Tipy & triky

Outlook: pravidla pro příchozí poštu

Pravidlo odkloní notifikace a reporty do složky hned při doručení. Uvnitř nastavení podmínek, proč záleží na pořadí pravidel i Fokusovaná pošta.

Outlook: z e-mailu schůzka přetažením

Přetáhněte zprávu na ikonu kalendáře a Outlook z ní udělá událost i s textem mailu. Stejným tahem vznikne úkol; radíme i pro nový Outlook.

30 vteřin na vrácení odeslaného mailu

Gmail umí odeslání „podržet“ až 30 vteřin. Překlep v adresátovi nebo zapomenutá příloha přestanou být katastrofa.

Hledejte v Gmailu jako profík: from:, has:attachment, older_than:

Vyhledávací operátory najdou během vteřin mail, který byste ručně hledali čtvrt hodiny.

Sekce inboxu: úkoly, čeká na odpověď, přečíst

Funkce Více schránek rozdělí Gmail na sekce podle štítků — a z inboxu je přehledná pracovní deska.

Ztlumte konverzaci, která se vás už netýká

M

Nekonečné vlákno „odpovědět všem“? Klávesa M konverzaci ztlumí — nové odpovědi jdou rovnou do archivu.

Filtry: newslettery ať nikdy nevidí váš inbox

Automatické pravidlo přesune newslettery pod štítek a označí je jako přečtené. Čtete je, až když chcete vy.

Šablony v Gmailu: stejnou odpověď nepište podruhé

Odpovídáte na podobné dotazy pořád dokola? Uložte odpověď jako šablonu a vkládejte ji dvěma kliky.

Odložte mail na chvíli, kdy s ním můžete něco udělat

Funkce Odložit schová e-mail z inboxu a vrátí ho v čas, který určíte. Inbox zůstane čistý a nic se neztratí.

Gmail: naplánované odeslání e-mailu

Klikněte na šipku vedle tlačítka Odeslat a zvolte Naplánovat odeslání. Uvnitř: složka Naplánované, úprava i zrušení zprávy před odesláním.

Gmail z klávesnice: E archivuje, R odpovídá

E

Zapněte klávesové zkratky v Gmailu a inbox odbavíte několikanásobně rychleji — bez jediného kliknutí.

Přiblížení stránky: Ctrl+plus, minus a nula

Ctrl++

Malé písmo na webu není nutnost. Ctrl a kolečko myši (nebo +/−) stránku přiblíží, Ctrl+0 vrátí normál.

Prostřední tlačítko myši: otvírá i zavírá panely

Kliknutí kolečkem na odkaz ho otevře v novém panelu na pozadí. Kliknutí kolečkem na panel ho zavře — bez trefování křížku.

Profily prohlížeče: práce a soukromí odděleně

Dva profily = dvě sady záložek, přihlášení, historie i rozšíření. Konec odhlašování a míchání pracovního s osobním.

Video v plovoucím okénku přes ostatní aplikace

Obraz v obraze udrží video (poradu, návod) v rohu obrazovky, zatímco pracujete jinde.

Mezerník skroluje po obrazovkách

Shift+mezerník

Mezerník posune stránku o obrazovku dolů, Shift+mezerník nahoru. Nejpohodlnější čtení dlouhých textů bez myši.

Ctrl+J: seznam stažených souborů

Ctrl+J

Kde je ten stažený soubor? Ctrl+J otevře stahování s tlačítkem Zobrazit ve složce.

Vlastní zkratky vyhledávání: „w heslo“ hledá na Wikipedii

Naučte adresní řádek hledat přímo na konkrétních webech — Wikipedie, Mapy, interní wiki. Jedno písmeno, mezera, dotaz.

Skupiny panelů: úklid pro chronické hromadiče záložek

Panely lze seskupit pod barevný štítek a skupinu sbalit. Rešerše k projektu zabere jedno kliknutí místo dvanácti panelů.

Ctrl+Shift+N: anonymní okno prohlížeče

Ctrl+Shift+N

Ctrl+Shift+N otevře anonymní okno, ve Firefoxu je to Ctrl+Shift+P. Uvnitř: druhý účet vedle prvního a test webu bez cache a uložených cookies.

Ctrl+F: hledání na stránce i v PDF

Ctrl+F

Ctrl+F (na Macu Cmd+F) otevře pole, které zvýrazní všechny výskyty na stránce. Uvnitř i skákání Enterem a proč hledat kratší fragment než celou větu.

Hledání v panelech, historii a záložkách přes @

V adresním řádku Chromu napište @tabs, @history nebo @bookmarks — a hledáte jen v otevřených panelech, historii nebo záložkách.

Hledání ve Windows: rozšiřte index na své pracovní složky

Win+S

Když Windows „nenachází“ vaše soubory, nejspíš neindexuje správné složky. Jedna změna v nastavení hledání vše spraví.

Připnuté panely: mail a kalendář vždy na svém místě

Připnutý panel se zmenší na ikonu, drží vlevo a nejde omylem zavřít. Základ pro stabilní pracovní prostředí v prohlížeči.

Přepínání panelů z klávesnice: Ctrl+Tab a čísla

Ctrl+Tab

Ctrl+Tab jde po řadě, Ctrl+1 až 8 skáče na konkrétní pozici a Ctrl+9 na poslední panel.

Ctrl+Shift+T: obnovení zavřeného panelu

Ctrl+Shift+T

Vrátí naposledy zavřený panel i s adresou a místem, kam jste doscrollovali. Uvnitř i opakované vracení, celá okna a kam až sahá paměť prohlížeče.

Ctrl+L: skok do adresního řádku bez myši

Ctrl+L

Ctrl+L skočí do adresního řádku prohlížeče a rovnou označí obsah, takže můžete psát. Najdete tu i Alt+D, variantu pro Mac a otevření na pozadí.

Automatické obnovení aplikací po restartu

Windows umí po restartu znovu otevřít aplikace, které běžely. Aktualizace přes noc pak neznamená ranní skládání pracovního prostředí.

Tisk do PDF: převeďte na PDF cokoli

Ctrl+P

Virtuální tiskárna „Microsoft Print to PDF“ udělá PDF z každé aplikace, která umí tisknout — z webu, mailu i faktury v účetním programu.

Synchronizace schránky mezi počítači

Win+V

Historie schránky (Win+V) se umí synchronizovat přes Microsoft účet — co zkopírujete na pracovním počítači, vložíte na notebooku.