Tipy & triky

Součet a průměr bez vzorce: stačí označit

Označte buňky a podívejte se dolů na stavový řádek — součet, průměr a počet jsou tam vždycky.

Přepínání listů: Ctrl+PageUp a PageDown

Ctrl+PageDown

Mezi listy sešitu se pohybujte z klávesnice — žádné klikání na ouška dole.

Kontingenční tabulka za dvě minuty

Souhrn tržeb podle měsíců a kategorií z tisíců řádků? Vložit → Kontingenční tabulka a přetáhnout tři pole.

Alt+= : automatický součet pod sloupcem

Alt+=

Kurzor pod sloupec čísel, Alt+rovná se — a SUMA je hotová, včetně správného rozsahu.

Dvojklik na úchyt vyplní vzorec až dolů

Nemusíte táhnout vzorec přes tisíc řádků — dvojklik na černý čtvereček ho zkopíruje po konec sousedních dat.

Rozevírací seznam v buňce: konec překlepů

Ověření dat vytvoří v buňce nabídku povolených hodnot. Stavy úkolů nebo kategorie pak nikdo nenapíše špatně.

Odebrání duplicit na tři kliknutí

Data → Odebrat duplicity vyčistí seznam kontaktů či položek — a řekne vám, kolik jich smazal.

Excel: dnešní datum zkratkou Ctrl+;

Ctrl+;

Ctrl+středník vloží do buňky dnešní datum jako pevnou hodnotu. Uvnitř: zkratka na aktuální čas a proč se =DNES() druhý den sám přepíše.

Excel: nový řádek v buňce (Alt+Enter)

Alt+Enter

Nový řádek uvnitř buňky v Excelu udělá Alt+Enter, obyčejný Enter skočí o buňku níž. Popisujeme i variantu pro Mac a proč zlomy nejsou vidět.

Ukotvení příček: hlavička viditelná i na řádku 500

Zobrazení → Ukotvit příčky drží hlavičku tabulky nahoře při jakémkoli rolování.

XLOOKUP: vyhledávání bez slabin VLOOKUP

Novější náhrada VLOOKUP hledá oběma směry, nerozbije se vložením sloupce a má vestavěné „nenalezeno“.

Podmíněné formátování: ať čísla mluví barvou

Duplicitní hodnoty, překročené termíny nebo podprůměrné výsledky se zvýrazní samy — vy jen definujete pravidlo.

Flash Fill: Excel dokončí vzor za vás

Ctrl+E

Napište do vedlejšího sloupce první příklad (třeba jméno z e-mailu) a Ctrl+E doplní zbytek podle vzoru. Bez vzorců.

Formátovat jako tabulku: filtry, pruhy a vzorce zdarma

Ctrl+T

Ctrl+T promění rozsah v „chytrou“ tabulku — automatické filtry, formátování nových řádků a čitelné vzorce.

Blokujte si v kalendáři čas na soustředěnou práci

Prázdný kalendář je pozvánka na schůzky. Zablokujte si dopoledne na hlubokou práci dřív, než to udělá někdo jiný.

F4 v Excelu: zopakuje poslední akci i zamkne odkaz

F4

Jedna klávesa, dvě superschopnosti — opakování poslední akce a přepínání dolarů ve vzorci.

Excel: Ctrl+šipky skáčou na okraj dat

Ctrl+↓

V tabulce s tisíci řádky nescrollujte. Ctrl+šipka skočí na konec bloku, s Shiftem rovnou vybírá.

Dvouminutové pravidlo pro inbox

Co zabere méně než dvě minuty, udělejte hned při čtení. Delší věci pošlete do úkolovníku — a mail archivujte.

Hledejte v Gmailu jako profík: from:, has:attachment, older_than:

Vyhledávací operátory najdou během vteřin mail, který byste ručně hledali čtvrt hodiny.

Filtry: newslettery ať nikdy nevidí váš inbox

Automatické pravidlo přesune newslettery pod štítek a označí je jako přečtené. Čtete je, až když chcete vy.

Šablony v Gmailu: stejnou odpověď nepište podruhé

Odpovídáte na podobné dotazy pořád dokola? Uložte odpověď jako šablonu a vkládejte ji dvěma kliky.

Odložte mail na chvíli, kdy s ním můžete něco udělat

Funkce Odložit schová e-mail z inboxu a vrátí ho v čas, který určíte. Inbox zůstane čistý a nic se neztratí.

Gmail: naplánované odeslání e-mailu

Klikněte na šipku vedle tlačítka Odeslat a zvolte Naplánovat odeslání. Uvnitř: složka Naplánované, úprava i zrušení zprávy před odesláním.

Profily prohlížeče: práce a soukromí odděleně

Dva profily = dvě sady záložek, přihlášení, historie i rozšíření. Konec odhlašování a míchání pracovního s osobním.

Hledání ve Windows: rozšiřte index na své pracovní složky

Win+S

Když Windows „nenachází“ vaše soubory, nejspíš neindexuje správné složky. Jedna změna v nastavení hledání vše spraví.

Automatické obnovení aplikací po restartu

Windows umí po restartu znovu otevřít aplikace, které běžely. Aktualizace přes noc pak neznamená ranní skládání pracovního prostředí.

Tisk do PDF: převeďte na PDF cokoli

Ctrl+P

Virtuální tiskárna „Microsoft Print to PDF“ udělá PDF z každé aplikace, která umí tisknout — z webu, mailu i faktury v účetním programu.

Synchronizace schránky mezi počítači

Win+V

Historie schránky (Win+V) se umí synchronizovat přes Microsoft účet — co zkopírujete na pracovním počítači, vložíte na notebooku.

Windows: noční osvětlení obrazovky

Nastavení → Systém → Obrazovka → Noční osvětlení: displej se po západu slunce sám zteplí. Uvnitř: plán podle polohy a rychlé vypnutí kvůli barvám.

Snap Layouts: rozložení oken z náhledu maximalizace

Win+Z

Najeďte myší na tlačítko maximalizace (nebo Win+Z) a vyberte, kam okno patří — poloviny, třetiny, mřížka.