iPhone v jiné místnosti

Mac umí přijímat i vytáčet hovory z vašeho iPhonu. Telefon může zůstat na nabíječce v předsíni, vy mluvíte do sluchátek u počítače.

Rychlé schůzky: 25 minut místo 30, pauza jako bonus

Jedno zaškrtnutí v kalendáři zkrátí výchozí schůzky na 25 a 50 minut. Mezi hovory vám vznikne pauza na nádech, kterou dnes nemáte.

Rezervační systém v Kalendáři Google

Pošlete odkaz a druhá strana si sama vybere volný termín — schůzka se zapíše oběma. Vestavěná funkce Kalendáře Google místo Calendly.

Najít čas: kalendář ukáže, kdy můžou všichni

Nedomlouvejte termín porady e-mailem. Kalendář Google i Outlook položí kalendáře účastníků vedle sebe a volné okno najdete pohledem.

Druhé časové pásmo v kalendáři: konec počítání hodin

Kalendář Google i Outlook zobrazí druhou časovou osu vedle té vaší. Schůzku s cizinou plánujete pohledem, ne odčítáním hodin v hlavě.

Z e-mailu rovnou událost v kalendáři

Gmail vyrobí z otevřeného e-mailu událost v Kalendáři na tři kliknutí — s předmětem v názvu a odkazem zpět na konverzaci.

Gmail: přeposlat e-mail jako přílohu

Tři tečky → Přeposlat jako přílohu odešlou původní zprávu jako soubor .eml. Ukážeme i posílání deseti mailů naráz a proč to chce IT u phishingu.

Odeslat a archivovat: dvě akce jedním tlačítkem

Skryté nastavení Gmailu přidá k odpovědi druhé tlačítko, které mail odešle a konverzaci rovnou uklidí z inboxu. Jeden klik místo dvou.

Komentář s @ v Dokumentech Google umí přiřadit úkol

Zmiňte v komentáři kolegu a zaškrtněte Přiřadit — z připomínky je úkol s odpovědnou osobou, který jde vyřešit až po splnění.

Nastavte si swipe gesta v mailu: archivace jedním tahem

V mobilním Gmailu i Outlooku si nastavte tah doprava = archivovat, doleva = odložit. Inbox projedete ve frontě na kávu.

Nastavte stav v Teams i s dobou trvání

„Nerušit do 12:00“ řekne kolegům víc než věčné červené kolečko — a vypne se samo.

Odstavce v Teams: Shift+Enter a rozšířený editor

Shift+Enter

Enter v Teams zprávu hned odešle. Shift+Enter dělá nový řádek a formátovací tlačítko otevře plný editor.

Filtrujte aktivitu v Teams jen na @zmínky

Kanál Aktivita umí ukázat jen zprávy, kde vás někdo zmínil. Zbytek je většinou šum.