Tipy & triky

Naplánované zprávy: napište večer, doručí se ráno

Slack i Teams umí odeslat zprávu později — šipka u tlačítka odeslat, nebo pravé tlačítko myši. Nápad zapíšete hned, kolegu nerušíte.

Alt+klik ve Slacku: zpráva zůstane nepřečtená, dokud ji nevyřídíte

Přečetli jste zprávu v mobilu na zastávce a v práci po ní není stopy? Alt+klik ji vrátí mezi nepřečtené. A Esc naopak srovná celý kanál.

Smažte otravný návrh z adresního řádku: Shift+Delete

Shift+Delete

Prohlížeč vám pořád nabízí překlep nebo starý web? Označte návrh šipkou a stiskněte Shift+Delete — zmizí nadobro.

IMPORTRANGE: propojte dvě tabulky Google živě

Jedna funkce natáhne data z cizí tabulky do vaší — a drží je aktuální. Konec ručního přenášení čísel mezi soubory.

Sdílejte okno, ne celou obrazovku

Při sdílení celé plochy ukážete kolegům i notifikace a rozepsané zprávy. Sdílení jednoho okna ukáže jen to, co ukázat chcete.

Podržte mezerník a mluvte: vysílačka v Zoomu i Teams

mezerník

Zůstaňte ztlumení celou schůzku. Když chcete něco říct, podržíte klávesu, mluvíte, pustíte — a mikrofon se sám zase vypne.

Skok na libovolný snímek při prezentování: číslo a Enter

Během promítání napište číslo snímku a stiskněte Enter — jste tam. Bez proklikávání dvaceti snímků před publikem.

Podokno výběru: klikněte na objekt schovaný pod ostatními

Objekt pod obrázkem nejde chytit myší? Podokno výběru ukáže seznam všech prvků snímku — vybíráte kliknutím v seznamu, ne lovem na plátně.

Zeštíhlete prezentaci: komprimujte obrázky přímo v PowerPointu

Prezentace má 80 MB a nejde poslat mailem? Vestavěná komprese obrázků ji zmenší na zlomek — na dvě kliknutí a bez viditelné ztráty.

Ctrl+D v PowerPointu: duplikát, který si pamatuje rozestup

Ctrl+D

Zduplikujte objekt, posuňte ho na místo — a další Ctrl+D už kopíruje i s posunem. Řada stejně rozmístěných prvků za vteřiny.

Podržte tlačítko zpět — přeskočíte pět stránek najednou

Alt+←

Dlouhý stisk šipky zpět rozbalí historii panelu. Místo pětinásobného klikání skočíte rovnou na stránku, kde jste začínali.

Vytáhněte z PDF jen některé stránky — tiskem do PDF

Z padesátistránkového PDF potřebujete poslat tři stránky? Vytiskněte rozsah „12-14“ do PDF a nový soubor je na světě. Bez instalace čehokoli.

Komentáře do PDF zdarma: připomínkujte bez placeného Acrobatu

Zvýraznění a poznámky do PDF umí bezplatný Acrobat Reader, Edge i Náhled na Macu. Připomínky patří do souboru, ne do mailu o pěti odstavcích.

Zavináč v Outlooku: @zmínka přidá adresáta i zvýrazní úkol

Napište v textu mailu @jméno — Outlook člověka sám přidá mezi adresáty a zvýrazní mu, že se po něm něco chce. Konec přehlédnutých úkolů v kopii.

Odkaz, který vede na konkrétní větu na stránce

Označte text, pravé tlačítko, „Kopírovat odkaz na zvýrazněný text“ — příjemce skočí přesně na tu větu, žlutě zvýrazněnou.

Nastavte si židli za minutu: lokty, kolena, chodidla

Většina lidí sedí na židli tak, jak přijela z obchodu. Tři kontrolní body — lokty u desky, kolena v pravém úhlu, chodidla na zemi — srovnáte za minutu.

Citlivost myši: přes dva monitory jedním pohybem zápěstí

Rychlost ukazatele a kolečka je nastavená pro monitory z minulé dekády. Dvě posuvky ušetří stovky pohybů paží denně.

Kamera do výšky očí a světlo zepředu: dvě minuty pro lepší dojem

Notebook na stole snímá zespodu bradu a strop, okno za zády z vás udělá siluetu. Výška kamery a směr světla spraví víc než nová webka.

Rychlé schůzky: 25 minut místo 30, pauza jako bonus

Jedno zaškrtnutí v kalendáři zkrátí výchozí schůzky na 25 a 50 minut. Mezi hovory vám vznikne pauza na nádech, kterou dnes nemáte.

Rezervační systém v Kalendáři Google

Pošlete odkaz a druhá strana si sama vybere volný termín — schůzka se zapíše oběma. Vestavěná funkce Kalendáře Google místo Calendly.

Najít čas: kalendář ukáže, kdy můžou všichni

Nedomlouvejte termín porady e-mailem. Kalendář Google i Outlook položí kalendáře účastníků vedle sebe a volné okno najdete pohledem.

Kalendář Google z klávesnice: C vytvoří událost, T vrátí na dnešek

C

Jedno písmeno místo klikání: C nová událost, T dnešek, D/W/M přepnutí pohledu, J a K listování. Otazník ukáže všechny zkratky.

Druhé časové pásmo v kalendáři: konec počítání hodin

Kalendář Google i Outlook zobrazí druhou časovou osu vedle té vaší. Schůzku s cizinou plánujete pohledem, ne odčítáním hodin v hlavě.

Z e-mailu rovnou událost v kalendáři

Gmail vyrobí z otevřeného e-mailu událost v Kalendáři na tři kliknutí — s předmětem v názvu a odkazem zpět na konverzaci.

Gmail: přeposlat e-mail jako přílohu

Tři tečky → Přeposlat jako přílohu odešlou původní zprávu jako soubor .eml. Ukážeme i posílání deseti mailů naráz a proč to chce IT u phishingu.

Odeslat a archivovat: dvě akce jedním tlačítkem

Skryté nastavení Gmailu přidá k odpovědi druhé tlačítko, které mail odešle a konverzaci rovnou uklidí z inboxu. Jeden klik místo dvou.

Seskupení listů: upravte dvanáct listů Excelu najednou

Ctrl+klik na záložky listů je seskupí — a co napíšete do jednoho, zapíše se do všech. Měsíční listy opravíte jedním tahem.

Excel: dva listy sešitu vedle sebe

Zobrazení → Nové okno otevře stejný sešit podruhé, takže vidíte oba listy naráz. Navíc synchronní posouvání dvou sešitů a volba Rozdělit.

Alt+; v Excelu: kopírování bez skrytých řádků

Alt+;

Kopírujete tabulku se skrytými řádky a ony se vloží taky? Alt+; vybere jen viditelné buňky — schované zůstanou doma.

Trhaný videohovor? Kabel spraví, co Wi-Fi nezvládá

„Zamrzl jsi“ většinou neznamená pomalý internet, ale nestabilní Wi-Fi. Ethernetový kabel je nejspolehlivější upgrade hovorů.