Tipy & triky

Připomeňte si zprávu, až na ni budete mít čas

„Remind me about this“ vrátí zprávu v čas, který zvolíte. Slack přestane být místem, kde se úkoly ztrácejí.

Slack: Ctrl+K skáče na kanál i kolegu

Ctrl+K

Rychlý přepínač najde kanál, zprávu i člověka na pár písmen. Nejdůležitější zkratka Slacku.

Barevné kategorie: stav mailu na první pohled

Kategorie „Čeká na odpověď“ nebo „Klient A“ obarví maily napříč složkami — a najdete je jedním kliknutím.

Dvouminutové pravidlo pro inbox

Co zabere méně než dvě minuty, udělejte hned při čtení. Delší věci pošlete do úkolovníku — a mail archivujte.

Mail třikrát denně v blocích, ne šedesátkrát po kapkách

Průběžné kontrolování pošty rozbíjí soustředění na kusy. Tři pevné bloky denně stačí na 95 % profesí.

Odložené odeslání v Outlooku

I v Outlooku může mail počkat do pondělního rána. Nová verze má Naplánovat odeslání přímo u tlačítka Odeslat.

Základní zkratky Outlooku: odpověď, odeslání, přepínání modulů

Ctrl+R

Ctrl+R odpovídá, Ctrl+Enter odesílá, Ctrl+1/2/3 přepíná mezi poštou, kalendářem a lidmi.

Outlook: Quick Steps místo pěti kliknutí

Rychlé kroky v Outlooku spojí přesun, označení i přeposlání do jednoho tlačítka. Ukazujeme i přiřazení zkratky a rozdíl proti pravidlům pošty.

Outlook: pravidla pro příchozí poštu

Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.

Outlook: z e-mailu schůzka přetažením

Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.

Hledání ve Windows: rozšiřte index na své pracovní složky

Win+S

Když Windows „nenachází“ vaše soubory, nejspíš neindexuje správné složky. Jedna změna v nastavení hledání vše spraví.

Automatické obnovení aplikací po restartu

Windows umí po restartu znovu otevřít aplikace, které běžely. Aktualizace přes noc pak neznamená ranní skládání pracovního prostředí.

Tisk do PDF: převeďte na PDF cokoli

Ctrl+P

Virtuální tiskárna „Microsoft Print to PDF“ udělá PDF z každé aplikace, která umí tisknout — z webu, mailu i faktury v účetním programu.

Synchronizace schránky mezi počítači

Win+V

Historie schránky (Win+V) se umí synchronizovat přes Microsoft účet — co zkopírujete na pracovním počítači, vložíte na notebooku.

Windows: noční osvětlení obrazovky

Nastavení → Systém → Obrazovka → Noční osvětlení: displej se po západu slunce sám zteplí. Uvnitř: plán podle polohy a rychlé vypnutí kvůli barvám.

Alt+mezerník: menu okna, které zachrání ztracené okno

Alt+mezerník

Systémové menu okna umí okno přesunout šipkami — záchrana, když se vám okno ztratí mimo obrazovku po odpojení monitoru.

Snap Layouts: rozložení oken z náhledu maximalizace

Win+Z

Najeďte myší na tlačítko maximalizace (nebo Win+Z) a vyberte, kam okno patří — poloviny, třetiny, mřížka.

Win+Shift+šipka: okno na druhý monitor

Win+Shift+→

Aktivní okno přeskočí na vedlejší monitor se stejnou velikostí i pozicí. Ukážeme i cestu přes tři monitory a přilepení okna na polovinu.

Win+I: rovnou do Nastavení

Win+I

Nastavení Windows otevřete zkratkou — a vyhledávacím polem uvnitř se dostanete ke konkrétní volbě rychleji než proklikáváním.

Relace soustředění: vestavěné pomodoro ve Windows

Aplikace Hodiny ve Windows 11 má Relace soustředění — časovač, napojení na úkoly a přehled, kolik jste toho dnes soustředěně odpracovali.

Win+A: rychlá nastavení Windows bez myši

Win+A

Win+A otevře panel s Wi-Fi, Bluetooth, hlasitostí i režimem soustředění. Uvnitř i Win+N pro oznámení a úprava přepínačů tužkou podle sebe.

Win+X: skryté menu správce systému

Win+X

Pravý klik na tlačítko Start (nebo Win+X) otevře menu se správcem zařízení, nastavením, terminálem — vše na dva stisky.

Win+H: diktujte místo psaní

Win+H

Hlasové zadávání ve Windows funguje česky a spustí se kdekoli, kde bliká kurzor. První verzi mailu nadiktujete za třetinu času.

PowerToys Run: spouštěč jako Spotlight na Macu

Alt+mezerník

Alt+mezerník otevře řádek, který spouští aplikace, hledá soubory, počítá a převádí jednotky. Start menu odchází do důchodu.

FancyZones: mřížka oken ve Windows

FancyZones z PowerToys rozdělí monitor na zóny, do kterých okna sama zapadnou. Uvnitř návrh mřížky, zkratka editoru i rozdíl proti Win + šipkám.

Správce úloh na jednu zkratku

Ctrl+Shift+Esc

Ctrl+Shift+Esc otevře Správce úloh přímo — bez mezikroku přes Ctrl+Alt+Delete. Zamrzlou aplikaci ukončíte za pár vteřin.

Virtuální plochy: práce a komunikace odděleně

Win+Ctrl+→

Win+Ctrl+D vytvoří novou plochu, Win+Ctrl+šipky mezi nimi přepínají. Slack na jedné, soustředěná práce na druhé.

Win+tečka: emoji, symboly a speciální znaky

Win+.

Panel s emoji, kaomoji a symboly — včetně pomlčky, šipek a matematických znaků. S vyhledáváním.

Win+Shift+S: výstřižek obrazovky přesně podle potřeby

Win+Shift+S

Nejužitečnější zkratka Windows pro screenshoty — vyberete oblast, okno nebo celou obrazovku a snímek máte ve schránce.

Win+E: Průzkumník souborů okamžitě

Win+E

Nová složka, hledání souboru, kopírování — všechno začíná Průzkumníkem. Otevřete ho zkratkou, ne hledáním ikony.